點晴永久免費OA工作流流程設(shè)計時條件跳轉(zhuǎn)設(shè)置四步驟簡介
功能簡介:
工作流條件跳轉(zhuǎn)主要用于審核過程中自動識別審批路線,根據(jù)事先設(shè)置的條件,然后按照當前實際值,自動跳轉(zhuǎn)到指定的審批人審核。
雖然點晴OA的工作流支持自由流程(可申請時臨時確定審批路線)和固定流程動態(tài)指定審核人,但應用工作流模塊的主要目的就是規(guī)范內(nèi)部運作、防范運營風險,所以沒有特殊原因的話,應該盡可能避免使用自由流程或在固定流程中動態(tài)指定審核人,而應該使用條件跳轉(zhuǎn)的固定流程來實現(xiàn)自動審批。
應用場景:
1、采購申請時,在某金額A以下部門主管審批后采購員直接采購即可;在某金額A到某金額B區(qū)間,需要追加采購主管審核后,才由采購員去采購;超過某金額B后,要再追加總經(jīng)理審核后,才由采購員去采購;
2、請假時,基本員工在3日內(nèi),部門主任審批即可生效;超過3日-7日,公司主管副總審核才生效;超過7日,必須總經(jīng)理審核才生效;部門經(jīng)理請假時,3日內(nèi)主管副總審批即可生效;部門經(jīng)理請假3日以上時,需要總經(jīng)理審核后才生效;
3、用車申請時,當日往返的,部門主管審批即可;跨日的,需要公司主管副總審批后才生效;私人借用的,必須追加總經(jīng)理審批才生效;
4、合同審批時,涉及到工程的需要工程部主管審批;涉及到錢的,需要財務(wù)部主管審批;涉及到品質(zhì)的,需要品質(zhì)部主管審批;
5、其他各類需要根據(jù)不同情況設(shè)置不同審批人的場景。。。
四個步驟設(shè)置條件跳轉(zhuǎn):
步驟一:設(shè)置模板,如下圖所示:
模板設(shè)置與常規(guī)模板設(shè)置一致。
步驟二:設(shè)置對應跳轉(zhuǎn)條件的控件字段,如下圖所示:
注意事項:先點擊“更新控件信息”出現(xiàn)上圖表格,勾選對應條件跳轉(zhuǎn)字段點擊“提交”即可。
步驟三:設(shè)置流程圖,如下所示:
該流程圖設(shè)置背景:生產(chǎn)中心與其他部門審核需分開;金額超過1000元需總經(jīng)理參與審核。
步驟四:設(shè)置跳轉(zhuǎn)的路線,如下圖所示: 跳轉(zhuǎn)路線分析:
條件一(生產(chǎn)中心人員申請且金額小于1000元):申請——申請人主管審批——生產(chǎn)總監(jiān)審批——歸檔 條件二(生產(chǎn)中心人員申請且金額大于1000元):申請——申請人主管審批——生產(chǎn)總監(jiān)審批——總經(jīng)理審批——歸檔
條件三(非生產(chǎn)中心人員申請且金額小于1000元):申請——申請人主管審批——行政總監(jiān)審批——歸檔
條件四(非生產(chǎn)中心人員申請且金額大于1000元):申請——申請人主管審批——行政總監(jiān)審批——總經(jīng)理審批——歸檔
注:a1對應模板中的“跳轉(zhuǎn)條件1”在申請時填的內(nèi)容
a2對應模板中的“跳轉(zhuǎn)條件2”在申請時顯示的內(nèi)容 如圖示: 特別注意:
1、設(shè)置了條件跳轉(zhuǎn)的節(jié)點,必須在最后面增加一條有誤判斷時的攔截條件,否則如果上面的條件都不滿足時,會將該節(jié)點后面的多個節(jié)點當成多人會審處理,后面節(jié)點所有崗位(/人)都會收到審批提醒Email!
將判斷條件設(shè)置為不等于一個肯定不會等于的內(nèi)容即可,這樣上面所有漏判斷的條件就一定會被本行條件攔截住,從而避免產(chǎn)生多人會審的結(jié)果。
2、條件判斷順序是由上至下依次判斷,當前條件滿足后,就不會再判斷后面設(shè)置的條件了。
在排序中修改數(shù)字大小,就可以實現(xiàn)判斷順序調(diào)整,數(shù)字越小,判斷順序越靠前。
3、有兩個或兩個以上走向的流程節(jié)點才需要設(shè)置跳轉(zhuǎn)條件,只有一個走向的節(jié)點無需設(shè)置條件跳轉(zhuǎn)。
像上面這個流程圖的跳轉(zhuǎn)條件設(shè)置就是錯誤的,node_9和node_18都只有一個流向,明顯不需要設(shè)置條件跳轉(zhuǎn),node_2有三個流向,只有node_2才需要設(shè)置跳轉(zhuǎn)條件。 相關(guān)教程:
工作流教程:http://workflow.oa22.cn 該文章在 2021/3/30 22:52:08 編輯過
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