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點晴永久免費OA工作流流程設(shè)計時條件跳轉(zhuǎn)設(shè)置四步驟簡介

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2015年5月4日 16:47 本文熱度 51952
功能簡介:
工作流條件跳轉(zhuǎn)主要用于審核過程中自動識別審批路線,根據(jù)事先設(shè)置的條件,然后按照當前實際值,自動跳轉(zhuǎn)到指定的審批人審核。
雖然點晴OA的工作流支持自由流程(可申請時臨時確定審批路線)和固定流程動態(tài)指定審核人,但應用工作流模塊的主要目的就是規(guī)范內(nèi)部運作、防范運營風險,所以沒有特殊原因的話,應該盡可能避免使用自由流程或在固定流程中動態(tài)指定審核人,而應該使用條件跳轉(zhuǎn)的固定流程來實現(xiàn)自動審批。

應用場景:
1、采購申請時,在某金額A以下部門主管審批后采購員直接采購即可;在某金額A到某金額B區(qū)間,需要追加采購主管審核后,才由采購員去采購;超過某金額B后,要再追加總經(jīng)理審核后,才由采購員去采購;
2、請假時,基本員工在3日內(nèi),部門主任審批即可生效;超過3日-7日,公司主管副總審核才生效;超過7日,必須總經(jīng)理審核才生效;部門經(jīng)理請假時,3日內(nèi)主管副總審批即可生效;部門經(jīng)理請假3日以上時,需要總經(jīng)理審核后才生效;
3、用車申請時,當日往返的,部門主管審批即可;跨日的,需要公司主管副總審批后才生效;私人借用的,必須追加總經(jīng)理審批才生效;
4、合同審批時,涉及到工程的需要工程部主管審批;涉及到錢的,需要財務(wù)部主管審批;涉及到品質(zhì)的,需要品質(zhì)部主管審批;
5、其他各類需要根據(jù)不同情況設(shè)置不同審批人的場景。。。

四個步驟設(shè)置條件跳轉(zhuǎn):
步驟一:設(shè)置模板,如下圖所示:
模板設(shè)置與常規(guī)模板設(shè)置一致。
 
步驟二:設(shè)置對應跳轉(zhuǎn)條件的控件字段,如下圖所示:
注意事項:先點擊“更新控件信息”出現(xiàn)上圖表格,勾選對應條件跳轉(zhuǎn)字段點擊“提交”即可。
 
步驟三:設(shè)置流程圖,如下所示:
該流程圖設(shè)置背景:生產(chǎn)中心與其他部門審核需分開;金額超過1000元需總經(jīng)理參與審核。

步驟四:設(shè)置跳轉(zhuǎn)的路線,如下圖所示:
跳轉(zhuǎn)路線分析:
條件一(生產(chǎn)中心人員申請且金額小于1000元):申請——申請人主管審批——生產(chǎn)總監(jiān)審批——歸檔
條件二(生產(chǎn)中心人員申請且金額大于1000元):申請——申請人主管審批——生產(chǎn)總監(jiān)審批——總經(jīng)理審批——歸檔
條件三(非生產(chǎn)中心人員申請且金額小于1000元):申請——申請人主管審批——行政總監(jiān)審批——歸檔
條件四(非生產(chǎn)中心人員申請且金額大于1000元):申請——申請人主管審批——行政總監(jiān)審批——總經(jīng)理審批——歸檔
注:a1對應模板中的“跳轉(zhuǎn)條件1”在申請時填的內(nèi)容
     a2對應模板中的“跳轉(zhuǎn)條件2”在申請時顯示的內(nèi)容
如圖示:
特別注意:
1、設(shè)置了條件跳轉(zhuǎn)的節(jié)點,必須在最后面增加一條有誤判斷時的攔截條件,否則如果上面的條件都不滿足時,會將該節(jié)點后面的多個節(jié)點當成多人會審處理,后面節(jié)點所有崗位(/人)都會收到審批提醒Email!
將判斷條件設(shè)置為不等于一個肯定不會等于的內(nèi)容即可,這樣上面所有漏判斷的條件就一定會被本行條件攔截住,從而避免產(chǎn)生多人會審的結(jié)果。

2、條件判斷順序是由上至下依次判斷,當前條件滿足后,就不會再判斷后面設(shè)置的條件了。
在排序中修改數(shù)字大小,就可以實現(xiàn)判斷順序調(diào)整,數(shù)字越小,判斷順序越靠前。

3、有兩個或兩個以上走向的流程節(jié)點才需要設(shè)置跳轉(zhuǎn)條件,只有一個走向的節(jié)點無需設(shè)置條件跳轉(zhuǎn)。

像上面這個流程圖的跳轉(zhuǎn)條件設(shè)置就是錯誤的,node_9和node_18都只有一個流向,明顯不需要設(shè)置條件跳轉(zhuǎn),node_2有三個流向,只有node_2才需要設(shè)置跳轉(zhuǎn)條件。

相關(guān)教程:
工作流教程:http://workflow.oa22.cn

該文章在 2021/3/30 22:52:08 編輯過

全部評論2

admin
2016年1月27日 14:37
流程圖設(shè)置參考:

該評論在 2016/1/27 14:37:47 編輯過
admin
2016年3月23日 17:51
【學仙】mark(672818650) 16:41:16

為什么不等于前臺崗位時,申請后后面的所有審核崗位都會收到提醒EMail?按道理不是前臺崗位應該去到所有上級主管節(jié)點啊?

【學仙】點晴客服(554462873) 16:51:40
你上面的流程條件跳轉(zhuǎn)設(shè)計有嚴重的邏輯問題,如果申請人不是前臺崗位時,系統(tǒng)就會將這個申請后的多個審核節(jié)點當成會審處理,也就是之后審核節(jié)點的所有人都會收到審批提醒Email。
為了避免這個問題,必須在最后面加一個窮舉判斷條件,來攔截所有的漏判、誤判。
其實所謂的窮舉很簡單,例如:1=1,就一定可以攔住所有的漏判端。在實際的情形中,下面第二個條件就是一個簡單的窮舉:
當前申請人 = 某崗位 則 ****
當前申請人 ≠ 某崗位 則 ****

非常簡單的邏輯,如果攔不住,就會當成會審處理。
不管你前面有多少步判斷,最后都必須有一個漏判斷攔截的條件。

【學仙】mark 2016-03-23 16:54:37
只是說能有更簡化的做法,如果設(shè)了條為主線,就可以解決漏判的事了:如果有條件就按條件跳,沒有條件就按主線走。

【學仙】點晴客服 2016-03-23 16:55:49
其實就是一個簡單的:
當前審核人 = 崗位A 則 ****
當前審核人 = 崗位B 則 ****
當前審核人 = 崗位C 則 ****
當前審核人 = 崗位D 則 ****
當前審核人 ≠ 某崗位A 則 ****

【學仙】mark 2016-03-23 16:55:55
基本沒有漏判

【學仙】點晴客服 2016-03-23 16:56:03
流程設(shè)計時需要的不僅僅是基本沒有漏判,而是必須窮舉考慮到所有情形,否則有漏判時,系統(tǒng)就會自動改為會審處理。
最后面這個“當前審核人 ≠ 某崗位A 則 ****”就是用來做攔截的,一定會滿足。

【學神】傷不起 2016-03-23 16:56:31
就是搞一個點就行了是吧?
最后搞一個,不需要全都搞?

【學仙】點晴客服 2016-03-23 16:57:14
是的,最后面這個就是用來攔截誤判斷的,甚至可以單獨加一個網(wǎng)管的節(jié)點進去,當前審核人 ≠ 某崗位A 則 跳轉(zhuǎn)到網(wǎng)管,提醒網(wǎng)管這個流程一定出問題了

【學神】傷不起 2016-03-23 16:57:24
當前申請人 = 崗位A 則 ****
當前申請人 = 崗位B 則 ****
當前申請人 = 崗位C 則 ****
當前申請人 = 崗位D 則 ****
當前申請人 ≠ 某崗位A 則 ****
當前申請人 ≠ 某崗位B 則 ****
當前申請人 ≠ 某崗位C 則 ****
當前申請人 ≠ 某崗位D 則 ****

【學仙】點晴客服 2016-03-23 16:58:02
當前申請人 ≠ 崗位****  只需要一個即可,不需要設(shè)置這么多個!

【學神】傷不起 2016-03-23 16:58:09
我還以為,要向我這樣的全部做個不等于的

【學仙】點晴客服 2016-03-23 16:58:15
后面一定不會去到!箭頭這條一定會攔截上面漏掉的判斷,根本不可能再繼續(xù)到下面的條件:

【學神】傷不起 2016-03-23 16:58:33
@mark 后面只需要做一個不等于就行了,這樣還能接受的

【學仙】點晴客服 2016-03-23 17:01:19
想想里面的邏輯吧,是肯定一條不等于就會攔截所有的誤判斷的

【學神】潛水旱鴨 2016-03-23 17:03:26
第一條不等A.第二條等于A就可以了啊!為什么要加那么多?

【學仙】mark 2016-03-23 17:03:27
其實就是請假條這里的條件最多

【學仙】點晴客服 2016-03-23 17:04:01
你根本就沒有理解條件跳轉(zhuǎn),你這個條件設(shè)計的有很多問題!

【學仙】mark 2016-03-23 17:04:05
頭都痛,先要跳轉(zhuǎn)主管以上的,后面再增加請假的時間跳轉(zhuǎn)。
反正都是頭都痛

【學仙】點晴客服 2016-03-23 17:05:48
整合成一行條件就搞定了!

【學仙】mark 2016-03-23 17:06:32
我知道你說的所有主管這一塊,在一條就行,但我這個是特殊的

【學仙】點晴客服 2016-03-23 17:06:48
@潛水旱鴨  不是那么簡單的
申請人=生產(chǎn)部  跳轉(zhuǎn)到 生產(chǎn)總監(jiān)審核
申請人=采購部 跳轉(zhuǎn)到 采購總監(jiān)審核
申請人=品質(zhì)部 跳轉(zhuǎn)到 品質(zhì)總監(jiān)審核
申請人 ≠ 生產(chǎn)部 跳轉(zhuǎn)到 網(wǎng)管
例如申請人是財務(wù)部的,上面的條件就明顯只有第4條“申請人 ≠ 生產(chǎn)部 跳轉(zhuǎn)到 網(wǎng)管”符合,也即應該跳轉(zhuǎn)到網(wǎng)管,告訴網(wǎng)管流程設(shè)計有漏判。
如果不攔截的話,財務(wù)部的員工申請時,就會發(fā)送到后面所有的節(jié)點:生產(chǎn)總監(jiān)、采購總監(jiān)、品質(zhì)總監(jiān)!

【學神】潛水旱鴨 2016-03-23 17:07:56
下級審核人直屬上級啊!

【學仙】點晴客服 2016-03-23 17:08:09
有時候不是直接的關(guān)系, 以請假為例,審核時要判斷員工所在部門、崗位、還要包含請假天數(shù)。

【學仙】mark 2016-03-23 17:09:25
我的請假天數(shù),全部放在人事部這個環(huán)節(jié)跳轉(zhuǎn)。

【學神】潛水旱鴨 2016-03-23 17:09:36
哦。不是直接關(guān)系的要另外判斷了

【學仙】點晴客服 2016-03-23 17:10:09
你去細細琢磨吧,點晴OA的工作流是很強大的,這種事是小case,很容易搞定的。
總之,最后一行條件是用來攔截誤判斷的,是必須要有,否則上面流程設(shè)計考慮不周時,就會自動改為會審處理!

【學仙】mark 2016-03-23 17:10:49
思路清楚,做起來很煩

【學弱】超級笨笨 2016-03-23 17:11:17
@點晴客服 @mark 看你們說了半天,如果我沒理解錯的話。能不能不要這么復雜呀,建N個流程,例請假(營銷),再指定權(quán)限,比如只有營銷的人才能瀏覽發(fā)起申請,然后再建個請假(財務(wù)),指定財務(wù)。不就結(jié)了嗎????

【學仙】點晴客服 2016-03-23 17:11:35
@超級笨笨 是的

【學仙】mark 2016-03-23 17:12:04
哈哈

【學仙】點晴客服 2016-03-23 17:12:18
但你說的這個只能滿足簡單的條件情形,如果有2個、3個,甚至更多條件需要混合判斷時,是無法用簡單的申請范圍來約束的。
像ERP中的銷售訂單審核,需要考慮總金額、折扣率、賬期、賒銷額、訂單區(qū)域等多個條件,必須用條件判斷才能實現(xiàn)。

【學弱】超級笨笨 2016-03-23 17:14:09
把復雜拆成簡單呀,你可以拆成很細的。只要在權(quán)限上指定對應的人就OK了,反正新建流程用同一模塊很簡單。
ERP的條件應該主要是數(shù)值關(guān)系,而事務(wù)性邏輯關(guān)系還是少些吧。

【學仙】點晴客服 2016-03-23 17:16:29
不現(xiàn)實的,有三級崗位、每一級有5個大區(qū)或分公司的話,僅一個部門就要演化出上千種情形,如果5個以上的條件要考慮,這個窮舉法根本不現(xiàn)實!必須使用條件跳轉(zhuǎn)才能滿足需求。

【學弱】超級笨笨 2016-03-23 17:16:59
場景不一樣吧,我也沒想那么細,應該是這樣的。

該評論在 2016/5/19 8:31:03 編輯過
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