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點晴ERP企業管理系統功能
銷售管理模塊幫助企業的銷售人員完成客戶檔案管理、銷售報價管理、銷售訂單管理、送貨單及銷售提貨處理、客戶退貨等一系列銷售管理事務。銷售管理模塊在設計中采用了國外先進的管理思想，以訂單（合同）為核心來管理整個銷售業務。它是一個多環節、 連續步驟的系統，通過它用戶可以及時了解到銷售過程中每個環節的準確情況和數據信息。
接收客戶產品需求，制定報價單，通過Email驅動審核確認后生成銷售訂單，系統自動判斷庫存是否滿足銷售訂單需求，如果滿足銷售訂單則系統生成出庫訂單，進行發貨、出庫、轉財務結算模塊進行費用處理，如果庫存不滿足銷售訂單則系統生成缺貨報告，系統同時生成原物料需求，幫助制定原物料采購計劃，原物料采購入庫后可進行生產計劃安排，安排生產。生產完成后可進行入庫操作，從而進行發貨、出庫、轉入財務模塊進行費用處理。
銷售管理流程圖：
主要功能：
1. 銷售報價維護：對銷售物品的報價記錄進行增加或修改。記錄物品代碼、貨幣代碼、銷售計量單位、價格類型、價格等信息，報價序號由系統自動生成。
2. 訂單錄入：按客戶錄入銷售訂單，執行前對客戶進行信用檢驗，未通過則顯示警告信息。如果繼續則首先填寫訂單總括信息（包括訂單號、結算方式、訂貨方式、付款期限、貨幣、匯率、訂單優先級等）和每個訂單行的信息（包括物品、訂貨數量、訂貨單位、單價、折扣、增值稅、需求日期、發貨日期、交貨地點、發貨倉庫及物品批號等）。在確認不再改動后，系統自動計算訂單的原幣及本幣總額，折扣額，需收定金額等。 系統提供訂單拷貝功能，可以通過復制任意一張已存在的訂單而生成新的訂單。在錄入訂單的過程中，還可以隨時查看物品的報價和庫存情況。
3. 訂單維護：對尚未終止及尚未結案訂單可以進行維護。對選定訂單的總括信息和明細信息可進行加、刪、改操作。具體計算公式、流程及數據的有效性校驗都與訂單錄入相似。
4. 訂單結案：完成對銷售訂單的結案操作。用戶可以結案一張訂單，也可以只結案訂單中的某一訂單行。
5. 生成送貨單：根據客戶訂單生成送貨單。參照銷售訂單的發貨日期、未開提貨單數量，填入本次送貨單的數量，如庫存量能滿足則生成送貨單并更新庫存。
6. 送貨單維護：對尚未執行的送貨單進行維護。對選定送貨單的總括信息和明細信息進行加、刪、改操作。具體計算公式、流程及數據的有效性校驗都與生成送貨單相似。
7. 送貨單發放：對尚未執行的送貨單進行發放(執行)操作。將選定送貨單置為發放狀態并打印送貨單。
8. 銷售出庫：根據送貨單上的送貨信息填入本次的提貨情況。送貨前系統自動對客戶的信用情況，銷售訂單情況進行檢驗，不滿足條件者不能提貨。
9. 送貨單結案：對已執行的提貨單進行結案(或暫停)操作。
銷售管理+詳情• 客戶管理 / 報價BOM管理
• 銷售下單 / 銷售退貨管理
• 送貨單管理 / 銷售訂單跟蹤
采購管理模塊幫助采購人員控制并完成采購物料從申購計劃、采購下達至到貨接收檢驗入庫的全部過程。可有效的監控采購計劃的實施，采購成本的變動及供應商交貨履約情況，從而幫助采購人員選擇最佳的供應商和采購策略，確保采購工作高質量、高效率及低成本執行。
根據產品生產計劃單，原物料BOM清單，系統自動判斷原物料庫存是否滿足訂單生產需要，不滿足生產訂單時生成原物料缺貨報告。根據原物料缺料報告制定采購計劃，根據采購計劃單總金額大小并通過Email系統自動驅動各級審核后確認采購供應商，購買原物料、入庫。
采購管理流程圖：
主要功能：
1. 采購計劃生成：對于采購的材料讀取主生產計劃和產品消耗訂額，算出凈需求，并根據凈需求直接生成申購單。
2. 申購單錄入/維護：用于手工登錄需求信息，同時可對申購作適當的調整（包括由生產、銷售、庫存部門自動生成的申購申請），并可將一項申購拆成不同供應商、交貨日期及交貨地點的多項申購。
3. 申購單合并/下達：可通過輸入條件立即找出欲處理的申購單，并將選中的申購單自動按以下規則生成采購單：同一供應商的申購合為一張采購單的一行或多行，不同供應商生成不同的采購單，采購數量由該物品的批量政策最終決定，單價則通過供應商報價庫自動索取。在確認之前，可對自動合并的結果作適當調整。
4. 采購訂單錄入：采購訂單的直接入口，需輸入訂單所需的全部數據，允許同一采購單有不同的交貨日期及交貨地點。提供選擇是否打印采購訂單的功能。
5. 采購訂單維護：可以通過此系統修改所有未發放的采購訂單。可選擇打印修改后的訂單。
6. 采購訂單確認：采購訂單一經確認，即認為已正式向供應商提出采購請求。在此統計訂購額及訂購量，同時將打印采購單送至打印隊列。
7. 采購訂單反確認：已發放的采購訂單若有變動，經過與供應商協商后，也可中止該張訂單。
8. 采購入庫：可將已完成庫存分配的物料按指定的倉庫、貨位入庫，系統自動更新相應的采購和庫存記錄。
9. 庫存分配：可由庫存管理人員對已收到的物料統一進行庫存貨位的分配工作，為入庫作準備。
10. 采購訂單結案：對于貨款已結清，貨物已到齊的采購訂單可自動結案，而貨未到齊的采購單也可手工強制結案。
采購管理+詳情• 申購單 / 詢價單 / 采購單
• 物料缺貨報告 / 采購單跟蹤
• 采購發票管理 / 采購分析報告
根據產品缺貨報告、BOM清單，制定生產計劃單，錄入產品生產計劃單，對生產計劃單中各產品綁定生產工藝流程及各個工藝環節所需刀模清單，有效監控生產訂單中各產品生產進度，根據產品文檔資料及客戶文檔資料有效監控產品生產過程，保證訂單在交貨期前正確無誤完成生產,同時系統自動判斷原物料庫存是否滿足生產要求，不滿足系統自動生成原物料缺料報告（MPS）。
系統自動綁定產品生產工藝流程與產品文檔信息。可有效查詢、查看各產品的生產工藝要求及客戶生產要求。根據生產工藝流程，可快捷查看工藝記錄、生產工序，反饋各產品生產進度。可實時查詢到每張生產訂單最新生產情況及完成情況，對每張生產單中各個產品進行專案追蹤，使管理者對每張生產單和各產品生產排期、工藝需求、客戶需求了若指掌。
生產管理流程圖：
主要功能：
1. 生產計劃管理：通過對產品銷售預測和銷售訂單，結合庫存和在制品，幫助企業制訂出準確合理、切合實際的生產計劃，可制訂月計劃、周計劃、日計劃等。它是連接產、銷的橋梁。能夠幫助企業制訂出準確合理、切合實際的主生產計劃。系統可對生產計劃進行實時的調整和維護，以達到能力的平衡，保證計劃的可執行性。系統提供完整的替代解決方案，根據定義的物料替代關系、實際庫存情況，在計算后產生替代的建議，可以幫助企業縮短交貨時間，提高交貨的及時性和生產效率，提升生產計劃人員工作效率，同時降低庫存，控制生產成本。
2. 物料需求計劃管理：主要面向離散型制造企業的計劃管理人員設計，根據生產計劃、物料清單、實時的庫存數據等信息，直接計算出加工件、采購件、委外件的需求數量和時間。可以結合企業實際產能狀況、生產采購批量或者其它意外因素，對物料需求計劃進行調整和維護。可進行物料替代管理，根據替代規則自動生成相應的物料替代清單，并且在生產投料時自動將替代物料攜帶到投料單上，幫助企業在運營過程中規避缺料風險，有效降低庫存。解決了企業生產和采購什么、在什么時候生產和采購、利用什么生產的問題。使計劃更科學可行，加快資金的周轉，提高資金利用率。
3. 生產任務管理：面向生產制造企業的生產管理人員設計，提供生產任務管理、變更、產品改制、領取材料、產品報廢、生產任務匯報等生產業務流程管理，并提供生產任務全程跟蹤、生產任務可視化排程等功能。它是企業生產過程管理的綜合信息系統，幫助企業生產計劃部門、生產作業部門、物流部門對生產過程的物流、信息流進行有效的管理和控制。幫助企業加強了任務進度和質量監控，便于及時發現問題，采取措施，保證生產任務按期完成。
4. 車間作業管理：以確定的生產計劃為核心，保證車間加工過程緊緊圍繞生產計劃進行，為離散式生產型工業企業提供自生產計劃下達后，各生產線的工序計劃及加工優先級的確定、分派、執行、流轉。控制投入和產出的工作量，保持物流穩定，減少車間在制品并進行數據收集的全過程監督與控制的企業管理軟件。旨在幫助企業加強工序級別的管理和控制，從而提高業務管理水平與生產效率、控制降低損耗與成本、提高產品質量與客戶滿意度。根據工序匯報中記錄的完工產量和耗費工時,可以精確計算出每個工人的計時計件工資,并可以對生產過程中的報廢進行工資的扣減處理.對車間經過加工的半成品不明原因的遺失,可以通過盤點類型的工序移轉單進行數量的調整,保證車間帳物相符.并且可以通過車間在制品日報表了解車間在制品的存量,準確掌控車間的生產進度。
5. 委外管理：幫助用戶對委外加工業務的全部流程進行管理，提供委外生產任務單下達、委外加工材料出庫、委外加工入庫、委外材料存貨核算、委外加工費用結算等完整委外業務流程的管理。
6. 生產數據管理：面向生產制造企業的開發、設計人員，提供物料清單（BOM）管理、產品配置管理、圖紙變更管理、工藝路線管理、替代物料處理等生產基礎數據管理功能，以及成本BOM查詢、BOM比較、BOM變更呆滯料分析等功能，幫助制造企業規范生產數據的基礎管理，是生產管理系統的基礎。
生產管理+詳情• 物料需求計劃 / 排產管理 / 設備管理
• 委外加工 / 生產指令單 / 看板管理
• 物料拆組裝管理 / 生產進度匯報
庫存管理模塊幫助企業的倉庫管理人員對庫存物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作進行全面的控制和管理，以達到降低庫存、減少資金占用，杜絕物料積壓與短缺現象，提高客戶服務水平，保證生產經營活動順利進行的目的。庫存管理模塊從級別、類別、貨位、批次、單件、ABC分類等不同角度來管理庫存物品的數量、庫存成本和資金占用情況，以便用戶可以及時了解和控制庫存業務各方面的準確情況和數據。
本模塊庫存物品訂貨數量的自動計算，各種超常規狀態的報警等。系統支持多種計量單位的自動轉換，并與采購、銷售、生產、財務等模塊聯動，可以從這些模塊中獲取或向這些子系統輸送數據，保持了數據的一致性。
倉庫管理流程圖：
主要功能：
1. 入庫管理：用于處理正常入庫操作，記錄入庫物品的物品代碼、倉庫、貨位、數量、單價、供應商或車間、批號等信息，并打印入庫單。庫存物品的數量、實時成本（移動平均）和階段信息、歷史信息都將隨之作相應改變。入庫信息錄入后如發現錯誤可以修改。
2. 出庫管理：用于處理正常出庫操作，記錄出庫物品的代碼、存放倉庫、貨位、出庫數量、單價、客戶代碼或領用部門（車間）、領料單號或發票號等信息，并打印出庫單。同時改變庫存物品的數量、階段信息和歷史信息。出庫信息錄入后如發現錯誤可以修改。
3. 移庫操作：用于處理同一個單位在不同倉庫、貨位之間移動物品。此動作不改變物品的庫存總量，只改變物品的存儲分布。操作時指明從哪個倉庫、貨位移動多少數量到哪個倉庫、貨位，系統改變相應倉庫、貨位的數量并打印移庫單。移庫信息錄入后如發現錯誤可以修改。
4. 庫存物品損毀、修復記錄：用于處理庫存物品因損壞、失效而變為不可用或由不可用物品經修復處理而重新可用的情況。此操作改變物品可用量和不可用量，并修改階段信息和歷史信息。
5. 設置盤點狀態：將指定倉庫的指定物品置為盤點狀態。系統首先根據物品的上次盤點日期和盤點周期找出所有需要作盤點的物品，由用戶選定其中一些物品作盤點。用戶可以根據需要選擇使用凍結或循環盤點方式，如為凍結盤點方式，則該物品在盤點期間不能作入、出庫或移動操作。
6. 盤點結果錄入：用于將實際盤點的數量錄入系統以便與系統中的數據作對比分析處理。
7. 盤點結果確認：將盤點的結果進行確認，若有盤盈或盤虧，則區別情況進行處理。此次盤庫的結果將寫入歷史數據庫，用于作庫存準確性分析。
8. 庫存訂貨處理：根據物品的現有數量和訂貨點數量，決定當前是否需要訂貨。如果現有數量少于或等于訂貨點數量，則生成采購申請，交采購部門去采購。建議采購的數量按照批量原則來確定。
倉庫管理+詳情• 生產入庫 / 采購入庫 / 其它入庫
• 生產領料 / 銷售出庫 / 其它出庫
• 物料盤點 / 物料調撥 / 智能預警
品質管理是企業管理的一個重要組成部分，也是ERP閉環系統的一個重要組成部分。它的好壞直接關系到企業的生存與發展。在日益強化保護消費者權益的今天，質量管理尤為重要。質量管理模塊主要通過對原材料質檢信息、半成品質檢信息、產成品質檢信息以及產品售后質量反饋信息的收集、統計、分析，向企業的各級管理人員提供企業各環節的質量分析報告，使他們能及時了解質量信息及存在的問題，及早采取措施，避免不必要的損失，提高產品的信譽。
品質管理流程圖：
圖1.成品品檢
圖2.原材品檢
主要功能：
1. 檢驗單錄入：錄入在質量檢驗過程中的每一張檢測單據。用戶可以錄入原材料、半成品、產成品的檢測數據。在登錄的時，系統會自動進行各種校驗，并且可以對發生廢品的質量原因進行登記。如果質量模塊與采購管理，生產管理有聯系，則系統自動將合格量反寫入以上模塊中，無需用戶對同一數據進行多次錄入，從而避免了多次錄入造成的數據不一致。
2. 檢驗單維護：對于已錄入的檢驗單進行修改或刪除。系統提供嚴密的安全控制，對于已作了廢品單和單機檢驗單的記錄不能進行刪除，只有先將廢品單和單機檢驗單刪除方可進行檢驗單的刪除。同時對修改記錄所影響的相關數據系統可自動進行線維護。
3. 客戶反饋單錄入：當產品售出后出現質量問題時，用戶可以將客戶的反饋信息，如出現的質量問題，發生質量問題的物品數量及造成的費用損失等錄入系統內。對于已錄入系統內的信息，系統提供售后質量信息的分析，歸類。如果質量管理與銷售管理連接則系統會自動進行相關的校驗。
4. 客戶反饋單維護：對于已錄入的客戶反饋單，可以進行修改或刪除。
5. 質量檢測方案維護：對于不同生產類型的企業，其檢測的內容各不相同，為了使系統具有更大的靈活性，企業所有需檢測的內容如：外觀、硬度、互配性等都可以進行統一定義。檢測方案的自定義給用戶帶來了更大的靈活性。
品質管理+詳情• QC / IQC / IPQC / ISO文檔
• 生產入庫品檢 / 采購入庫品檢
• 質檢方案 / 客訴管理 / 保質期
工程管理模塊幫助用戶建立和維護物料清單（BOM）、作業指導書、生產部門、工藝流程、設備產能、人員產能等生產所用的基礎數據。這些數據是計劃、成本、車間運作的先決條件，生產數據是否準確對 MRP運算的可靠性起著決定性作用。
本系統還為用戶提供了產品結構復制、替換、刪除，工藝流程復制，設備產能、人員產能維護，工藝路線共用等功能，幫助企業在短時間內建立起自己的生產數據。
主要功能：
1. 物料清單維護：物料清單（BOM-Bill Of Material）維護是用于定義產品的總裝件、分裝件、組件、部件、零件、原材料之間的相互結構關系，以及每一組裝件所需要的下層各部件的數量。物料清單維護通過一層層地描述產品組成件，組件與組成件，零件與原材料之間的關系來建立起整個產品的結構樹。產品結構建立的同時，能進行單級合法性檢驗，即：子項與父項（直接）是否相同；本級物料清單數據是否已經存在。
2. 物料清單復制：為方便用戶，系統提供聯機復制物料清單功能。用戶可將兩個有相似產品結構的物品進行產品結構復制，復制成功后，可啟動BOM維護功能，對兩產品的不同之處進行修改，減少了人工的反復操作錄入，提高了效率。在復制同時，系統會進行合法性校驗。
3. 物料清單刪除：物料清單刪除不同于物料清單維護中的刪除，它用于刪除指定產品（或中間產品）的整個產品結構樹。即是一個多級相關刪除。在刪除的同時，系統要進行合法性校驗。
4. 工藝流程維護：列出產品的詳細生產工藝環節、生產要求，生產工藝分單自動綁定所維護的工藝要求。提供工藝路線管理新增、修改、作廢功能。
5. 工序工裝維護：用于維護每道工序所需工裝及其數量，它是車間工裝準備的基礎。
6. 工種維護：用于定義某道工序的加工工種，便于車間按工種統計：如車、銑、刨、磨。
7. 工程變更維護：用于登錄每次發生的工程改變的信息。
8. 產品文檔管理：列出產品的詳細文檔需求，隨時查看產品的文檔。提供產品文檔的新增、修改、作廢功能。
9. 客戶文檔管理：列出產品的詳細客戶文檔需求，隨時查看產品的客戶文檔。提供客戶文檔的新增、修改、作廢功能。
10. 樣品交貨管理：提供打樣單的新增、修改、刪除、查看、查詢、打印、打樣單到期異常提醒功能。
工程管理+詳情• 物料BOM清單 / 自動編碼
• 作業指導書 / 樣品管理 / 工藝文檔
• 工藝流程 / 工裝工序
財務管理模塊為企業管理提供必要的財務信息，以反映企業的經營成果和財務狀況。具有多幣種的處理能力，可以錄入任何幣種的憑證，并可以用任何幣種為單位進行統計分析。具有功能豐富、靈活性、通用性強，操作簡便，嚴密可靠的特點，不僅可以指導庫存、生產、采購、銷售等模塊的管理，還可為領導決策提供重要的信息來源，大體分為應收管理和應付管理兩條業務路線。
財務管理流程圖：
主要功能：
一、會計核算：
會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業經濟活動中的變動過程及其結果。它由總賬、應收賬、應付帳、現金、固定資產、多幣制等部分構成。
1. 總帳模塊：處理記賬憑證輸入、登記，輸出日記賬、一般明細賬及總分類賬，編制主要會計報表。它是整個會計核算的核心，應收帳、應付帳、固定資產核算、現金管理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來互相信息傳遞。
2. 應收帳模塊：指企業應收的由于商品賒欠而產生的正常客戶欠款帳。它包括發票管理、客戶管理、付款管理、帳齡分析等功能。它和客戶訂單、發票處理業務相聯系，同時將各項事件自動生成記賬憑證，導入總賬。
3. 應付帳模塊 ：會計里的應付帳是企業應付購貨款等帳，它包括了發票管理、供應商管理、支票管理、帳齡分析等。它能夠和采購模塊、庫存模塊完全集成以替代過去繁瑣的手工操作。
4. 現金管理模塊：它主要是對現金流入流出的控制以及零用現金及銀行存款的核算。它包括了對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP 中提供了票據維護、票據打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現金有關的功能。此外，它還和應收帳、應付帳、總賬等模塊集成，自動產生憑證，過入總賬。
5. 固定資產核算模塊：即完成對固定資產的增減變動以及折舊有關基金計提和分配的核算工作。它能夠幫助管理者對目前固定資產的現狀有所了解，并能通過該模塊提供的各種方法來管理資產，以及進行相應的會計處理。它的具體功能有：登錄固定資產卡片和明細賬，計算折舊，編制報表，以及自動編制轉賬憑證，并轉入總賬。它和應付帳、成本、總賬模塊集成。
6. 多幣制模塊：這是為了適應當今企業的國際化經營，對外幣結算業務的要求增多而產生的。多幣制將企業整個財務系統的各項功能以各種幣制來表示和結算，且客戶訂單、庫存管理及采購管理等也能使用多幣制進行交易管理。多幣制和應收帳、應付帳、總帳、客戶訂單、采購等各模塊都有接口，可自動生成所需數據。
7. 工資核算模塊：自動進行企業員工的工資結算、分配、核算以及各項相關經費的計提。它能夠登錄工資、打印工資清單及各類匯總報表，計算計提各項與工資有關的費用，自動做出憑證，導入總賬。
8. 成本模塊：它將依據產品結構、工作中心、工序、采購等信息進行產品的各種成本的計算，以便進行成本分析和規劃。還能用標準成本或平均成本法按地點維護成本。
二、財務管理：
財務管理的功能主要是基于會計核算的數據，再加以分析，從而進行相應的預測，管理 和控制活動。它側重于財務計劃、控制、分析和預測：
財務計劃：根據前期財務分析做出下期的財務計劃、預算等。
財務分析：提供查詢功能和通過用戶定義的差異數據的圖形顯示進行財務績效評估，帳戶分析等。
財務決策：財務管理的核心部分，中心內容是作出有關資金的決策，包括資金籌集、投放 及資金管理。
財務管理+詳情• 存貨核算 / 應收應付管理
• 銷售收入 / 采購支出 / 物流運費
• 客戶資金賬戶 / 發票管理
報表格式自定義：企業在信息化的過程中或多或少都有個性化表格與憑證的需求，所以點晴ERP容許憑證與報表的格式能由客戶自行定義，更能滿足客戶實際的需求。點晴ERP的萬能報表能讓用戶自行彈性與靈活的設計企業所需要的報表，方便企業快速將數據提煉成有用的信息。
多維報表數據分析（其中可再篩選）：企業實施信息化管理后，對于信息查詢與打印的應用至為關鍵，所以點晴ERP的報表查詢功能，提供用戶任意篩選、排序、分組匯總等功能，增加數據閱讀的方便性與有效性、進而提升決策與管理的效率。
報表支持導出EXCEL格式：對于進階的用戶而言，需要將相關的數據導出到其它軟件，進行更為高級的應用。點晴ERP提供將報表另存為Excel，以便于數據挖掘與鉆取。
系統截圖：
報表查詢+詳情• 訂貨跟蹤查詢 / 物料庫存查詢
• 物料結存分析 / KPI異常分析
• 銷售報表查詢 / 供應商采購匯總
