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點晴OA系統是國內屈指可數的完整實現了內外網Email互通的OA系統（市面上的絕大多數OA系統都是內外網Email分離管理的，造成了日常工作的極其不便，發送內外網Email要人為介入識別內外網Email地址、分別處理），在點晴OA系統中Email地址事實上是沒有所謂的外網地址和內網地址的區別的，都是完整的“@域名”型標準Email地址，所以在日常工作中完全不用考慮所謂的內外網收件人問題，直接按照常規Email管理方式發送Email就行了，點晴OA系統會自動識別內外網Email地址，內網Email地址無需經路由即可直達用戶、外網Email地址才占用路由帶寬發送出去。

點晴OA系統內置了完整的企業郵局管理后臺hmailserver，但由于自建企業郵局需要固定IP、域名、設定DKIM、發垃圾郵件措施等，這些都是比較麻煩的，具體原因參見帖子：外網收發郵件的疑問。如果沒有固定IP和域名，郵件也能發送出去，但現在外部幾乎所有的Email服務商都內置完善的反垃圾郵件措施，這種直接發送出去的Email基本上都會被當成偽造域名和IP的垃圾郵件拒收的，所以我們采用了以下兩種方式來變通實現了正常的Email發送，各用戶可以根據本單位實際情形選用其中的一種方案：

方案一：不啟用企業郵局功能時可啟用個人SMTP/POP設置，使用用戶私人Email郵箱收發外部郵件（推薦本方案）

• 用戶多pop3接收添加：輸入一個設置的名稱，例如圖中的qq郵箱，輸入服務器地址：pop.qq.com；輸入端口110；然后在用戶名和密碼處輸入一個QQ用戶名和相對應的密碼，系統會把該用戶郵箱里面的郵件導入到系統郵箱里面；選擇收件后服務器上郵件的保存期限；勾選【是否啟用】，點擊【添加】按鈕，完成一個pop3郵件接收的添加。

• 用戶多pop3接收設置：點擊【立即收取】按鈕，可以馬上獲得該對應的外部郵箱里面的郵件；另外還可以在這里對已添加的pop3接收進行【編輯】和【刪除】。

• 外部SMTP發信服務器：輸入SMTP服務器地址，例如采用QQ郵箱：smtp.qq.com；輸入端口和回復郵件地址，一般都是默認的；輸入一個登錄用戶名和對應的密碼，系統發出的郵件會通過該用戶的端口發送出去；勾選【啟用】；點擊【保存】按鈕完成外部SMTP送信服務器的添加。

1、啟用了外部SMTP發信后，系統發往外部的Email將自動調用該SMTP服務器來發送（內部Email仍使用系統自帶郵件服務器發送），確保通知Email不被拒收；
2、為了確保外部Email能收到，用戶可前往QQ、126等免費郵件服務商申請免費電子郵箱，然后將相關參數填入以上位置并啟用外部Email采用外部SMTP服務器發送即可。

方案二：啟用點晴OA系統的企業郵局功能，使用公司統一域名郵箱收發外部郵件（必須確保兩邊系統用戶信息同步，對網管要求較高）

本方案充分的利用了hmailserver和外部免費企業郵局的優勢，結合SMTP/POP，還算比較完美的實現了企業郵局的效果，所有員工都可以分配到一個本單位域名的企業郵箱，以上所有的難題都迎刃而解了：自建的點晴OA企業郵局無需獨立IP、無需設置復雜的SPF和DKIM、可以忍受短時間或長期的停機、不需要設置任何的反垃圾郵件錯誤而不會收到大量的垃圾郵件、公司網絡斷網不影響外網郵件接收和發送、不用擔心QQ和Gmail等外部郵箱拒收公司郵件等等。具體設置方法參加以下帖子：

如何創建本單位注冊域名的外部企業郵局？