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從七家廠商看OA工作流融入管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

工作流在各大管理軟件中都是不可或缺的，很多企業(yè)逐漸意識到這一點，并從自身的需求出發(fā)，對市面上的一系列工作流管理系統(tǒng)或具備強大工作流能力的OA系統(tǒng)產(chǎn)品進行初步的觀察和篩選。但是由于很多企業(yè)對其了解并不深刻，選擇的過程存在諸多阻礙。筆者為解決這一困境，選取了國內(nèi)市場主流的七家工作流廠商及免費OA軟件廠商，從是否符合工作流標準，快速開發(fā)能力，集成能力，自動化測試能力，開放性，負載均衡能力，是否支持移動審批七個維度進行對比分析，幫助企業(yè)對工作流系統(tǒng)或BPM產(chǎn)品的選型提供參考。

通過一系列的比較，筆者為大家總結(jié)出了幾點：

1、顯而易見，國內(nèi)工作流產(chǎn)品基本遵循WFMC標準或其它工作流標準，但各個廠商的功能側(cè)重點不一樣。

2、快速開發(fā)能力主要從可視化流程模型設計、可視化表單設計、表單控件的豐富程度、邏輯封裝能力、用戶操作的便利性等方面進行比較分析，在這個維度上，點晴OA、西安協(xié)同和北京博皓科技的工作流管理系統(tǒng)表現(xiàn)突出。

3、集成能力主要從與OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等業(yè)務系統(tǒng)的集成能力以及集成架構(gòu)、業(yè)務對象組合、高可用性和高復用性等方面進行對比分析。國內(nèi)廠商普通集成能力較弱，點晴OA系統(tǒng)以及北京博皓科技的工作流系統(tǒng)在集成管理能力上表現(xiàn)突出。

4、自動化測試，如果人工對流程進行測試是非常費時費力，而且流程一旦改動，又得從頭做一遍，工作量巨大，是否有流程仿真功能是工作流軟件選型的一個重要標準，在這個維度上，只有點晴OA與北京博皓科技符合。

5、在開放性方面，是否提供豐富和友好的二次開發(fā)接口、數(shù)據(jù)庫及WEB程序的開放程度會直接影響到用戶將來的IT投資回報，否則一有改動就必須嚴重依賴廠商，是工作流軟件選型的一個重要標準。這方面，炎黃動力和北京博皓科技表現(xiàn)較好。

6、移動辦公即將或已經(jīng)成為一個大趨勢，是否支持移動審批，既顯示了廠商的技術(shù)前瞻性，也彰顯了廠商的技術(shù)實力，在這一點上，點晴OA系統(tǒng)的工作流完全具備。

從上面的總結(jié)中，不難看出，以點晴OA系統(tǒng)為代表的免費OA系統(tǒng)的工作流在同類型的管理系統(tǒng)中十分搶眼，不僅僅限于工作流本身，更是與其他辦公系統(tǒng)完美融合，提高企業(yè)的整體效能。點晴OA不僅在工作流方便表現(xiàn)突出，還是真正永久免費OA辦公系統(tǒng)，不限用戶數(shù)，全功能開放，提供免費操作指導和OA系統(tǒng)的免費升級服務。

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