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從OA的功能應用上來說，可以把OA劃分為五部分：

第一部分：內部信息發布平臺。

　　往往包括公告、通知、新聞發布等功能；

第二部分：內部溝通平臺。

　　包括內部短信、手機短信、內部郵件、外部郵件、內部論壇等功能；

第三部分：行政辦公管理平臺。

　　這里面包含的功能就比較多，像比較常用的辦公用品管理、會議管理、檔案管理等等；

第四部分：文檔規范化管理。

　　在OA里可以分為個人文件管理和公共文件管理，既然是規范劃管理，這一塊的權限就會劃分的特別明確；

第五部分：工作流程自動化。

　　工作流程是OA的核心，沒有工作流程的OA就不是OA，OA中的工作流程完全取代傳統辦公中的紙質流程，讓流程更加規范化，提高流程流轉、審批效率。

公司在OA選型過程中，只需要針對自己公司的需求，然后多聯系幾家OA廠商對比一下，找出最實用的、性價比最高的。一般而言，國內優選的免費OA-點晴OA，已經提供了以上所有功能，而且提供了免費的安裝和日常使用答疑服務，是國內廣大中小型企事業單位的OA首選。