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企業(yè)選擇合適的免費OA系統(tǒng)重點注重的三大因素

作為具有高成長性的中小企業(yè)，為了適應現(xiàn)代化的企業(yè)競爭，提高企業(yè)的辦事效率和管理水平，并且降低企業(yè)的管理成本，選擇適合自己企業(yè)的免費OA管理系統(tǒng)參與到企業(yè)的管理之中，成為越來越多中小企業(yè)的潮流選擇。一個適合企業(yè)自身工作和管理要求的免費OA系統(tǒng)，不僅可以為企業(yè)提供更加有效率的管理水平和辦公效率，更可以為企業(yè)長遠的發(fā)展提供源源不斷的后續(xù)動力和支持。

然而，在面對琳瑯滿目的各式免費OA系統(tǒng)時，如何挑選最適合中小企業(yè)的免費OA系統(tǒng)，成為每一個企業(yè)都面臨的難題。然而，只要明確了免費OA系統(tǒng)自身和對企業(yè)的作用和影響之后，把握好三大標準，便能讓企業(yè)在挑選免費OA系統(tǒng)時有清晰的思路，做出合乎自身需要的正確決定。

免費OA系統(tǒng)的設計理念和技術效果

作為對于企業(yè)辦公效率和管理水平將起到直接和重要影響的免費OA系統(tǒng)，合乎企業(yè)發(fā)展和未來成長性的設計理念和技術效果是中小企業(yè)在挑選免費OA系統(tǒng)時需要考慮的最關鍵因素。

以點晴OA系統(tǒng)為例，與傳統(tǒng)OA相比，點晴OA在設計時既著眼于中小企業(yè)提高管理效率和水平的當前需求，更注重為企業(yè)未來的成長提供持續(xù)的動力。因此在設計之中，點晴OA將免費OA系統(tǒng)設計成為一個具有極佳的擴展性的平臺型OA，這就使得點晴OA在滿足企業(yè)當前需要的同時，更為企業(yè)未來更多更復雜的需求提供更加節(jié)省成本，節(jié)省開發(fā)時間的優(yōu)勢。

免費OA系統(tǒng)的易用性和適用性

在考慮到免費OA系統(tǒng)對于中小企業(yè)未來提供后續(xù)支持能力的同時，更要考慮當免費OA系統(tǒng)進入并參與到企業(yè)辦公管理之中時，免費OA系統(tǒng)是否具有良好的易用性和適用性。

點晴OA協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)很好的抽象了企業(yè)或組織管理元素，并把它描述成相對應的IT工具，使用戶可以快速的搭建屬于自己的IT系統(tǒng)，同時可以基于平臺基礎之上不斷的優(yōu)化與改進企業(yè)或組織的管理流程，使之能夠滿足不同層次和不同行業(yè)的需求，具有強大的適用性。

在點晴OA的設計之中，開發(fā)者在開發(fā)過程中貫穿始終的理念就是為企業(yè)制造出能讓企業(yè)管理者在使用過程中，都能夠簡單而順利地掌握系統(tǒng)的使用，并且具有優(yōu)秀的穩(wěn)定性，讓每一位管理者都能獲得良好的使用體驗。

免費OA系統(tǒng)供應商的售前與售后服務質量

 除了以上兩大“硬性”標準之外，中小企業(yè)在挑選適合自身免費OA系統(tǒng)的時候，還應當考慮到一大“軟性”標準——這就是免費OA系統(tǒng)廠商的售前與售后服務質量的水平高低。在這一點上，中小企業(yè)在挑選免費OA系統(tǒng)時，需要根據(jù)供應商的售前態(tài)度和產品介紹，充分了解供應商的服務態(tài)度和質量，另外還應當在挑選時進行試用，通過自身的試用體驗供應商產品的設計理念和產品質量，獲得直觀而切身的感受。而對于售后服務質量，企業(yè)在購買之前無法得知，這時需要從供應商的售前服務和產品自身的設計上進行判斷。

 以點晴OA平臺型的設計理念，中小企業(yè)在使用過程中，既可以獨立運行和維護，還可以獨立進行后續(xù)的修改和再開發(fā)。點晴OA系統(tǒng)在安全性方面采用了多種的保密功能，而且在使用時會有專業(yè)的人員進行咨詢和跟蹤服務，為企業(yè)在使用的過程中提供了強大的續(xù)航能力。這就使企業(yè)獲得了產品售后服務的“雙重保障”，這點也是讓企業(yè)在挑選和使用點晴OA系統(tǒng)時多一重放心和保障的關鍵所在。