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為什么越來越多企事業開始使用免費OA系統

隨著信息化管理進程的加快，讓企事業單位開始紛紛選擇免費OA辦公系統來提高工作效率和管理效率。點晴OA系統作為市場上性價比突出的免費OA系統，使組織內部的通信和信息交流快捷通暢，提高單位協同工作的效率。那么，為什么免費OA辦公系統能夠受到如此多的喜愛，得以廣泛普及？

首先，商業越來越重視效率，管理越來越看重科學，發展越來越趨向信息化。傳統的管理和辦公模式已不再適用于高速發展的節奏，免費OA軟件作為能夠改變整個辦公模式的平臺因此受到了企事業單位的青睞，無紙化辦公不僅減少了耗材支出，降低遺失和資料泄露概率。點晴OA為企業建立完善的內部通信平臺、信息發布平臺協助，實現企業工作流程的自動化、文檔管理的自動化，為企事業單位工作人員將繁瑣復雜的工作簡單化，突破了時間和空間的局限，促進信息集成，打破信息交流“孤島”，實現企業的分布式辦公。

其次，免費OA系統能夠更快速解決企事業單位內部的審批流轉問題。工作流作為免費OA辦公系統的核心，對于協助企事業單位迅速提高辦公效率起了決定性的作用，所以用戶愈發青睞免費OA系統。

點晴OA強大的自定義功能可以讓企業很方便的定制與業務規則一致的工作流程，流程將按照業務規則進行流轉；另外點晴OA工作流模塊打通了免費OA系統的各個模塊，貫穿企業的內外資源，無論是員工，還是客戶或合作伙伴，都可體驗它帶來的高效和便捷，共同參與企業的商務過程。任意模塊都可調用點晴OA工作流模塊來完成相關的業務過程，并實現關聯數據的更新，這樣當點晴OA工作流模塊運作的時候就能帶動其它的模塊協同運轉，并為工作流程管理服務。

最后，免費OA系統全面的管理功能，幾乎覆蓋了所有企事業單位的需求；易用性較強，適用于全體員工；而且和很多辦公軟件相比它存在價格上的優勢。所以由于客觀方面的原因，免費OA軟件受到了普遍的歡迎。

那么市場中有哪些OA軟件不僅易用性較強，而且性價比較高呢？筆者在網絡上搜索后試用發現，點晴OA提供更直接的下載安裝入口，門戶界面簡潔，功能操作易懂，員工無需培訓都可以輕松掌握操作。在性價比方面，點晴OA不僅功能齊全強大，開放性、易用性較強，而且是完全免費，不限用戶數，提供免費通用服務和系統持續升級，適合各種規模的企事業單位。

總而言之，以上進行的分析介紹就是對于免費OA辦公系統得以廣泛普及的主要原因。點晴OA系統能夠讓企事業單位的管理方式轉型，點晴OA同時支持PC端與移動端的使用，讓用戶不再因出差在外而不能及時準確地將信息反饋回公司，不能及時得到上級的批復意見而影響辦公效率。

點晴OA通過大量的企業管理實踐調查，結合不同企業的需求，從用戶操作易用性、系統安全性等各個方面打破時間和空間的限制，成為能支持企業內部信息交流、共享、流轉處理、數據分析統計、實現辦公自動化同時提高工作效率的企業綜合管理工具，使管理工作規范化、集中化、流程化，達到資源的有效共享，激發企業團隊創造力、提升執行力，從而增加企業收益，為企業客戶帶來價值。