請問系統中各類單據如何保存為PDF文件發送給其他單位,而不僅僅只是打印出來成紙質文件?
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:請問系統中各類單據如何保存為PDF文件發送給其他單位,而不僅僅只是打印出來成紙質文件?
可以將系統中的各類可以打印的單據轉換為PDF文件,然后再以Email附件的方式發送給其他人。
先在需要轉換PDF文件的電腦上安裝PDF虛擬打印機,打印時,選擇打印到虛擬打印機,就可以將打印的內容自動保存為PDF文件了,然后再發送郵件即可。
PDF虛擬打印機可以自行百度下載,或者使用以下軟件也行。
特別說明:
Windows10操作系統已經預置PDF虛擬打印機,無需再次安裝,直接將頁面打印為PDF文件即可。
操作步驟:
1、下載PDF虛擬打印機,此類程序很多,百度搜索即可,例如:
2、選擇上面中的一個虛擬打印機即可,無需兩個都安裝,然后一鍵安裝其中一個虛擬打印機;
3、打印時選擇對應的PDF虛擬打印機;如下圖所示:
對應文件夾生成一個PDF文件;如下圖: 該文章在 2023/4/5 11:35:14 編輯過 |
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