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知己知彼,點晴模切ERP項目方能百戰不殆

admin
2023年7月25日 16:7 本文熱度 1147

任何一個企業級的管理系統,一定是在某個特定的階段滿足企業的某種需求,以此達到價值目標。所以在ERP項目啟動之前就去思考其價值目標勢必知己知彼,百戰不殆。


關ERP項目價值目標,對到不同規模,不同成熟度的企業各不相同,主要呈現以下幾層:


錦上添花需要:有這個產品更好,沒有也沒太大關系;---(初創型企業)


次要發展需要:幫助公司改善非核心領域的工作,或改善核心領域的工作;---(發展中企業)


核心發展需要:這個產品有利于公司提高核心生產力與競爭力;---(發展中企業)


生存需要:這個產品關系到公司的生存問題;---(大型成熟期企業)


關于企業實施ERP訴求的四個目標階段,從下到上,所適配廠商解決方案(ERP產品)的行業壁壘越來越小,市面上大部分ERP產品主要是集中在前三種類型。從上到下,反之越來越重要,所適配的也是一些有名的ERP產品。


在確定了企業實施ERP的價值目標層次后,則需要進一步剖析其核心的訴求,常見的企業上ERP的訴求有以下幾個層次,這里需要引用冰山模型,分為海平面上還是海平面下的需求:


一、這是在海平面以上的需求:


意識到的需求:通常是一些困擾用戶的問題,或者是用戶自己能想到的功能。大部分咨詢顧問/產品經理在調研過程中獲取到的都是這一類需求。


二、以下是海平面以下的需求:


無意識的需求:它是用戶在實際工作場景中沒有意識的問題,這種問題需要咨詢顧問/產品經理對業務有一定的理解才能夠發現。如果對這些場景能做到感同身受,相信在產品實施規劃的過程中能夠設計出更合理、高效的方案。


進一步的需求:調研的用戶畢竟不是技術專家,只是普通的業務人員,因此他們沒有辦法對其工作提出產生變革的解決方案。因此需要咨詢顧問/產品經理對問題充分理解的前提下,  選擇合適的實現方式以創造出用戶未想到的功能。


最后是帶著企業上ERP的價值目標與核心訴求展開調研,對于不同層次的訴求也有著不同的方式方法:


組織級需求:


調研層次為宏觀視角,其受眾對象為高層領導,實際執行中需要按部門梳理,每個業務/財務活動都是⼀個流程。


部門級需求:


調研層次為企業脈絡視角,其受眾對象為中層經理或中級管理層,其調研成果需體現部門中的具體崗位,每個活動由什么崗位負責。


崗位級需求:


調研層次為操作細節視角,其受眾對象為執行層或者后勤業務員,調研該層次需列出每個業務活動中詳細的業務步驟。


通過以上描述的思考點,進行展開ERP項目,能夠在很大程度上規避項目存在的目標偏離、需求偏差、范圍不全、應用效果不佳等諸多問題。



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該文章在 2023/7/25 16:07:32 編輯過
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