注意啦，數電票必須保存XML格式，還有很多小伙伴不知道怎么下載，今天詳細操作來了，一起來學習下吧~...
5月17日，財政部會計司公布了《電子憑證會計數據標準》的通知，其中，明確了數電票報銷歸檔的保存方式：
接收方取得數電票報銷入賬歸檔的：
第一，接收方可以根據《通知》第三條、第五條的規定，僅使用數電票含有數字簽名的XML文件進行報銷入賬歸檔，可不再另以紙質形式保存。
第二，接收方如果需要以數電票的PDF、OFD格式文件的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，應當根據《通知》第四條的規定，同時保存數電票含有數字簽名的XML格式電子文件。
財務人員注意了：數電票接收以后，無論打不打印，都要保存數電票含有數字簽名的XML格式電子文件！
就以上政策來看，數電發票共有3種格式：OFD、PDF、XML。三種格式具體是什么樣的？
PDF文件是我們最常收到的格式。事實上，PDF是給納稅人員的預覽，納稅人可以打印PDF文件，以紙質打印件作為報銷入賬的憑證，但是，PDF并不是源文件！并且，PDF不支持對發票監章和電子簽名有效性的查驗。
OFD是報銷入賬歸檔的電子憑證，并且，其樣式跟PDF沒有區別。而兩者最大的區別在于，OFD能在“增值稅電子發票板式文件閱讀器”中查驗發票監制章和電子簽名的有效性。電子發票板式文件閱讀器下載地址：（點擊進入）
XML不同于PDF和OFD，形式上只是一串代碼，記錄發票的全部元數據，其樣式如下：
根據政策，接收方單位取得數電票，無論是否以打印件入賬歸檔，均需保存數電票的XML文件，那能夠得到這個XML文件呢？具體操作步驟如下：
①第一步：登錄電子稅務局，點擊【我要辦稅】-【稅務數字賬戶】；在【稅務數字賬戶】界面，找到位于“業務辦理”下方的【發票查詢統計】。
②在【發票查詢統計】界面，找到位于“發票查詢統計”下方的【全量發票查詢】按鈕；在【全量發票查詢】界面，查詢類型選擇【開具的發票】，點擊“查詢”。
根據搜索條件查詢，找到所開具的對應發票信息欄，點擊位于最右側的“交付”按鈕。根據實際需要選擇交付或者打印發票。
關于打印發票，可以選擇發票下載格式為PDF、OFD或者XML，并進行發票打印。
很多伙伴認為數電票XML格式文件只能是開票方下載？注意啦：購方和銷方均能下載。登錄電子稅務局，點擊【我要辦稅】-【稅務數字賬戶】-【全量發票查詢】，查詢類型選擇【取得的發票】，發票來源選擇【全部】，選擇要查詢數電票的開票日期起止段，點擊查詢后即可下載存檔、打印。
該文章在 2024/9/5 17:25:30 編輯過
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