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[轉(zhuǎn)帖]一鍵讓W(xué)PS AI自動生成PPT真香!提需求,1分種搞定20頁P(yáng)PT

liguoquan
2023年10月18日 10:14 本文熱度 762
:一鍵讓W(xué)PS AI自動生成PPT真香!提需求,1分種搞定20頁P(yáng)PT


一鍵讓W(xué)PS AI自動生成PPT真香!提需求,1分種搞定20頁P(yáng)PT

前期文章主要以分享如何利用ChatGPT實(shí)現(xiàn)辦公自動化,如何快速讓AI為大家工作提能增效

本章節(jié)主講如何利用WPS AI為大家日常工作助力。
為什么要分享WPS AI呢?

難道WPS AI比ChatGPT更好用?
在哪些特點(diǎn)?值得探索

  • 什么情況下我們會使用WPS AI 協(xié)助辦公自動化?
  • 什么情況下我們又該使用ChatGPT協(xié)助辦公自動化?

 

這是今天小編與大家分享的熱點(diǎn)主題。


小編因工作需要?;ㄔ?strong style="margin: 0px; padding: 0px; outline: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; overflow-wrap: break-word !important;">PPT文稿演示制作及PPT各類版面調(diào)試、字體配色,圖片篩選、頁面樣式設(shè)計(jì)上的時(shí)間至少占據(jù)50%。


寫東西只要肚里有貨,直接根據(jù)大綱內(nèi)容梳理輸出即可。
最讓人苦惱的是PPT設(shè)計(jì)、制作、排版等工作。

自從用了WPS AI機(jī)器人之后,PPT制作1分鐘可搞定。
WPS AI 是由金山公司開發(fā)的,主要為大家在辦公自動化方面助力。

例如:Word文檔、Excel表格、PPT演示文稿、PDF文件生成及各類智能在線文檔,可借助WPS AI自動生成。

 

  一、寫周報(bào)用WPS AI 快還是ChatGPT?

上面的內(nèi)容中已重點(diǎn)講解我們使用WPS AI完成測試周報(bào)的編寫。

在往期的文章中老師有提到過如何使用ChatGPT+MindShow軟件生成PPT演示文稿。

但上述方法相比WPS AI 操作步驟更多更麻煩。

第一,需借助ChatGPT生成PPT標(biāo)題及文章框架;
第二,需將ChatGPT中的內(nèi)容復(fù)制到MindShow文檔中。
第三,輸出PPT文檔內(nèi)容步驟復(fù)雜。

如果你直接使用WPS AI軟件,系統(tǒng)會自動幫你生成PPT課件大綱和內(nèi)容。

 

 

咱先來做一個案例,同樣讓ChatGPT根據(jù)主題輸出一份測試周報(bào)內(nèi)容。

請以主題:“測試周報(bào)編寫一份測試周報(bào);

周報(bào)內(nèi)容組成結(jié)構(gòu)包括:本周完成情況字段內(nèi)容包括:子模塊、工作內(nèi)容、負(fù)責(zé)人、相關(guān)方;項(xiàng)目詳細(xì)進(jìn)展情況;下周工作安排;待跟進(jìn)項(xiàng)及風(fēng)險(xiǎn)。

ChatGPT輸出周報(bào)結(jié)果:
內(nèi)容有了,但不能直接生成PPT

我們再借助下WPS AI 輸出同樣的內(nèi)容。

第一步,向WPS AI提問,并生成大綱;

第二步,讓WPS AI 直接生成測試周報(bào)。

周報(bào)開頭

周報(bào)中間

周報(bào)結(jié)尾
大概1-2分鐘內(nèi),自動將測試周報(bào)的PPT生成啦,合計(jì)20頁PPT

如果對生成的周報(bào)不滿意怎么辦?

別急,可根據(jù)需求情況對周報(bào)的模板、樣式、圖片或內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,最終輸出一份心儀的PPT演示文稿

 

5

 

  二、如何搭建WPS AI環(huán)境?

  1. 進(jìn)入官網(wǎng)https://ai.wps.cn/

  2. 提交在線體驗(yàn)申請單


  3. 輸入手機(jī)驗(yàn)證碼登錄;


  4. 填寫個人體驗(yàn)申請單;


  5. 等待系統(tǒng)審核,會郵件通知審核通過;

     一般一天時(shí)間即可審核通過。


  6. 下載WPS AI 應(yīng)用程序。


  7. 打開桌面WPS Office圖標(biāo),進(jìn)行登錄即可;



注意事項(xiàng):用戶登錄新建PPT文檔后,看不到WPS AI 功能,請檢查當(dāng)前的WPS AI賬號官網(wǎng)賬號是否一致。

如果不一致,請使用官網(wǎng):https://ai.wps.cn/賬號進(jìn)行登錄,大家要記清楚哦,以免會無法使用WPS AI 智能助手。

8. 單擊"新建"按鈕,選擇PPT文稿;

9. 選擇WPS AI 一鍵生成幻燈片;

10. 進(jìn)入PPT演示文稿制作界面;

11、讓WPS AI 幫我寫一份“研究生競選團(tuán)支書演講稿”。

一份正式的研究生競選團(tuán)支書的文稿就生成啦。
生成的演示文稿PPT合計(jì)19頁。
總結(jié),相對ChatGPT機(jī)器人和WPS AI機(jī)器來講,各自有各的優(yōu)缺點(diǎn)。
ChatGPT更多是一個提問解答問題的機(jī)器人。
WPS AI更多輔助大家提升辦公效率。
對哪些人群適用范圍廣:
例如:教育工作者、職場工作者、演講者、學(xué)生群體等需要用到PPT辦公的人群較常用.
對于教師群體研發(fā)課件省事很多,有了WPS AI 機(jī)器人之后,你輸出主題,課件框架可自動生成文稿,再結(jié)合ChatGPT軟件輸出的內(nèi)容進(jìn)行對比,進(jìn)一步查漏補(bǔ)缺,一份精美的PPT演示文稿就自動生成啦。

該文章在 2023/10/18 10:14:50 編輯過
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