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賬套運行久了，會產生各種垃圾導致運行效率低，同時也會積累大量的非管理需要的偵察線索，這些東西留在賬套里，實際上會變成一種風險，所以賬套運行差不多的時間就要進行初始化。

財務軟件初始化是根據業務需要、核算需要、管理需要，定期對財務軟件中的相關設置進行重置，例如組織機構變動過大，業務模式變化過大等，都可能導致核算跟不上業務需要的問題，此時就要對相關的明細科目、科目期初余額、核算部門、核算項目、會計人員權限等細項工作重新設定，具體動作為重新建立賬套、建立基礎數據、增減會計科目、錄入期初數據（期初余額）等，將一個沒有數據的通用的會計軟件通過重新初始化后，變成符合各方面需求的可正常操作的會計軟件。

賬套初始化不是拍腦袋就可以做的事，要經歷策劃、會計科目或業務邏輯調整、各部門會診、重大問題處置、老大難問題的處理等，經過這些復雜的運作后，才能啟動賬套的初始化設計。

最忌諱的初始化，就是直接把賬套里的數據平移過來，這不是管理意義上的初始化，頂多算是一個“過賬”，價值感非常低，也可以稱之為欺騙老板的假動作。

老板永遠不可能管到財務的軟件初始化這么細節的工作，所以財務說啥老板就只能信啥，要破解這個問題就必須要成立一個軟件初始化小組，由業務、財務、信息化人員共同來完成，這樣形成牽制后，就無法在基礎資產與管理邏輯層面形成對老板的架空。

財務賬套是企業的資產，是無形資產的一部分，雖然在賬外，但這個資產日常對企業管理起到了重大的支撐或破壞作用，如果老舊過時的軟件帶病運行，不但可能導致數據丟失，更有可能讓企業停擺，其重要性是企業老板必須要知道的事情。

財務人員不一定愿意做賬套初始化的工作，費時費力不討好的同時還會被各種誤解，何樂而為之？