準確性對于做出業務選擇至關重要。完美的制造生產力和卓越的客戶服務需要準確且最新的庫存信息。

循環盤點作業流程圖

錯誤的流程、大量的庫存交易、錯誤的數據輸入、庫存的錯位以及內部盜竊只是造成庫存記錄與實際庫存不匹配的眾多原因之一。

雖然糾正這些錯誤至關重要，但保持業務平穩運行也至關重要。簡而言之，企業需要在對日常運營造成最小干擾的情況下審核庫存。

可以通過庫存盤點的循環盤點方法來實現。它是一種流行的抽樣技術，可以在指定時間內定期盤點少量庫存，而不干擾整體庫存運作。

循環盤點過程修復了庫存記錄和貨架上的庫存單位之間的差異。本文將為您提供有關循環盤點流程所需了解的關鍵信息和基本方面。

一、什么是循環盤點？

循環盤點是一種增量式的庫存盤點方法，用于監控庫存水平。循環盤點的工作原理是對全年的一小部分庫存進行實際盤點，目標是每個庫存單位至少盤點一次。一般來說，它是由訓練有素的“倉庫盤點專業人員”執行的，他們會在不干擾日常操作的情況下不斷盤點庫存。盤點人員創建了一個系統，即使在盤點過程中，也可以輕松地在倉庫迷宮中進行庫存作業。

一個常見的KPI是庫存記錄準確率（IRA），公式如下：

庫存統計準確率計算公式

二、循環盤點的目的

• 確定庫存錯誤和差異的原因

• 優先關注更高價值、高流動性的產品

• 通過及時糾正庫存錯誤盤點，實現流程的準確性

• 保持適當的庫存水平

• 提高員工能力，改善產品流程，提高庫存管理效率

• 全年定期檢查庫存的不同部分，并保持庫存記錄準確，以滿足法規遵從性和財務審計要求

• 連續地用較小的盤點取代年末的綜合年度實物盤點。

• 減少完全停止運營的需要

• 更正資產負債表中的存貨數據

三、循環盤點的重要性

對于基于產品的業務，庫存盤點對于協調實際庫存數量至關重要。為了獲得庫存準確性，實際庫存盤點應與官方庫存記錄相符。

盡管公司無法完全消除所有庫存錯誤，但可以通過循環盤點流程顯著提高錯誤消除率。

它是如何工作的？

出于審計目的，您必須將賬本庫存成本與倉庫中的庫存成本相匹配，而出于運營目的，您需要將賬本庫存數量與倉庫中的實際庫存數量相匹配。

有兩種方法可以做到這一點：

• 整個庫存的實物盤點（每年一次）

• 循環盤點（全年連續）

實物盤點（年度庫存盤點）：

對整個庫存進行實物核查或實物盤點是一項綜合性工作，需要訓練有素的勞動力、大量資源以及完全停止運營。倉庫設施中的操作被停止以一次性清點所有物品。因此，實際庫存盤點并不總是可行的。

此外，最后的任何小故障或未解決的錯誤都可能導致徒勞的盤點練習（無法解決實際的痛點）。

循環盤點：

循環盤點緩解了整個實物盤點方法的問題。循環盤點采用獨特的策略，持續盤點樣品或選定的庫存。

它優先計算流動性最強的貨物。循環盤點程序對日常運營的干擾較小。您無需停止整個倉庫操作，只需暫停正在執行循環盤點的倉庫部分。

即使整個庫存盤點過程出現錯誤，也會在樣本盤點中檢測到。

四、循環盤點與實物盤點

循環盤點與實物盤點

實物盤點是盤點建筑物中的所有庫存，通常每年至少一次。（“實物盤點”是自西方翻譯過來的，英文都叫“Cycle Count”，我覺得叫“實物盤點”好像更好些；其含義就類似于咱們國內的年終大盤、全盤。）

循環盤點則是每年多次對預先選擇的庫存小部分進行盤點，有時甚至每天進行一次。

對于庫存較少的公司來說，僅執行實物盤點是一個不錯的選擇。如果您可以輕松清點庫存而不會帶來不便，則安排并執行年度盤點。

如果您沒有正確執行循環盤點，或者它們不斷指示庫存差異，請執行完整的實物盤點以確定您的實際庫存狀況。

如果您的公司沒有健全的循環盤點政策或程序，您應該執行完整的實物盤點審計，作為ERP實施計劃的一部分。這種做法有助于確保您從高質量的數據開始。

雖然較小的倉庫、零售商、小店主和分銷商可以在營業時間外或通過限制幾天的營業時間對整個庫存進行全盤，但擁有大量庫存的大型企業提供 24/7 服務，必須使用最優化的方法進行庫存審計。

幸運的是，循環盤點可以幫助他們。年終大盤和循環盤點之間的另一個區別是，前者用于預測一年中特定日期庫存的財務價值，而后者是一種在整個過程中保持較高 IRA（庫存記錄準確率）的方法。

五、循環盤點如何進行

您可以通過安排高頻率、定期的分段或間隔盤點作為日常操作的一部分來執行循環盤點。使用庫存循環盤點方法每天進行盤點，并將特定工作人員分配到特定區域。

在開發循環盤點程序時，首先考慮三個主要輸入：

• 庫存數量：

確定一次要盤點的產品數量或SKUs。根據SKU總數、高價值產品數量以及合理間隔盤點的內容，選擇盤點的內容。

• 可用的盤點資源：

此資源取決于可用員工的數量以及他們可以用于盤點庫存的時間。例如，一些公司建議員工利用輪班結束前的時間盤點其指定區域中的SKU。

這個時機利用了員工生產力的自然停滯，工作相對容易。一個重要的考慮因素是：這些員工不應該與數字的準確性有利害關系。

• 盤點頻率：

盤點庫存的頻率取決于您要在一年中循環盤點的SKU數量。例如，如果您希望每年盤點1,000個SKU，則每月盤點約83個sku、每周盤點約21個sku和每天盤點約3個sku，假設每個SKU每年只盤點一次。

您可能希望更頻繁地盤點高價值貨品。無論哪種方式，都必須確定盤點人員每天記錄其SKU所需的時間。

庫存循環盤點策略：

庫存循環盤點策略指定何時定期執行盤點以確認庫存余額。

公司還應該確定他們是隨機還是按既定模式盤點產品，以及他們是否會偶爾進行“特殊”審計。

六、循環盤點流程

為了有效地進行循環盤點，應隨身攜帶精心策劃的方法和清單。以下指南、流程和實踐可以幫助您標準化循環盤點流程：

1、指南：

• 1）收集數據：收集歷史庫存數據和以前的錯誤記錄，以便更好地了解可能的差異區域
• 2）分配任務：使用適當的指南和盤點設備將盤點相關任務分配給每個員工
• 3）建立規范：建立協議，制定時間表，制定SOP以進行準確的跟蹤和管理報告
• 4）明確要求：從審計員那里獲得事先的意見、反饋和建議，并明確審計要求
• 5）更新記錄：在循環盤點之前更新和審核您的數字記錄
• 6）跟蹤關鍵指標：創建一個系統來跟蹤關鍵指標
• 7）停止相關運營：通過在選定的庫存盤點區域停止訂單揀選和庫存移動，為倉庫做好循環盤點的準備
  創建盤點表：創建盤點表并將所有貨物及其類別添加到工作表中
• 8）選擇盤點模型：首先使用本文中討論的方法對高價值、大批量的貨物進行循環盤點，根據您的要求選擇合適的循環盤點模型
• 9）特殊貨物盤點：對于無法實物盤點的貨物，可以考慮使用標準秤進行稱重

2、流程：

循環盤點作業流程圖

1）審核記錄：您希望從準確的數據庫開始。通過查看和更正所有庫存交易記錄的數據輸入來開始該過程。

2）打印或上傳循環盤點報告：創建循環盤點報告。如果您使用移動設備進行盤點，請將報告上傳到該設備。

3）開始盤點：盤點人員應查看報告中的庫存位置、描述和數量，并將其與貨架上的實物盤點進行比較。

4）調查和協調：確定在盤點過程中發現的任何差異，并與庫存經理進行核對，查找錯誤模式。

5）更改程序：如有必要，實施任何庫存盤點策略或程序。

6）調整記錄：在庫存記錄數據庫中進行更改以反映貨架上的內容。

7）計算并重復：定期審核庫存并計算庫存準確率。

3、實踐：

• 1）循環盤點應該是您企業的每日、每周、每月和每年運營的一部分

• 2）在流程完成之前，指定用于循環盤點的地點不應看到庫存的添加或刪除

• 3）可以通過增加循環盤點頻率來提高庫存準確性。因此，請嘗試盡可能多地盤點庫存

• 4）您不應在循環盤點過程中添加或修改數字庫存記錄

• 5）嘗試一次只盤點一個類別

• 6）選擇指定的循環盤點時間，在計劃盤點前通知倉庫人員，確保其正常作業和工作流程不受影響

• 7）在進行庫存盤點過程之前，請記住產品的季節性、高峰時間以及導致需求激增的事件

• 8）消除錯誤源，以減輕將來類似類型的差異

• 9）確保徹底定義并記錄循環盤點流程，使用庫存記錄系統

七、執行循環盤點所需的貨物/人員清單：

需要在不關閉設施或商店的情況下盤點庫存的零售商、大型制造商和電子商務企業可以使用循環盤點流程連續對商品進行部分盤點。

然而，他們需要某些物品和訓練有素的員工才能有效地完成這項活動。以下是清單：

1. 員工

準確的庫存盤點需要一支懂得如何盤點庫存并以數字方式輸入的員工。您還可以聘請被稱為“專業盤點人員”的專業人士和專家來完成這項工作。

2. 庫存清單

應保留一份用于循環盤點的所選貨物的完整清單。

3. 盤點工具和材料

提前安排好循環盤點所需的工具。您將需要筆、紙、數字設備、條形碼掃描儀、相機、倉庫地圖等。

4. 庫存盤點系統

需要庫存盤點系統來管理、組織和簡化整個循環盤點流程。

八、循環盤點方法

1. 隨機采樣循環盤點

當倉庫中的商品數量較多時，可以采用隨機抽樣的方法來盤點某些庫存單位和特定類別。每天都會進行隨機樣本循環盤點，持續多日，以覆蓋一段時間內的所有貨物類別。

庫存經理可以使用兩種類型的方法來執行隨機抽樣循環盤點：

第一種方法是減少貨物盤點，即隨機盤點一定數量的貨物，然后從下一次盤點過程中排除。執行此過程直至所有貨物的樣本至少盤點一次。

第二個是持續貨物盤點，其中涉及頻繁地再次盤點相同的貨物。然而，由于貨物的選擇是隨機的，庫存經理最終可能會多次盤點相同的庫存，而其他一些庫存可能會被完全排除在盤點過程之外。

隨機抽樣圖示

2. ABC循環盤點

ABC循環盤點是一種流行的循環盤點方法，其中倉庫中的庫存分為“A”、“B”和“C”變體。這種方法也稱為帕累托分析。帕累托分析是組織思想和提供結構化解決方案的過程。它基于這樣的原則：80%的影響是由族中20%的元素引起的。因此，需要更多地關注產生最大影響的元素。

當應用于庫存盤點時，ABC是一種產品類別，其中A是帶來最大收入的產品，而B和C是相對滯銷的產品，利潤率較低，收入也較低。

ABC循環盤點流程更加重視具有戰略重要性的貨物，并且比其他貨物更頻繁地盤點它們。此分類基于與單個庫存類別相關的各種其他因素：

• 特定庫存的存貨周轉率

• 庫存類別的年收入

• 銷售頻率

• 用戶需求與消費

ABC循環盤點圖解

這三類物品的盤點沒有固定的數量。然而，典型的流程對于貨物類別“A”具有 6 次盤點的頻率，對于類別“B”具有 2 次盤點，對于類別“C”具有 1 次盤點的頻率。雖然 ABC 分析通過關注高價值貨物在管理庫存的財務方面很有用，但它可能會導致“C”類商品的發貨延遲。

ABC 循環盤點示例：

假設一家公司為其庫存建立了ABC類別，即：

貨物A=20, 000（單位）

貨物B=75,000（單位）

貨物C=120,000（單位）

貨物總數=215,000（單位）

計算每天所需的盤點數：

公司的政策是每月（25個工作日）統計A類貨物，每季度（75個工作日）統計B類貨物，每六個月（150個工作日）統計C類貨物。

循環盤點每天所需的盤點數計算表

通過采用循環盤點和ABC分析，該組織每天只需盤點2600件貨物，而不是每年一次性盤點215,000件貨物。

3、其他循環盤點方法：

1）基于位置的循環盤點

基于位置的循環盤點專注于選定的區域來盤點庫存。它平等地對待所有貨物。這種方法將倉庫劃分為多個區域，對每個位置的庫存進行盤點或定期盤點。

基于位置的循環盤點的一個缺點是，如果物品已被移動，它將不會被登記。這種循環盤點方法的另一個缺點是，在進行基于位置的循環盤點時，物品的財務價值沒有得到任何重視。

2）基于機會的循環盤點

基于機會的循環盤點僅保留關鍵事件的盤點過程。每當組織中發生重大活動時，就會安排循環盤點。

例如，當公司收到大訂單、重新訂購、取消訂單、庫存低于必要規模等的時候。

3）混合方法

混合方法使用兩種或多種方法進行循環盤點。這種方法利用了多種方法的優點并消除了單個方法的缺點，以實現循環盤點的最大可能效率。

4）基于事務的循環盤點

基于交易的循環盤點方法依賴于在特定類別的固定交易次數后對貨物進行盤點。

5）過程控制循環盤點

過程控制循環盤點方法僅考慮易于盤點的貨物。過程控制循環盤點實際上是一種更快且可行的選擇，需要更少的時間和精力進行盤點。

6）自動循環盤點

自動循環方法通過掃描產品上的條形碼來工作。條碼掃描儀讀取條碼信息，數據由中央計算機系統實時同步。此過程使用條形碼掃描儀、連接的移動或計算機設備、物品上的條形碼標簽、倉庫管理系統（WMS）和條形碼打印機。

九、循環盤點的好處

庫存是公司資產負債表上一個龐大且有價值的數字。因此，庫存的實物檢查對于維護可靠的財務記錄至關重要。循環盤點可以保證數字準確，投資者的信任完好無損。

循環盤點流程對庫存管理的好處

• 1）循環盤點的持續時間較短，因此，它不會像年終大盤那樣給員工帶來過重的負擔

• 2）準確的庫存數據對于保持制造水平平衡至關重要。循環盤點使制造和銷售業務保持平穩、不間斷。您的銷售部門、零售商、分銷商、商店等不必面臨缺貨問題

• 3）庫存缺失可能會導致倉庫混亂和管理不善。尋找丟失的物品是浪費時間。這是一個錯誤檢測和庫存盤點報告的快速過程

• 4）循環盤點可以更快地洞察運輸故障、復雜的庫存交易和流程問題

• 5）任何訂單的履行都需要倉庫中有足夠數量的實物庫存。如果您的賬面和實物不匹配，則可能會停止訂單履行流程。循環盤點可提高您履行訂單的能力

• 6）循環盤點允許生產較小批量的產品，因此不會導致訂單積壓

• 7）強大的分銷策略、多地點管理和供應商管理取決于庫存管理的穩健程度。循環盤點可作為庫存和分銷決策的指南

• 8）它減輕了過多的庫存持有成本，并減少了倉庫中過時的庫存量

十、庫存盤點記錄錯誤的原因：

• 與位置相關的錯誤：位置標記不當、沒有位置標記、將商品放在錯誤的位置、沒有位置編碼等會導致庫存盤點錯誤

• 庫存標簽錯誤：標簽不清晰、標簽印刷錯誤和標簽重復可能會混淆，并且庫存可能會放錯地方

• 員工錯誤：數據輸入錯誤、庫存失竊、無證物品銷售或購買、書寫不良、過度使用社交媒體、手機等干擾也是庫存相關錯誤的重要原因

• 技術錯誤：軟件故障、設備故障、掃描儀故障等可能會導致嚴重的庫存錯誤

• 流程錯誤：運輸錯誤、發貨延遲、流程復雜、SOP 不明確、工作流程不佳、訂單過多等

• 存儲相關錯誤：空間不足、存儲容量不足、存儲已滿等

十一、循環盤點的挑戰和風險

循環盤點的挑戰與風險

即使是最有組織的公司也可能在庫存循環盤點方面遇到問題。在處理多個地點、文書工作滯后和未完成交易時，很容易引入庫存錯誤。

如果不實時更新盤點，則可能會引入假差異。因此，定義您的流程，跟蹤您的庫存準確性并追求高度的準確性。

1、如何提高循環盤點的準確性：

庫存管理專業人員傾向于將循環盤點改為年度庫存盤點，以節省時間和成本。公司可以通過使用一種考慮任何獨特業務需求和人員參與的方法來提高準確性。

確保團隊在對業務有意義的時間完成工作。一些企業更喜歡在一天開始時盤點；而其他組織則表示，一天結束時更好，因為它不會占用員工的日常工作。

一些組織使用倉庫管理系統按工位分配盤點，因此員工永遠不必離開工位即可進行盤點。

2、提高準確性的更多方法包括：

• 如果存在差異，請在行級別重新盤點貨物

• 在清點物品后協調物品的重新排序、揀選和上架

• 在活動盤點期間，凍結貨物及其位置上的任何活動

• 隨機交替盤點人員

十二、循環盤點自動化

在循環盤點過程中使用自動化可以提高結果的準確性。自動化還可以降低勞動力成本，提高工人的生產力，提供對庫存水平的信任，并在庫存變化時實現實時可見性。

得益于技術，循環盤點過程變得更加容易，需要的人力更少。

通過用倉庫管理系統（WMS）取代Excel電子表格或其他手動庫存控制系統，公司可以更有效地跟蹤庫存，同時減少人為錯誤并節省時間，金錢和寶貴的工時。

• 使用軟件實施庫存控制系統（倉庫管理系統的一部分）

• 設備包括移動盤點機、機器人盤點機和條形碼掃描儀

• 軟件可以選擇在特定時間需要盤點的貨物和位置的數量

十三、循環盤點常見問題解答

1、循環盤點的目的是什么？

循環盤點通過定期盤點選定的產品，幫助公司確認其倉庫管理系統（WMS）中反映的庫存水平的準確性。

這可以減少庫存損失、意外缺貨和過時的庫存，從而導致收入損失和客戶不滿意。與實物盤點不同，您可以在正常業務操作期間執行循環盤點。

2、循環盤點有哪些類型？

循環盤點的方法有很多種，但最流行的方法會優先盤點那些帶來最多收入或最常訂購的商品。

其他策略根據物理位置或隨機選擇遍布整個倉庫的SKU來盤點物品數量。公司還可以結合使用不同的盤點方法。

3、什么是 WMS 中的循環盤點？

WMS（倉庫管理系統）可以使循環盤點成為員工日常工作的一部分。它可以提醒倉庫或商店的工作人員進行盤點，并告訴他們當天要盤點哪些物品。

他們可以在檢查貨架時掃描每件商品或輸入現有數量，然后 WMS 可以將其與庫存管理系統中的數字進行比較。

4、什么是零售業的循環盤點？

零售循環盤點遵循與其他行業盤點相同的原則，但它們可能發生在商店而不僅僅是倉庫。

在商店中，將預期庫存水平與實際可用庫存水平進行比較尤其重要，因為商店經常成為盜竊目標。培訓員工如何執行問題的盤點和跡象非常重要。

5、何時應執行循環盤點？

循環盤點通常按月或按季度進行，但有些企業可能每周甚至每天進行少量盤點。這通常取決于您銷售的商品類型和工作環境。

但循環盤點比完整的實物盤點要頻繁得多，后者可能每年只發生一兩次。

十四、倉庫布局和有組織的庫存管理對循環盤點的重要性：

雖然上述所有實踐和策略都可以使您成為循環盤點專家，但糟糕的倉庫管理可能會讓您的循環盤點過程嚴重失敗。如果您的倉庫一片混亂且庫存位置不佳，那么循環盤點可能會成為一項壓力很大的工作。

請參閱以下 A 和 B 兩家公司的示例：

這是國外的一個案例 僅作參考

A 公司的庫存已整理好，因此盤點一個SKU的時間只需1分鐘，而B公司則需要3分鐘的時間來盤點，因為他們的庫存被發現雜亂無章且分布在多個地點。

這表明保持倉庫布局和庫存井井有條對于有效的循環盤點和節省工作時間是多么重要。如果您擁有結構良好的倉庫和有組織的倉庫管理系統（WMS），則可以輕松進行循環盤點。

十五、倉庫管理系統和循環盤點

循環盤點庫存的程序和方法可以通過庫存管理工具和自動化流程產生更好的結果。倉庫管理系統（WMS）提供智能循環盤點功能。通過實施具有多方面計算和報告功能的倉庫管理系統（WMS）可以消除人為錯誤。

庫存周期盤點不是一個獨立的函數，需要多個變量共同作用才能實現周期盤點優化，系統還可以發送自動提示來盤點特定貨物。

倉庫管理系統（WMS）和數字解決方案有助于簡化其他流程，例如庫存定位、訂單分配、補貨、電子識別系統、運輸、產品序列化等等。倉庫管理系統（WMS）對于確定 ABC 產品類別也非常有幫助。

倉庫管理系統（WMS）在無法觸及庫存的特定行業中至關重要。

例如，在醫療和化工行業，倉庫管理系統（WMS）與盤點設備和射頻設備集成，無需物理接觸庫存即可更新庫存盤點。

結論

倉庫管理系統（WMS）負責處理循環盤點的所有變量，例如盤點范圍、盤點頻率、物品位置、物品分類等。要了解有關倉庫管理系統（WMS）的定價和詳細功能的更多信息，請聯系我們。通過集成倉庫管理系統（WMS）等技術，您可以高效地進行循環盤點等復雜的庫存流程，輕松實現庫存準確性目標。

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