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網(wǎng)站管理員

[點晴永久免費OA]如何避免郵件服務器被列為垃圾郵件

admin
2023年11月29日 16:20 本文熱度 787
為什么我的網(wǎng)站好端端的,發(fā)出去的郵件就是要一定被看成垃圾郵件?請看下文解釋!

郵件群發(fā)技巧

1. 聯(lián)系各大網(wǎng)站,讓他們給加白名單,以公司名義發(fā)信,有些會加,有些不會加,網(wǎng)易的需要單獨收費
2. 不給加白名單的,需要聯(lián)系他們的管理員,交流交流,強調(diào)我們的郵件是客戶自己發(fā)的,不是垃圾郵件,多磨幾次,大部分就會給加了
3. 把from地址和reply地址都設成不存在的地址,設置為接收郵件但是全部丟棄,記錄日志
4. 到一些主流的郵局去注冊賬號,然后把我們擬定的郵件格式范本向這些地址發(fā)送,測試對方設置的關鍵字,一定要避免廣告用語
5. 用戶注冊的時候,要建議他們使用某些郵箱地址(加我們白名單,比較友好的)
6. 郵件范本一定要擬好,不要涉及sex,國內(nèi)政治等敏感關鍵字
7. 發(fā)送郵件的IP地址要做輪詢,不要用一個IP發(fā),否則很容易被記錄單個IP發(fā)送郵件過多直接被屏蔽
8. 發(fā)送郵件的from地址也要多個,不要只用一個from地址發(fā),否則也很容易被屏蔽(可以隨機生成,域名不可改變)

在你開始辱罵對方的 mail box 前,你或許可以先從自個兒的網(wǎng)站本身看起。千萬不要太相信你的 host 已經(jīng)給你做好了完美的服務器設定,或許正是因為他們的某些工作,才所以你“好端端”的郵件被對方的 spam scanner 當成是垃圾郵件。

如果你的用戶向你稟報了這個問題,首先你需要自我肯定:我并沒有使勁往他的信箱里像灑水那樣扔郵件。是嗎?真的沒有?好,如果對方是比如 GMAIL 公司提供的信使服務,而拒絕了你網(wǎng)站的郵件,那就可以肯定問題出在你這方,而不是出在他們的垃圾郵件掃描機器人那里。

以下原因會導致你的 email 被看成是垃圾郵件:
你的網(wǎng)站 IP 地址早已被扔進了黑名單。我不知道,或許是和你擁有同樣 IP 地址的某某網(wǎng)站造成的,他或許是一個垃圾郵件發(fā)送人,所以導致了這一點。立刻向你的主機商要求獲得單獨 IP 地址?錯!先別著急,看看下列可能性再決定。
現(xiàn)在是時候檢查你的域名 DNS 設定了,首先告訴我,你是使用域名注冊商的 DNS 設定?還是使用主機商的 DNS 設定?不管是誰的,現(xiàn)在在瀏覽器里打開 http://www.dnsreport.com,在“DNS Report”輸入你的域名domain.com,然后檢查看看有沒有“SPF record”,如果沒有,可能問題就出在這里。你應該回去找給你設定 DNS 的公司(域名商或者主機商),讓他們給你的域名 DNS Zone 添加這個項。
是不是覺得問題挺多的?“好端端”就有了2個問題?請繼續(xù)。現(xiàn)在要做的是,看你的網(wǎng)站域名 DNS 有沒有設定 “PTR Record”(RDNS),這個在剛才的 DNSReport.com 上并不能特別清楚看到問題在哪兒。隨我來,打開 http://www.dnsstuff.com ,看到“Reverse DNS lookup”?輸入你網(wǎng)站的 IP 地址,只要在出來的結(jié)果屏幕上找到任何“error”,就會導致你的網(wǎng)站郵件被當成是垃圾郵件。
好了,現(xiàn)在你應該知道你的網(wǎng)站郵件系統(tǒng)問題到底出在哪兒了。請努力要求你的主機商或域名商盡快解決這些問題,這是他們的義務,否則你的網(wǎng)站將會被更多的垃圾郵件掃描器看成是垃圾郵件發(fā)送者,對于你的網(wǎng)站以后很不好!

需要說明的是,目前國內(nèi)的反向IP幾乎無法設置,支持SPF的DNS也幾乎沒有。推薦一個國外的Free DNS https://www.editdns.net/ 。支持SPF和DomainKeys。
https://www.xname.org/ 也不錯。

該文章在 2023/12/18 0:12:25 編輯過
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