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[點晴模切ERP]【財務管理】年底再忙,財務人員也一定要完成這兩項工作

admin
2023年12月3日 23:32 本文熱度 1323


眾所周知,大部分財務人員年底工作量都是很大的。除了完成日常工作外,還需要與各部門進行整年數據的核對與整理。每天都要保持打雞血的狀態,否則工作進度就會停滯不前。除此以外,還需要參與其他部門會議的討論以及完成其他事項。正因如此,財務人員的工作狀態經常被打斷。


即使這樣,財務人員也必須抽出時間,在年底前將這兩項工作完成。如果不及時處理,很可能會給財務工作造成不良影響。假若出現這種情況,我們不僅需要花費大量的心思采取一系列措施進行補救,會增加來年的工作量,同時造成企業財務數據的不完整性。為了防止這樣的事件發生,財務人員就需要對科目進行清理以及復核賬實是否相符。


科目清理



企業科目的清理主要圍繞余額表進行開展,即應收應付、預收預付以及其他應收應付六大往來科目。一是應收賬款:應收賬款作為資產界的大佬,其金額決定資產總額的大小。但應收賬款在沒被轉化為現金前,存在著較大風險。因此,財務人員應及時跟蹤應收款項,同時與相匹配的業務人員進行溝通并判斷是否會成為壞賬。


二是應付賬款:應付賬款作為負債界的大佬,其金額決定負債總額的大小。但相比應收賬款,應付賬款的風險較小,甚至在企業資金周轉不開時,還可以當一回“老賴”。但財務人員也應擬定相應付款計劃,為企業樹立良好的信用。三是預收賬款:財務人員應與相關業務人員核對該業務是否已經發生,并及時補開發票;如果對方不需要發票,便確認為無票收入


四是預付賬款:財務人員應及時與相關業務人員核對該業務是否已經發生,如已發生應查明對應金額是否已取得發票但尚未入賬,或是未收到發票就要及時催促銷售方開具。五是其他應收款:該科目通常出現于員工預借差旅費或預支工資的情形,財務人員應核查差旅費是否及時報銷,如未報銷催促該員工年底前必須完成。六是其他應付款:比如企業賬上缺錢,從老板那借來發工資或用于日常開銷的,應及時歸還,但前提是要提供老板借款的證據,比如銀行轉賬等。


賬實相符



賬實相符圍繞余額表和各類原始憑證相結合進行開展:一是核查貨幣資金是否一致,庫存現金的余額應與出納人員核對,并進行實地盤點出具盤點結果;銀行存款應與銀行對賬單進行核對,必須要保證賬上余額與實際余額相符合。二是核查往來款項的余額是否與“四流”保持一致,出現問題需查明原因。三是應交稅費科目,核查賬上數據與稅務申報表是否一致,如果出現稅務申報表應交增值稅2萬元,但賬上卻顯示1萬元,就需要及時查明原因,并進行記賬憑證的更正。


除此,如果企業存在尚未支付的員工工資,應與人事部門進行數據的核對,若兩者數據出現差異,應查明原因并及時進行記賬憑證的計提或沖銷。



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該文章在 2023/12/3 23:32:00 編輯過
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