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[點晴永久免費OA]我們的周會都開錯了?

admin
2023年12月7日 10:22 本文熱度 736
 


一般我們開周會是不是主要講這周做了什么,下周計劃做什么,做的過程中遇到了什么問題,計劃怎么解決。


工作了這么多年,幾乎都是這個套路。不管是大小公司,都是一樣。


01

周會目的是什么?


寫到這里,我們先思考下周會的目的是什么?

1.信息共享,讓團隊內部知道大家在做什么。
2.團隊互助,團隊間相互指點,互利互助。
3.挖掘問題,避免后續問題重復出現。
4.審視進度,上周計劃有沒有如期完成。
5.振作團隊士氣,讓團隊充滿斗志。

02

周會達到目的了嗎?


然后我們在思考下,周會達到以上目標了嗎?

看似上面的幾點基本上都有在進行,但做著做著就感覺有點流于流水賬了,開始脫離之前定下的目標了。

反正之前定下的目標是什么我不管,到了這周,我就只管我做了什么。

那這樣就會導致,原先制定的計劃沒有太大的意義,反正最后都可以改。

導致這種情況的很重要的原因是:目標的制定很隨意,根本不考慮實際的完成時間、能力、預留突發狀況的時間,等等。

導致原先的計劃很容易被打破。

所以改變周會變成流水賬的重要的辦法就是,讓周會變成目標導向。

03

怎么做到目標導向?


制定下周計劃,不要貪求多,而且要考慮自己的資源、精力等等情況,合理制定目標。

如果完成預估完成不了,緊急調整。

開周會的時候,重要講解本周是否有按計劃完成,是否達到目標。沒有完成目標的原因是什么,達成目標做的好的原因是什么。

然后再講下周計劃,有了上周的經驗教訓,下周計劃制定就會更謹慎,周而復始,你會發現會議的效率越來越高,大家的目標導向也越來越強。

總結一下,怎么把周會從流水賬變成目標導向?主要是要讓大家合理制定計劃,周會監控計劃完成情況,周而復始,大家的目標感就會越來越強。小目標監控到位,大目標也有保障。


該文章在 2023/12/7 10:22:52 編輯過
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