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【點晴模切ERP】財務管理中打款驗證賬戶的0.01如何入賬

admin
2023年12月8日 10:14 本文熱度 1864

現在互聯網上企業驗證信息,很多向指定公戶打款,或驗證企業給我公司賬戶打款。打款金額十分小,一般在0.5元以下,很多情況下是0.01元。這種幾乎可以忽略不記的款項,很多會計選擇忽略,不計入賬務之中,待年終結賬時在統一計入管理費用。具體分錄如下:

1、年終對賬,發現帳實不符

 借:待處理財產損溢

 貸:銀行存款 


2、核對會計賬無誤后計入“管理費用”

借:管理費用

貸:待處理財產損溢


 【案例1】甲公司為小規模納稅人,平時業務較少。2023年年終對賬時,發現銀行存款少0.32元。經過對賬,檢查會計帳并沒有記賬錯誤,預估該差額為本公司對公司互聯網賬號認證時,對外打款的金額。會計應做如下調整:


1、發現賬實不符時

借:待處理財產損溢 0.32元

貸:銀行存款 0.32元


2、確認會計帳無誤

借:管理費用 0.32

貸:待處理財產損溢 0.32


ps:如果能夠找出該筆存款支付截圖,則以該截圖為原始憑證。無憑證以累計誤差計入管理費用,采用對賬單與經理審批過的內部單據。


優勢:年底一次入賬,賬務處理簡單,節省會計工作量,適用中小企業,特別是業務少,認證網絡賬號多的企業。


以上賬務處理存在以下問題


1、由于年底一次性入賬,導致該認證金額發生后,直至年底入賬前。會計帳與銀行存款都會存在小額差異,這種差異,在公司業務量大時,會給公司對賬帶來麻煩。

2、會計帳不準確。雖然該金額對會計的影響可以忽略不記,但畢竟是實實在在發生的金額,會計沒有及時等級,導致會計帳的不準確,這對會計質量要求很高的企業,是不允許的。

3、入賬時容易使用替代憑證。本身該筆認證支出應當由認證單位給相應憑證,而年底處理時,原始該筆支付有可能很難查找,而使用替代憑證。如以企業盤盈或盤虧處理。


規范的認證款的賬務處理


1、向對方支付認證款


①、支付認證款—認證后不退回

借:管理費用/銷售費用—辦公費/宣傳費(根據認證賬號的作用)

貸:銀行存款

ps:認證賬號是企業官方賬號,主要用于發布企業資訊,建立與客戶直接的溝通渠道,則計入“管理費用”;如果主要是以運營為主,目的是網上獲客,則計入“宣傳費”。


②、支付認證款—認證后收回

借:其他應收款—xx號認證款(認證后對方退回的款項)

貸:銀行存款


③、收回認證款

借:銀行存款

貸:其他應收款——xx號認證款(認證后對方退回的款項)


【案例2】甲公司為一般納稅人,12月份為了拓展更多渠道。甲公司準備開始網絡官方賬號,用來作為宣傳平臺,售賣自己的產品。開設賬號時,甲公司需要向第三方平臺支付0.01元,用作對方真實性核驗。核驗成功后,對方于20個工作日原路退回。該筆核驗支出的 分錄如下:


①、支付時

借:其他應收款—xx號認證款 0.01

貸:銀行存款 0.01


②、核驗款退回

借:銀行存款 0.01

貸:其他應收款—xx號認證款 0.01


2、收到對方支付驗證款

  另外一種認證是對方向我方支付一筆金額極小的認證款,我方填寫具體數字后,賬號認證通過。這種認證款一般不用退回,直接沖減管理費用。分錄如下:

借:銀行存款

貸:管理費用


【案例3】甲公司為一般納稅人,收到認證打款0.21元,該筆認證款不必退回。則該筆業務分錄如下:

借:銀行存款 0.21元

貸:管理費用—合作驗證款 0.21元



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該文章在 2023/12/8 11:32:06 編輯過
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