生產小工單是什么？生產小工單是如何與生產管理緊密相連的？生產小工單的結構是怎樣的？生產小工單又有著什么樣的功能呢？本文將從零開始，深入解析生產小工單。全文干貨滿滿，不容錯過，建議收藏！!

在了解生產小工單之前，首先要知道什么是生產管理！

一、什么是生產管理

1、生產管理的定義

生產管理（Production Management）是計劃、組織、協調、控制生產活動的綜合管理活動。內容包括生產計劃、生產組織以及生產控制。通過合理組織生產過程，有效利用生產資源，經濟合理地進行生產活動，以達到預期的生產目標。

2、生產管理的六大核心

生產管理涉及到多個核心方面的活動和功能，六大核心內容有：生產計劃和排程、物料采購和供應鏈管理、生產過程監控、生產設備和資源管理、質量管控、績效評估和改進。

（1）生產計劃和排程：

 ·  制定長期、中期和短期的生產計劃，根據市場需求和資源情況進行合理安排。

 ·  進行生產排程，確定生產任務的順序、時間表和優先級。

（2）物料采購和供應鏈管理：

 ·  確定物料清單和采購需求，制定采購計劃和采購策略。

 ·  與供應商建立穩定的合作關系，確保物料的及時供應和質量可控。

（3）生產過程監控

 ·  實時監控生產過程中的關鍵指標和參數，如生產進度、設備運行狀態、生產質量等。

（4）生產設備和資源管理

 ·  對生產設備進行有效管理和維護，確保設備的穩定運行和壽命。

 ·  合理規劃和利用生產資源，包括人力、設備、原材料等，以提高資源利用率和生產效率。

（5）質量管控：

 ·  制定質量標準和檢驗程序，確保產品符合質量要求和客戶需求。

（6）績效評估和改進：

 ·  設立生產績效評估體系，包括生產效率、質量指標、成本控制等方面的評估指標，對生產績效進行定期評估和分析，發現問題和瓶頸，并制定改進措施。

3、生產管理的發展歷史

生產管理歷史時可以分為以下四個歷史階段，

1、手工生產階段

（1）生產管理情況：

 ·  在手工生產階段，生產活動主要依靠人力和手工操作。 生產資源的調配和利用主要靠人工調度，生產過程的監控較為有限，主要依賴于工人的觀察和手工記錄。

（2）存在的問題：

生產效率低下，生產過程不穩定，生產成本高，質量難以保證，無法滿足市場需求。

2、傳統生產管理階段

（1）生產管理情況：

 ·  在傳統生產管理階段，企業開始引入一些基本的生產計劃和排程方法，逐漸實現生產活動的分工和專業化。生產過程中，雖然出現了一定程度的分工和專業化，但仍主要依賴于手工操作和簡單的管理方法。

（2）存在的問題：

生產計劃和排程不夠科學和精細，資源利用率低，生產過程缺乏監控和控制，質量管理不規范，效率有限。

3、科學管理階段

（1）生產管理情況：

 ·  企業開始采用諸如泰勒的科學管理和福特的流水線生產等先進管理理論和方法。生產計劃和排程逐漸系統化，不再完全依賴于工人經驗，而是采用科學分析和數據支持進行安排。

（2）存在的問題：

雖然生產效率有所提高，但仍存在資源浪費、生產過程不靈活、質量控制不嚴格等問題，無法適應市場變化和客戶需求多樣化的挑戰。

4、現代化生產管理階段

（1）生產管理情況：

 ·  企業引入了信息技術、智能化設備和先進的管理理念，實施了全面的生產計劃、供應鏈管理、質量管理和績效評估等系統化管理措施。生產計劃和排程不再依賴于簡單的手工經驗，而是通過信息技術支持下的數據分析和預測進行精準安排。

（2）存在的問題：

雖然生產管理水平大幅提升，但仍面臨著信息化水平不足、供應鏈協同性差、質量管控全面性不夠、績效評估指標單一等問題，需要不斷改進和完善。

二、生產小工單與生產管理的聯系

1、為什么要有生產小工單？

現代生產管理面臨諸多挑戰，主要包括生產過程的復雜化、資源調度的困難以及對質量管理的更高要求。

(1) 生產進度難追蹤

 ·  在沒有有效的生產管理工具的情況下，企業難以對生產線的實時情況進行監控。這導致了生產進度的延誤，進而影響到產品的交付和客戶的滿意度。

(2) 生產過程不透明

 ·  生產過程中的每個環節都是相互關聯的，任何一個環節的失誤都可能導致整個生產線的停工。但由于缺乏有效的監控手段，企業往往難以及時發現問題，導致生產效率低下。

（3）生產任務難下達

 ·  生產任務信息傳遞效率低下，不同部門間溝通困難，導致任務下達延遲和安排不準確，進而影響生產計劃的實時性和生產效率。

（4）委托費用難清算

 ·  缺乏清晰的費用記錄和統計方式，導致委托費用核算困難，數據交接不暢可能造成費用核算錯誤或延誤，影響企業成本管理和財務控制。

 ·  在應對這些挑戰的過程中，企業需要尋找有效的解決方案來提升生產效率、優化資源利用以及加強質量管理。

 · 而生產小工單作為現代生產管理的一種重要工具應運而生。它不僅可以幫助企業精細化管理生產過程，還可以提供實時監控、資源調度和質量控制等功能。

三、生產小工單的業務流程

生產小工單的業務流程分為兩個部分：生產管理和數據管理。生產管理包括生產工單、生產報工/質檢、生產入庫。數據管理包括計件/計時薪資、生產效率。

1、生產管理部分：

a. 生產工單：

- 記錄生產任務的詳細信息，如產品名稱、規格、數量、生產日期等。

- 包含工藝流程和生產步驟，指導工人進行生產操作，確保生產過程規范和高效。

- 可以跟蹤生產進度，實時了解任務執行情況，做出及時調整。

b. 生產報工/質檢：

- 工人報工：記錄工人的工作時間、工序完成情況等，用于計算工時和工資。

- 質檢記錄：記錄質檢員對產品質量進行檢驗的結果，包括合格品數量、不良品數量、質量問題描述等。

- 通過質檢數據分析，發現產品質量問題，及時采取措施，提升產品質量水平。

c. 生產入庫：

- 記錄生產完成的產品入庫情況，包括入庫時間、數量、質檢合格情況等。

- 提供庫存管理支持，幫助管理者實時了解庫存水平，做出及時的補貨或調整。

- 通過庫存數據分析，優化倉儲管理，減少庫存積壓和資金占用。

2、數據管理部分：

a. 計件/計時薪資：

- 記錄工人的工作量，包括計件數量和計時工資，用于工資核算和薪資管理。

- 可以根據工作量進行績效評估，激勵工人提高生產效率。

- 可以對不同工序或產品進行薪資差異化管理，激勵高產出、高質量的工作行為。

b. 生產效率統計：

- 收集生產數據，如生產時間、產量、不良品率等，用于分析生產效率和生產效益。

- 可以生成生產效率報表和趨勢分析圖表，幫助管理者了解生產情況并進行改進措施。

- 可以對比不同時間段或不同工序的生產數據，發現問題瓶頸，優化生產流程，提高生產效率和產能利用率。

四、生產小工單的功能

生產小工單在可多個場景下發揮著重要作用，能夠幫助企業解決許多生產管理中存在的問題：

1、基礎數據錄入與工藝編排

生產小工單可以用于記錄產品信息、工藝流程等基礎數據，實現工藝編排和任務安排的精準性和實時性。

2、工序生產任務執行進度統計

通過生產小工單記錄工序生產任務的執行進度，管理者可以實時了解工序生產情況，及時調整資源和生產計劃。

3、生產日報/報工/質檢統計

4、產量/入庫統計與計件薪資