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  會計憑證（Accounting Documents） ：是指記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據(jù)審核無誤的會計憑證進行賬簿登記，如實反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務。

 什么是會計憑證？

   是記錄經(jīng)濟活動，明確經(jīng)濟責任的書面證明。會計憑證是登記賬簿、進行會計監(jiān)督的重要依據(jù)。正確填制和認真審核會計憑證是財務管理不可缺少的基礎(chǔ)工作。任何企業(yè)、事業(yè)和行政單位在從事任何一項經(jīng)濟活動時，都必須辦理會計憑證，也就是由有關(guān)人員根據(jù)有關(guān)規(guī)定和程序填制和取得會計憑證，對整個經(jīng)濟活動過程作出書面記錄。有關(guān)部門和人員要在會計憑證上蓋章簽字，表示對會計憑證的真實性、正確性與合法性負責。會計人員必須對已取得的會計憑證進行嚴格的審核，只有準確無誤的會計憑證才能作為登記各種賬簿的憑據(jù)。 

會計憑證的分類:

一、原始憑證

  原始憑證是用于記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)，如收據(jù)、出庫單、發(fā)料單、發(fā)票等，需要注意的是，像購貨申請單、銀行對賬單等不能作為原始憑證。

1、原始憑證的分類

從取得來源、格式、填制手續(xù)和內(nèi)容三個角度看，共分為以下幾種情況：

  ①取得來源自制原始憑證本單位有關(guān)部門和人員填制僅供本單位內(nèi)部使用，例：領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、借款單等外來原始憑證從其他單位或個人直接取得，例：購買材料發(fā)票、出差報銷的飛機票、火車票和餐飲費發(fā)票等。

  ②格式通用憑證有關(guān)部門統(tǒng)一印制、統(tǒng)一格式和使用方法，例：發(fā)票、收據(jù)、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證等 專用發(fā)票單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用，例：領(lǐng)料單、差旅費報銷單、折舊計算表、工資費用分配表等。

  ③填制手續(xù)和內(nèi)容一次憑證一次填制，一筆業(yè)務，一次有效，例：收據(jù)、收料單、發(fā)貨票、銀行結(jié)算憑證等 累計憑證多次記錄，同類業(yè)務，多次有效，隨時結(jié)出累計數(shù)和結(jié)余數(shù)，例：限額領(lǐng)料單 匯總憑證根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容相同的若干張原始憑證：綜合填制，例：發(fā)票憑證匯總表。

2、原始憑證的填制要求

①記錄真實

②內(nèi)容完整

③手續(xù)完備，包括以下：

    · 單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位相關(guān)負責人的簽名或蓋章

    · 對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章或者財務專用章

    · 從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章或財務專用章

    · 從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章

    · 簽名或蓋章

④書寫清楚、規(guī)范

    · 文字：簡明，字跡清楚，不得使用未經(jīng)國務院公布的簡化漢字。

    · ￥100.00阿拉伯數(shù)字逐個書寫，不得連筆。

    · 小寫金額：不得留有空白，數(shù)字填寫到角、分：無角無分，寫“00”或“-”有角無分，分位寫“0”。

    · 大寫金額：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，應一律用正楷或行書字書寫。

⑤連續(xù)編號

  各種憑證要連續(xù)編號，以便檢查；已預先印定編號的原始憑證，因錯作廢時，加蓋作廢戳記，妥善保管，不得撕毀。

⑥不得涂改、刮擦、挖補

  如果出現(xiàn)金額錯誤：由出具單位重開，不得在原始憑證上更正；如果出現(xiàn)其他錯誤：由出具單位重開或更正，更正處加蓋單位印章。

⑦填制及時

二、記賬類型憑證

  記賬編制憑證是根據(jù)賬簿記錄和經(jīng)濟業(yè)務的需要編制的一種自制原始憑證。記賬編制憑證是根據(jù)賬簿記錄，把某一項經(jīng)濟業(yè)務加以歸類、整理而重新編制的一種會計憑證。例如在計算產(chǎn)品成本時，編制的“制造費用分配表”就是根據(jù)制造費用明細賬記錄的數(shù)字按費用的用途填制的。 

  填寫內(nèi)容主要包括：填制憑證日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)和填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。

1、記賬憑證的分類

①收款憑證：記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的記賬憑證

②付款憑證：記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的記賬憑證

③轉(zhuǎn)賬憑證：記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的記賬憑證

①收款憑證填制要求：

    · 收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”。

    · 日期填寫的是填制本憑證的日期。

    · 右上角填寫填制收款憑證的順序號。

    · “摘要”填寫對所記錄的經(jīng)濟業(yè)務的簡要說明。

    · “貸方科目”填寫與收入“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”相對應的會計科目。

    · “記賬”是指該憑證已登記賬簿的標記，防止經(jīng)濟業(yè)務重記或漏記。

    · “金額”是指該項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生額。

    · 該憑證右邊“附件×張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù)。

    · 最下邊分別由有關(guān)人員簽章，以明確經(jīng)濟責任。

②付款憑證填制要求：

  付款憑證是根據(jù)審核無誤的有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款的付款業(yè)務的原始憑證填制的。付款憑證的填證基本相同，不同的制方法與收款憑證在付款憑證的左上角應填列貸方科目，即“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。

③轉(zhuǎn)賬憑證填制要求：

  轉(zhuǎn)賬憑證通常是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務的原始憑證填制的。轉(zhuǎn)賬憑證中“總賬科目”和“明細科目”欄應填寫應借、應貸的總賬科目和明細科目，借方科目應記金額應在同一行的“借方金額”欄填列，貸方科目應記金額應在同一行的“貸方金額”欄填列，“借方金額”欄合計數(shù)與“貸方金額”欄合計數(shù)應相等。

【例】2020年12月8日，車間生產(chǎn)甲產(chǎn)品領(lǐng)用A材料350公斤，單價72元，領(lǐng)用B材料560公斤，單價31元。

借：生產(chǎn)成本——甲產(chǎn)品　　42 560

貸：原材料——A材料 　　　25 200

——B材料 　　　17 360

④匯總記賬憑證

   匯總記賬憑證是根據(jù)非匯總記賬憑證按一定的方法匯總填制的記賬憑證。匯總記賬憑證按匯總方法不同，可分為分類匯總和全部匯總兩種。 

（1）分類匯總憑證。分類匯總憑證是根據(jù)一定期間的記賬憑證按其種類分別匯總填制的，如根據(jù)收款憑證匯總填制的“現(xiàn)金匯總收款憑證”和“銀行存款匯總付款憑證”；以及填制的“現(xiàn)金匯總付款憑證”和“銀行存款匯總付款憑證”；以及根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證匯總填制的“匯總轉(zhuǎn)賬憑證”都是分類匯總憑證。 

（2）全部匯總憑證。全部匯總憑證是根據(jù)一定期間的記賬憑證全部匯總填制的，如“科目匯總圖表”就是全部匯總憑證。 

會計憑證的意義 
　　任何單位，每發(fā)生一項經(jīng)濟業(yè)務，如現(xiàn)金的收付，物資的進出，往來款項的結(jié)算等等，經(jīng)辦業(yè)務的有關(guān)人員必須按照規(guī)定的程序和要求，認真填制會計憑證，記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容，并在會計憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對會計憑證的真實性和正確性負責任。一切會計憑證都必須經(jīng)過有關(guān)人員的嚴格審核，只有經(jīng)過審核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據(jù)。會計憑證的填制和審核，對于完成會計工作的任務，發(fā)揮會計在經(jīng)濟管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來，有以下三個方面： 

　　1、會計憑證是登記賬簿的根據(jù) 

　　每個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，會發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟業(yè)務。會計部門要及時正確地記錄這些經(jīng)濟業(yè)務，必須依據(jù)會計憑證。每當發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時，必須填制相應的會計憑證。一般地說，經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生在哪里，會計憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時地反映各項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟業(yè)務的執(zhí)行和完成，記載經(jīng)濟業(yè)務執(zhí)行和完成情況的會計憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財務會計部門，成為記賬的基本依據(jù)。 

　　2、審核會計憑證，可以更有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟業(yè)務合理合法 

　　通過會計憑證的審核，可以監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務的合法性，檢查經(jīng)濟業(yè)務是否符合國家的有關(guān)法律、制度，是否符合企業(yè)目標和財務計劃；檢查經(jīng)濟業(yè)務有無違法亂紀，違反會計制度的現(xiàn)象，有無鋪張、浪費、貪污、盜竊等損害公共財產(chǎn)的行為發(fā)生；可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時加以制止和糾正。以改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益。 

　　3、會計憑證可以強化經(jīng)營管理上的責任制 

　　任何一項經(jīng)濟業(yè)務活動，都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，就便于劃清職責，加強責任感；并便于發(fā)現(xiàn)問題，查明責任，從而有利于加強與改善經(jīng)營管理，推行經(jīng)濟責任制。 

[編輯]會計憑證的傳遞與保管 
　　會計憑證的傳遞，是指各種會計憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過程，即在企業(yè)、事業(yè)和行政單位內(nèi)部有關(guān)人員和部門之間傳送、交接的過程。要規(guī)定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數(shù)，規(guī)定會計憑證傳遞的程序、移交的時間和接受與保管的有關(guān)部門。 

　　1、會計憑證傳遞的作用會計憑證的傳遞，是指會計憑證從編制時起到歸檔時止，在單位內(nèi)部各有關(guān)部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時間。為了能夠利用會汁憑證，及時反映各項經(jīng)濟業(yè)務，提供會計信息，發(fā)揮會汁監(jiān)督的作用，必須正確、及時地進行會計憑證的傳遞，不得積壓。正確組織會計憑證的傳遞，對于及時處理和登記經(jīng)濟業(yè)務，明確經(jīng)濟責任，實行會計監(jiān)督，具有重要作用。從一定意義上說，會計憑證的傳遞起著在單位內(nèi)部經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)之間協(xié)調(diào)和組織的作用。會計憑證傳遞程序是企業(yè)管理規(guī)章制度重要的組成部分，傳遞程序的科學與否，說明該企業(yè)管理的科學程序。其作用如下： 

　　（1）有利于完善經(jīng)濟責任制度經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成及記錄，是由若千責任人共同負責，分工完成的。會計憑證作為記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任的書面證明，體現(xiàn)了經(jīng)濟責任制度的執(zhí)行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程序和傳遞時間的規(guī)定，進一步完善經(jīng)濟責任制度，使各項業(yè)務的處理順利進行。 

　　（2）有利于及時進行會計記錄從經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生到賬簿登記有一定的時間間隔，通過會計憑證的傳遞，使會計部門盡早了解經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生和完成情況，并通過會計部門內(nèi)部的憑證傳遞，及時記錄經(jīng)濟業(yè)務，進行會計核算，實行會計監(jiān)督。 

　　2、會記憑證的保管 會計憑證是重要的會計檔案和經(jīng)濟資料，每個單位都要建立保管制度，妥善保管。對各種會計憑證要分門別類、按照編號順序整理，裝訂成冊。封面上要注明會計憑證的名稱、起訖號、時間以及有關(guān)人員的簽章。要妥善保管好會計憑證，在保管期間會計憑證不得外借，對超過所規(guī)定期限（一般是15年）的會計憑證，要嚴格依照有關(guān)程序銷毀。需永久保留的有關(guān)會計憑證，不能銷毀。