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多年前第一次接觸到SAP系統(tǒng)中的統(tǒng)馭科目時(shí)感到非常困惑，可以說(shuō)完全是一頭霧水，甚至有一種害怕的感覺(jué)。盡管企業(yè)的財(cái)務(wù)人員向我們解釋了一通，但我們?nèi)匀粺o(wú)法理解。或許可能是自己不夠聰明，領(lǐng)悟和接受能力太差；亦或別人還有重要的事情要去做，也懶得和我們?cè)谶@兒扯犢子。

隨著對(duì)SAP系統(tǒng)的接觸增多，開(kāi)始在系統(tǒng)中處理會(huì)計(jì)分錄，并向SAP實(shí)施顧問(wèn)請(qǐng)教。慢慢地，對(duì)統(tǒng)馭科目有了更深入的了解，發(fā)現(xiàn)它確實(shí)非常實(shí)用。因此，今天想用通俗易懂的語(yǔ)言分享一下對(duì)統(tǒng)馭科目的理解。

什么是統(tǒng)馭科目？其實(shí)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域并沒(méi)有這個(gè)概念。在和SAP實(shí)施顧問(wèn)聊天的時(shí)候，他們也經(jīng)常說(shuō)起，在SAP系統(tǒng)實(shí)施的過(guò)程當(dāng)中，很多客戶也不知道統(tǒng)馭科目到底是什么意思。哈哈，看來(lái)不夠聰明的人不只是咱們呀，心里總算得到了平衡。

我們還是通過(guò)一個(gè)例子來(lái)解釋什么是統(tǒng)馭科目吧，這樣比較容易理解。

假設(shè)公司向客戶ABC公司銷(xiāo)售了100萬(wàn)元的商品。在記賬時(shí)，我們通常會(huì)從銷(xiāo)售與分銷(xiāo)（SD）模塊開(kāi)始記賬。銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)記賬，但在開(kāi)具發(fā)票和確認(rèn)系統(tǒng)中商品操作時(shí)，銷(xiāo)售人員可能不了解應(yīng)收賬款和主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的概念，因?yàn)檫@些屬于財(cái)務(wù)部門(mén)的范疇。

銷(xiāo)售人員可能不了解銀行賬戶，也不清楚是應(yīng)該記“借”還是記“貸”。他們只知道某個(gè)客戶應(yīng)該向公司支付多少錢(qián)。銷(xiāo)售人員完成記賬后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)會(huì)計(jì)憑證。通過(guò)系統(tǒng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，記賬會(huì)自動(dòng)記錄到應(yīng)收賬款上。

這個(gè)應(yīng)收賬款就是一個(gè)統(tǒng)馭科目，它將銷(xiāo)售人員記的客戶與總賬聯(lián)系起來(lái)。客戶這邊屬于應(yīng)收的明細(xì)賬，而總賬這邊是應(yīng)收賬款，應(yīng)收賬款將客戶和總賬聯(lián)系在一起，起到了統(tǒng)馭科目的作用。換句話說(shuō)，統(tǒng)馭科目將明細(xì)賬和總賬聯(lián)系起來(lái)了。

在實(shí)際的SAP系統(tǒng)中，一旦銷(xiāo)售部門(mén)記賬后，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)在財(cái)務(wù)部門(mén)生成一筆憑證。這種自動(dòng)生成憑證的機(jī)制是因?yàn)槲覀儗?yīng)收賬款設(shè)定為客戶ABC公司的統(tǒng)馭科目。簡(jiǎn)而言之，一旦將科目設(shè)定為統(tǒng)馭科目，就無(wú)法手工記賬，只能記客戶，而不能直接記應(yīng)收賬款。