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【點(diǎn)晴模切ERP】財(cái)務(wù)管理中成本費(fèi)用分?jǐn)偹囊?/h3>

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admin 2024年5月27日 10:6 本文熱度 1227

    在財(cái)務(wù)核算過程中，經(jīng)常需要對成本和費(fèi)用進(jìn)行分配。為啥要進(jìn)行分配？本質(zhì)上還是本著“誰受益誰承擔(dān)”的原則，通過分配把成本和費(fèi)用分配到應(yīng)該要承擔(dān)的對象上去。

    首先先說說什么情況下需要進(jìn)行分配。比如一筆辦公室的維修費(fèi)，受益對象可能是整個(gè)公司，不過呢，在執(zhí)行過程中，肯定是某個(gè)具體的部門某個(gè)具體的人負(fù)責(zé)執(zhí)行的，那么執(zhí)行的這個(gè)部門就是主要承擔(dān)（這里承擔(dān)的意思，其實(shí)更多的是負(fù)責(zé)，要對這筆費(fèi)用的支出負(fù)責(zé)，要使這筆費(fèi)用產(chǎn)生它應(yīng)有的效益）這筆維修費(fèi)的部門。

    

    我們假設(shè)執(zhí)行這個(gè)維修任務(wù)的是行政部門，那么費(fèi)用發(fā)生后，先計(jì)入行政部門。因?yàn)槭芤嬲呤侨荆僭O(shè)裝修是針對所有辦公室的），那么就需要把這筆費(fèi)用從行政部門分配到公司各個(gè)部門，各個(gè)部門都要承擔(dān)這筆費(fèi)用。

    從上述例子中看出，費(fèi)用的直接執(zhí)行部門是要對費(fèi)用的效益負(fù)責(zé)的，而承擔(dān)部門和執(zhí)行部門可能是相同的，也可能是不同的，承擔(dān)部門更多的是財(cái)務(wù)核算的體現(xiàn)，體現(xiàn)你這個(gè)部門在一段時(shí)間內(nèi)，實(shí)際到底發(fā)生了多少費(fèi)用。包括自己部門實(shí)際執(zhí)行并承擔(dān)的，也包括別的部門執(zhí)行的，而自己部門要承擔(dān)的。

    所以，財(cái)務(wù)核算過程中，管理部門、執(zhí)行部門、核算部門其實(shí)是三個(gè)不同的視角，有時(shí)會(huì)相同，有時(shí)會(huì)不同，當(dāng)不同時(shí)，尤其是執(zhí)行部門和承擔(dān)部門不同時(shí)，就涉及到成本和費(fèi)用的分配。

    再就是成本一般不涉及分配，因?yàn)槌杀镜恼J(rèn)定通常是比較準(zhǔn)確的，需要分配的往往是費(fèi)用。

    在費(fèi)用分配過程中，我們通常可以把分配過程歸為四個(gè)要素，分別是：

1. 發(fā)送方，即發(fā)送方的對象是誰，這個(gè)對象一般是費(fèi)用的執(zhí)行部門（也可以是產(chǎn)品、地區(qū)、事業(yè)部等對象，不局限于部門，此處以部門為例），比如上面例子中的行政部門；

2. 發(fā)送內(nèi)容，即需要分配的費(fèi)用是什么？比如上面例子中的維修費(fèi)；

3. 分配規(guī)則，即費(fèi)用怎么分出去，比如是按比例分，是按面積分，還是按人頭分，是按計(jì)劃值分，還是按實(shí)際值分，這都屬于分配規(guī)則；

4. 接收方，即接受方的對象是誰，這個(gè)對象一般是費(fèi)用的承擔(dān)部門（也可以是產(chǎn)品、地區(qū)、事業(yè)部等對象，不局限于部門，此處以部門為例）。

    這里面最難的還是分配規(guī)則，這個(gè)和分蘋果沒有本質(zhì)區(qū)別，如何分的使每個(gè)對象都沒有不滿意（注意：這里筆者用的詞是“沒有不滿意”，筆者認(rèn)為“都滿意”是不存在的，“沒有不滿意”已經(jīng)是不錯(cuò)的結(jié)果了）是非常考驗(yàn)人的，這也是管理水平的重要體現(xiàn)。

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該文章在 2024/5/27 10:33:20 編輯過