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在SAP中，會計科目啟用未清項管理后，需要進行清賬。例如，應(yīng)付賬款科目，付款時，要通過F-51進行清賬，而不是F-02錄入應(yīng)付賬款的借方。

一般情況下，“應(yīng)付暫估”科目啟用未清項管理，未清的明細，表示已經(jīng)采購入庫，尚未錄入供應(yīng)商發(fā)票。對于“應(yīng)付暫估”科目，采購入庫和發(fā)票校驗會生成大量的憑證行，如果手工清賬，工作量巨大。此時，我們可以使用系統(tǒng)的自動清賬功能，事務(wù)代碼F.13，路徑如下。

F.13初始界面如下：

F.13可以對客戶、供應(yīng)商、總賬科目進行清賬，如果對“應(yīng)付暫估”科目清賬，勾選“選擇總分類賬科目”，并輸入對應(yīng)的會計科目編號。如上參數(shù)，表示對2000公司代碼下，記賬科目2202030100截至2021年6月30所有的記賬明細進行清賬。

F.13運行結(jié)果如上，系統(tǒng)根據(jù)后臺定義的自動清賬規(guī)則進行匹配，當物料、采購憑證、項目、參考碼3一樣，并且金額相反，則作為一組進行清賬。如上，憑證5100000000和憑證5000000000是一對，前者為入庫憑證行，后者為發(fā)票憑證行。

如上為測試運行，接下來正式運行（返回到初始界面，取消勾選“測試運行”）。

正式運行時，系統(tǒng)提示黃色警告信息，回車直接忽略。

運行完成后，往下滾動，可以看到是否有錯誤。

接下來，F(xiàn)B03查看憑證5100000000的行項目：

可以發(fā)現(xiàn)對應(yīng)的清賬憑證為1000000000，雙擊查看清賬憑證如下：

可以發(fā)現(xiàn)，憑證1000000000是一個空憑證，只有抬頭，沒有項目。

選擇“環(huán)境->支付用途”：

可以看到，憑證1000000000把憑證5000000000和5100000000給清掉了。