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【點(diǎn)晴模切ERP】SAP系統(tǒng)中是如何管理虛擬物料的

admin
2024年6月19日 18:51 本文熱度 1792

前言

本節(jié)內(nèi)容屬于CO模塊前置模塊PP里的一些知識(shí),筆者覺得有趣,拿出來分享給大家。今天的內(nèi)容主要和大家介紹一下BOM(物料清單)里的虛擬件。


什么是虛擬物料

虛擬件就是庫(kù)存中實(shí)際不存在的物料的子組裝、它用來簡(jiǎn)化BOM(物料清單),雖然虛擬件出現(xiàn)在BOM 中,但WO(工單)中顯示的就是制造虛擬件所用的子物料、而不是虛擬件本身、在跑MRP(物料需求計(jì)劃)過程中對(duì)虛擬件不會(huì)產(chǎn)生計(jì)劃訂單,而是把它的清單擴(kuò)展到下一層。

舉個(gè)例子: 工程機(jī)械產(chǎn)品的輔料往往包含燃油液壓油潤(rùn)滑油脂焊絲等,這些物料比較通用而且一段時(shí)期改動(dòng)不大,將這些物料組合起來構(gòu)建一個(gè)"物料",在物料主數(shù)據(jù)中將特殊采購(gòu)類型定義為"虛擬",稱這個(gè)物料為虛擬物料。虛擬物料有其對(duì)應(yīng)的BOM物料清單,其包括普通BOM物料清單所包括的所有要素,如物料的編碼物料的用量排序字符串等信息。

虛擬物料其物料類型為半成品,但有別于真正的實(shí)體半成品,它沒有具體的形態(tài),只是“一組物料的代號(hào)”。虛擬物料本身在庫(kù)存中實(shí)際不存在,它出現(xiàn)在物料清單中,在生產(chǎn)訂單中將顯示制造虛擬物料所需的子項(xiàng)物料,而不是虛擬物料本身,下面我們將詳細(xì)介紹這一點(diǎn)。


虛擬物料的作用

在上面的內(nèi)容中,我們了解了虛擬物料的一些基本概念,可能很多朋友會(huì)有疑惑,既然虛擬物料并不會(huì)實(shí)際顯示在生產(chǎn)訂單中,那為什么我們還要多此一舉,將一組物料"打包"到虛擬半成品下呢?主要原因出于以下兩點(diǎn):

  • 為了更好地維護(hù)BOM物料清單的結(jié)構(gòu)
  • 為了更加明確清晰地表達(dá)產(chǎn)品的加工工藝和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)

試想一下,如果一個(gè)工程機(jī)械產(chǎn)品的輔料多達(dá)上百種,每次維護(hù)一種新產(chǎn)品的時(shí)候都要重復(fù)地為其BOM物料清單維護(hù)相同的輔料物料,繁瑣復(fù)雜,且很難直觀地看清楚該產(chǎn)品的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)

Notes:產(chǎn)品的核心原材料被眾多無關(guān)緊要的輔料給掩蓋了。

所以對(duì)于多個(gè)產(chǎn)成品BOM物料清單中擁有的大量重復(fù)的輔料,我們可以考慮將它們?nèi)烤S護(hù)到一個(gè)虛擬半成品中;對(duì)于產(chǎn)成品,我們只需要為它們維護(hù)先前定義好的虛擬半成品即可。


虛擬半成品與實(shí)體半成品成本核算的區(qū)別

在前面的介紹中,筆者提到了這樣一句話,下面我們針對(duì)這句話詳細(xì)展開地來談?wù)劇?/p>

虛擬物料其物料類型為半成品,但有別于真正的實(shí)體半成品

在企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)中,針對(duì)于實(shí)體半成品的成本核算模式,一般擁有兩種:

  • 自制
  • 外購(gòu)

這在理論上并不沖突。然而,為了簡(jiǎn)化管理控制流程,通常在具體應(yīng)用時(shí)會(huì)傾向于選擇其中一種模式。如果同時(shí)采用兩種模式,可能會(huì)增加管理的復(fù)雜性。

在進(jìn)行成本核算時(shí),區(qū)分半成品物料是自制還是外購(gòu)至關(guān)重要,因?yàn)樗鼈兊某杀居?jì)算方法存在差異。

對(duì)于自制的半成品,成本的計(jì)算需要詳細(xì)展開其BOM(物料清單)中的每一個(gè)組件的成本,包括原材料成本工時(shí)成本以及制造過程中產(chǎn)生的其他費(fèi)用

外購(gòu)的半成品,其成本則相對(duì)簡(jiǎn)單,通常直接從采購(gòu)記錄或采購(gòu)訂單中獲取相應(yīng)的采購(gòu)價(jià)格即可。

而針對(duì)于虛擬半成品來說,其成本核算的方式則不同于上述兩種方式,由于虛擬半成品只是針對(duì)于一組物料的一個(gè)集合,出于企業(yè)管理上需要而設(shè)置的一個(gè)不存在庫(kù)存的虛擬物料。它不存在任何自制過程,因此也沒有工時(shí)成本和制造費(fèi)用,這一點(diǎn)與自制實(shí)體半成品的核算有區(qū)別;此外,虛擬半成品也不存在采購(gòu)價(jià)格,因?yàn)樗轻槍?duì)企業(yè)內(nèi)部的一種物料。

綜上所述:對(duì)于虛擬半成品物料其成本核算方式特別簡(jiǎn)單,只需要將其BOM物料清單下的其他子物料的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行加計(jì)即可。

舉個(gè)例子說明:

以下圖該產(chǎn)成品物料為例,其BOM物料清單中包含了一個(gè)原材料,一個(gè)虛擬半成品,一個(gè)實(shí)體半成品

其中,虛擬半成品的BOM物料清單如下圖所示:

我們?yōu)樵摦a(chǎn)成品創(chuàng)建一張生產(chǎn)訂單,下達(dá)后,觀察其成本項(xiàng)目。

可以看到,該產(chǎn)成品的成本項(xiàng)目中沒有顯示虛擬物料,而是直接顯示了其下層的兩個(gè)原材料組件


虛擬物料配置

若想將一個(gè)物料設(shè)置為虛擬物料,我們需要在該物料的MRP2視圖中將其采購(gòu)類型設(shè)置為E,特殊采購(gòu)類型設(shè)置為50,如下圖所示:

在BOM物料清單中,被設(shè)置為虛擬物料的半成品的虛擬項(xiàng)目將被默認(rèn)打上勾且不可更改。



虛擬物料的特殊配置

在上面的介紹中,是對(duì)于常規(guī)虛擬件的配置,那么可能會(huì)有朋友問道:假如對(duì)于某一個(gè)半成品,是否存在下面這兩種情況:

  • 場(chǎng)景一:對(duì)于該半成品,我們?cè)诎俜种攀诺那闆r下都將它視為虛擬件,但是對(duì)于某段時(shí)間內(nèi),為了管理需要將其設(shè)置為實(shí)體件并且允許運(yùn)行采購(gòu)申請(qǐng)

  • 場(chǎng)景二:對(duì)于該半成品,我們?cè)诎俜种攀诺那闆r下都將它視為實(shí)體件,但是對(duì)于某段時(shí)間內(nèi),為了管理需要將其設(shè)置為虛擬件

筆者此前也并沒有過這兩種特殊情況的經(jīng)驗(yàn),不過經(jīng)過我的仔細(xì)思考和測(cè)試過后,筆者發(fā)現(xiàn),SAP還是提供了標(biāo)準(zhǔn)方案來滿足這兩種特殊需求的。

對(duì)于虛擬物料特殊配置為實(shí)體件

輸入【T-CODE:CS02】進(jìn)入【更改物料BOM:初始屏幕】,輸入物料對(duì)應(yīng)的工廠以及物料清單用途

輸入完數(shù)據(jù)后,回車進(jìn)入【更改物料BOM:通用項(xiàng)目總覽】屏幕,我們?yōu)槠涮砑右粋€(gè)新的虛擬物料組件,如下圖所示:

接著, 我們單擊行項(xiàng)目進(jìn)入【更改物料BOM:項(xiàng)目:所有數(shù)據(jù)】屏幕,在【基本信息】欄目最下方特殊采購(gòu)字段中輸入52直接生產(chǎn)/匯總訂單

重新返回【更改物料BOM:通用項(xiàng)目總覽】,可以看到我們的虛擬件的虛擬項(xiàng)目取消了默認(rèn)的勾選。

對(duì)于實(shí)體物料特殊配置為虛擬件

還是重復(fù)的步驟,進(jìn)入到我們的【更改物料BOM:通用項(xiàng)目總覽】屏幕,還是同一個(gè)物料,不過這次我們將先前的虛擬物料換為了一個(gè)實(shí)體物料,如下圖所示:

接著, 我們單擊行項(xiàng)目進(jìn)入【更改物料BOM:項(xiàng)目:所有數(shù)據(jù)】屏幕,在【基本信息】欄目最下方特殊采購(gòu)字段中輸入50虛擬件裝配

重新返回【更改物料BOM:通用項(xiàng)目總覽】,可以看到我們的實(shí)體件的虛擬項(xiàng)目默認(rèn)進(jìn)行了勾選。



尾聲

虛擬物料的應(yīng)用,讓物料清單比較容易維護(hù),可以簡(jiǎn)化BOM的結(jié)構(gòu)。虛擬物料的實(shí)現(xiàn),可以說就是物料清單管理上的一個(gè)進(jìn)步,對(duì)其合理、正確地使用,可以大大提升企業(yè)的生產(chǎn)管理效率。



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