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供應商現(xiàn)場審核制度

admin
2024年7月25日 22:41 本文熱度 1145

在供應商管理體系中,供應商現(xiàn)場審核是一項重要的組成部分。

通過供應商現(xiàn)場審核,能了解到供應商工廠的現(xiàn)場氛圍、空間利用與布局、標準化管理、質(zhì)量控制、目視化管理和工具設備狀態(tài),從而通過這些現(xiàn)場細節(jié)來識別和判斷供應商風險,知微見著。

下文是一則《供應商現(xiàn)場審核制度》,供參考。

第一章  總則

第一條  為進一步規(guī)范供應商現(xiàn)場審核流程,加強供應商評定,提升供應商管理水平,根據(jù)集團《采購管理制度》《供應商管理制度》,制訂本制度。

第二條  本制度適用于集團公司所有工廠型供應商現(xiàn)場審核。

第二章  要求及內(nèi)容

第三條  采購中心必須每季度組織一次供應商現(xiàn)場審核:

(一)采購業(yè)務負責人必須定期按部門計劃對已合作供應商及新候選供應商進行實地調(diào)查,并在出差前擬定現(xiàn)場審核計劃,經(jīng)采購總監(jiān)審批同意后方可出差;

注:采購業(yè)務負責人,是指一桿子組織結(jié)構(gòu)下的品類采購人員,或前后臺組織結(jié)構(gòu)下的尋源人員。四種采購組織結(jié)構(gòu)詳見《第四種采購組織結(jié)構(gòu)設計》。

(二)現(xiàn)場審核形式包括預約檢查和飛行檢查;

(三)現(xiàn)場審核時必須進入對方車間實地考察,同時通過與對方生產(chǎn)人員、倉儲人員、管理人員等相關人員交流,全面了解對方原料庫、成品庫、衛(wèi)生、車間管理等各方面情況;

(四)現(xiàn)場審核時必須會同品控、研發(fā)等其他相關部門人員一起對供應商情況進行綜合評估,為后期供應商的分級管理(評價)做準備。

第四條  現(xiàn)場審核內(nèi)容主要包括:

(一)供應商的各類資質(zhì)證件、主要組織結(jié)構(gòu),在當?shù)氐牡匚弧⑿抛u狀況以及在行業(yè)中的地位;

(二)車間的衛(wèi)生條件、管理方式、交接班記錄、生產(chǎn)設備、工人熟練程度;

(三)主要使用的原材料及來源,生產(chǎn)的主要產(chǎn)品,主要銷售對象,我公司在其客戶鏈中的地位;

(四)調(diào)閱其供應商檔案,以及供應商管理體系和實際執(zhí)行情況;

(五)供應商的基本銷售政策,質(zhì)量意識,近期經(jīng)營狀況,員工的心態(tài);

(六)供應商目前的庫存及為我公司準備的庫存;

(七)查看供應商的原輔料倉庫、包材倉庫、半成品倉庫和成品倉庫,調(diào)閱倉儲關鍵記錄,了解倉庫管理規(guī)范性;

(八)供應商的基本生產(chǎn)工藝流程及合理性;

(九)對原材料的檢驗及成品的檢驗方法、檢驗設備及檢驗能力;

(十)供應商的技術實力及售后服務能力;

(十一)了解供應商的發(fā)展規(guī)劃,了解其長期合作意愿程度。

第五條  對供應商現(xiàn)場審核結(jié)果的考核:

(一)對于一些已經(jīng)合作的供應商可通過現(xiàn)場審核前后的質(zhì)量變化進行考核,如質(zhì)量有所提高則按供應商分級管理制度加分,反之則相應減分;

(二)如通過現(xiàn)場審核發(fā)現(xiàn)原材料更換、產(chǎn)品及型號更換等重大問題,應對供應商提出書面整改要求;如發(fā)現(xiàn)供應商存在重大質(zhì)量問題,由采購、品控、研發(fā)三方確認后,將該供應商列入黑名單,取消其與我司的合作資格;

(三)采購業(yè)務負責人現(xiàn)場審核結(jié)束后必須向部門上交現(xiàn)場審核報告。主要內(nèi)容包括供應商基本資料、生產(chǎn)工藝、成本分析、原材料來源、行業(yè)情況、質(zhì)量影響因素、產(chǎn)業(yè)形式、其他信息等。根據(jù)供應商評價指標的內(nèi)容逐條計分;

(四)現(xiàn)場審核報告務必真實、準確。對現(xiàn)場審核報告弄虛作假的人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣發(fā)當月績效工資,情節(jié)嚴重的,根據(jù)集團誠信制度進行調(diào)離崗位、降職、降薪直至勸退處理;

(五)現(xiàn)場審核人員在執(zhí)行現(xiàn)場審核任務時,不得接受供應商任何形式的饋贈或賄賂,對于不能拒絕的禮品或饋贈,必須在回到公司后二十四小時內(nèi)上交公司。違反本條規(guī)定的,按集團《采購人員廉潔自律準則》處理。

第三章  附則

第六條  本制度解釋權、監(jiān)督執(zhí)行權歸集團制度建設委員會。

第七條  本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,前期相關規(guī)定自行廢止,未盡事宜將另行補充。

頒發(fā)日期:****年**月**日

供應商現(xiàn)場審核打分表,詳見《供應商現(xiàn)場考察打分表》。


該文章在 2024/7/30 19:07:19 編輯過
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