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[點晴模切ERP]常見的采購預算編制方法及優缺點介紹

admin
2024年7月25日 23:46 本文熱度 1376

       在采購預算的編制過程中,根據不同的行業特性、企業戰略目標、經營環境和具體業務情況,可以選擇不同的預算編制方法。本篇對幾種常見的預算編制方法及其優缺點進行介紹。


一、常用的預算編制方法。

1、固定預算(Static Budget)


       固定預算是在預算期內,預先設定一個固定的業務量水平(如產量、銷售額),然后基于這一固定水平來設定預算成本和收入。該種預算方法適用于業務量相對穩定且成本結構不易受到業務量變化影響的情況。


2、彈性預算(Flexible Budget)


       彈性預算則考慮到業務量水平可能會發生變化,因此根據成本的不同性質(固定成本、變動成本、混合成本等)按不同業務量水平編制多個預算版本,允許預算值隨實際業務量的增減而自動調整。


3、滾動預算(Rolling Budget)


       滾動預算是一種動態預算編制方式,預算期不是固定在一個會計年度,而是不斷向前滾動。例如,每過一個月或一個季度就增加一個新的預算期,并刪除最遠的一個預算期數據,始終保持一定期間長度(如12個月)的連續預算。


4、零基預算(Zero-Based Budget)


       零基預算則不依賴歷史預算基數,而是每一預算周期都從零開始,每一個預算項目都需要詳盡地闡述其必要性和預期效果,經過逐項審議和批準來確定預算數額。


5、增量預算 (Incremental Budget)


       增量預算是在上一期預算基礎上,加上預期的變動量來編制新的預算。通常假定現有的業務活動和支出水平在未來將繼續存在,并在此基礎上作出微調。


6、混合預算(Hybrid Budget)


       混合預算結合了多種預算編制方法的特點,根據不同預算項目的特性和需求,選擇最適合的預算編制方法。


7、定期預算(Periodic Budget)


       定期預算是按照傳統的會計期間(如日歷年)進行編制,優點在于易于與實際業績進行對比和分析,但缺點是對環境變化反應不夠靈敏,不易調整。


二、各種預算編制方法的應用場景和優缺點。


1、固定預算(Static Budget)

1.1 應用場景。適用于業務量較為穩定、可預測性強的企業或組織,特別適合成本與業務量關系不密切的固定成本預算。


1.2 優點。編制簡單明了,便于理解和執行,對于成本結構穩定的組織具有一定的參考價值。


1.3 缺點。由于不考慮實際業務量變化,當實際業務量與預算編制時的預計業務量有較大出入時,預算的準確性會大大降低,不能準確反映實際經營狀況,也無法有效指導決策。


2、 彈性預算(Flexible Budget)

2.1 應用場景:適用于業務量波動較大的企業,如制造業、服務業等行業,特別是那些成本隨業務量變動明顯的企業。


2.2 優點:能夠適應不同的業務量水平,更真實反映不同業務規模下的成本和收入情況,有助于針對不同經營水平做出相應的調整和決策。


2.3 缺點:預算編制工作量相對較大,需要對成本進行詳細分類和分析,而且市場預測和業務量預測的準確性直接影響到預算的有效性。


3、滾動預算(Rolling Budget)

3.1 應用場景:適用于需要實時更新計劃、靈活應對市場變化的企業,尤其在快速發展的行業和不確定性強的環境中非常有用。

3.2 優點:持續滾動更新,能支持提供較長時期的規劃,同時又保證預算始終與最新業務變化情況同步,提高了預算的時效性和適應性。


3.3 缺點:需要頻繁更新預算,增加了預算編制的工作負擔,另外對短期預測要求較高,預測誤差可能累積放大。


4、零基預算(Zero-Based Budget)

4.1 應用場景:適用于希望徹底審查和重新評估現有開支的企業,尤其適用于尋求削減成本、提高效率和資源配置優化的企業。


4.2 優點:每個預算項目都需重新論證其必要性和成本效益,能夠剔除無效和低效支出,促進資源的合理配置。


4.3 缺點:編制成本較高,耗時較長,需要大量的數據分析和決策過程。也可能導致內部沖突,因為每個部門需要為自己爭取預算而競爭。


5、增量預算(Incremental Budget)


5.1 應用場景:廣泛應用于政府機構和大型企業,尤其是慣常按照上年度基數加上增長率來制定預算的組織。


5.2 優點:編制速度快,延續性強,易于比較預算年度間的增減變化。

5.3 缺點:易產生預算膨脹,即每年預算都在上年基礎上有所增加,即使原有項目已不再有效或必要。也不利于成本控制,可能會忽視對支出的深入檢視和優化。


       綜上所述,不同預算編制方法的選擇應根據企業的戰略目標、經營環境和管理特性進行確定,沒有絕對的好壞之分,關鍵是找到最適合企業自身特點和業務需求的預算編制方法。


       在實際操作中,可以根據企業的具體情況、業務特點和外部環境選擇合適的預算編制方法,部分時候也可根據需要將不同的預算編制方法結合起來使用。



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該文章在 2024/8/2 18:52:56 編輯過
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