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采購職能分為三模塊，重構采購管理模型：

目前，有些公司開始重視采購風險，并將采購風險防控作為采購合規專家或采購負責人崗位的一項工作職責。那么采購風險，具體有哪些？

基于《采購工作的內涵和外延》（點擊閱讀）和實踐案例分析，與采購業務關聯的風險，主要來自以下十個方面：

• 計劃風險

• 渠道風險
  

• 價格風險

• 合同風險

• 交付風險

• 質量風險
  

• 庫存風險

• 政策風險

• 資金風險

• 行為風險

下面我們分別來看這些風險成因及防控措施。

一、計劃風險

計劃風險，主要來自需求部門的預測準確率低下，需求變化頻繁，或是人為失誤，導致需求計劃與實際需求之間存在不合理的偏差，包括產品名稱、規格型號等屬性，以及數量、時間、質量要求等。

計劃是供應鏈工作的火車頭，計劃失誤會導致后續工序產生一系列的問題，如停工待料、呆滯、質量異常等。

有效防控計劃風險的措施，包括：

• 將計劃的制定、審核和遞送書面化、流程化；

• 加強數據積累和前瞻性分析，提高需求預測的準確率；
  

• 全年周期性分析淡旺季需求，在波動較大的季節盡量降低單批次數量，提高頻次；

• 對物料進行編碼，杜絕口頭計劃，防止傳遞錯誤。
  

二、渠道風險

渠道風險，即供應商風險。主要指來自供應商可能發生的斷供、供應不及時、質量異常、技術落后、發生負面新聞、停產、破產等情況，給采購方造成潛在損失的風險。

有效防控計劃風險的措施，包括：

• 嚴格的供應商資格審查，包括準入和過程評價（點擊閱讀）；
• 供應商飛行檢查和定期巡檢；
• 關心上游行業動態和供應商經營情況；
  
• 堅持供應商輔導。
  

三、價格風險

價格風險，可能主要來自市場變化、信息不對稱、市場調研不充分、供應商結構不合理、采購策略或方式不合理，以及采購人員能力等原因。

有效防控價格風險的措施，包括：

• 強化信息功能，強調數據在采購決策中的重要地位；
  

• 增加市場信息路徑，充分市場調研，持續跟蹤行情變化；

• 每季度分析供應商結構，杜絕不合理的單一來源采購；
  

• 進行品類管理，制定標準的采購策略和方式實施方案；

• 對價格的約定，表述要清晰、完整，避免模糊，比如含稅價、不含稅價，自提價、到貨價，含安裝、不含安裝等；

• 加強采購人員能力培訓，提升其對采購價格合理性（點擊閱讀）的把控能力。

四、合同風險

合同風險，可能來自賣方主體、合同條款和不可抗力，導致的合同無效、加重責任、減少權利和合同不能全面履行的風險。

有效防控合同風險的措施，包括：

• 嚴格審核賣方主體資質，確保對方具備完全民事行為能力或獨立法人資格；

• 合同通用條款部分，采購人員盡量使用由律師審核過的條款，如需變更，需提交律師重新審核；

• 合同條款的擬定，措辭應避免歧義；
  

• 注意采購合同的三大法律風險（點擊閱讀），提前預防。

五、交付風險

交付風險，主要指商品或服務交付的準確性和完整性的風險，主要來自品種、數量、時間、質量等方面發生偏差。

有效防控交付風險的措施，包括：

• 合同或訂單對標的物的約定要詳盡，雙方確認一致；

• 過程要跟蹤供應商的交付進度、物流信息；
  

• 留合理的采購提前期，關鍵物料要有備用方案，發生延遲交貨或交貨不良能夠及時處置，把損失降到最小；

• 跟供應商約定好極限交貨率，即超過和不足可接受的比例；

• 每年制定采購周期優化指標并為之努力，同時對供應商進行指導和改進。

六、質量風險

質量風險，除了來自供應商外，還來自內部研發、驗收和使用部門。包括質量不足和質量過剩的風險。二戰期間，就有德國因為證件的訂書針質量太好，被蘇聯克格勃識破并抓了170名德國間諜。

有效防控質量風險的措施，包括：

• 合同中要約定具體的產品或服務的驗收標準；
  

• 驗收標準，一定要經由制定部門和使用部門的書面確認；

• 供應商對驗收標準有異議的，要組織內部外開會討論達成一致，不可因為不一致就直接在合同中省略或改動；

• 必要時，安排驗收部門到供應商處駐廠檢驗、指導；

• 對于設備等固定資產采購，要約定質保條款，要留質保金。

七、庫存風險

庫存風險，主要來自計劃的準確率、倉儲和采購環節問題。計劃不準確、倉儲管理不當或執行批量采購策略造成庫存長期高于合理水平，可能進一步導致庫存呆滯和庫存跌價。

有效防控庫存風險的措施，包括：

• 提高銷售預測準確率，進一步提高采購計劃準確率；
  

• 加強庫存庫齡預警，實施批次管理，嚴格先進先出，借助信息化手段提高倉儲管理能力；

• 批量采購策略的實施，要聯合研發、生產等多部門仔細研討；

• 對容易呆滯的物料，盡量采用JIT或寄售采購模式（點擊閱讀）；

• 定期盤庫，質量部門定期在庫檢，對因存儲可能影響品質的物料早發現早處置。

八、政策風險

政策風險，可能來自政策對上游行業、本行業以及下游行業的影響。政策的影響，包括供應鏈的穩定性、成本的穩定性以及產業的可持續發展性。

有效防控政策風險的措施，包括：

• 關注新聞，關心國際政治、經濟和外交政策，關心水土、氣候等自然環境的變化；
  

• 關注匯率、美元指數、采購經理人指數（點擊閱讀）等金融和經濟領域的數據變化；
  

• 關注關聯產業的供求關系，與政府有關部門保持互動，了解最新的會議精神和政策動向。

九、資金風險

資金風險，主要來自采購預付款和付款環節可能發生的誤操作。

有效防控資金風險的措施，包括：

• 取消或降低采購預付款；
  

• 加強預付款供應商履約能力的審查，簽訂規范的買賣合同；
  

• 降低預付款比例；
  

• 保持跟蹤供應商履約進度；

• 及時跟催驗收，辦理入庫手續；

• 加強付款審核，及時、定期對賬。
  

十、行為風險

行為風險，主要來自采購人員因故意或過失，在采購過程中瀆職、假公濟私、收受回扣、利用職務之便牟取私利等不誠信行為。采購人員的不誠信行為，會給個人和企業同時造成損失。

有效防控行為風險的措施，包括：

• 完善制度和規范流程；

• 廉潔教育；

• 測試與回訪；

• 分權；

• 賽馬；

• 輪崗；
  

• 審批制；

• 市場化。