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[點晴模切ERP]倉庫管理系統(WMS)十問:功能、作用、選型介紹

admin
2024年7月26日 23:29 本文熱度 1224
WMS系統是一種集信息技術與先進管理思想于一體的現代倉儲管理模式,不只是對于倉庫作業結果的記錄、核對和管理,其最大的功能是對倉庫作業過程的指導和規范,增加倉庫的效率、管理透明度、真實度、降低成本。

一、WMS是做什么的?

WMS(Warehouse Management System),即倉庫管理系統,用于管理和控制倉庫運營。通過對倉庫內的物資進行準確、高效的入庫、出庫和庫存管理,幫助企業實現倉庫的自動化、智能化管理,從而提升倉庫運營效率、降低運營成本。

二、WMS的功能主要有哪些?

采購收貨:提供對采購的商品進行數量、質量的檢驗和確認,確保采購的商品符合企業需求,并完成入庫手續。

物料入庫:物料入庫功能是對采購的物料進行驗收,核對數量、規格等信息,確保物料準確無誤地進入倉庫,并進行庫存管理。

物料出庫:物料出庫功能主要根據生產、銷售等需求,對倉庫中的物料進行揀選、打包、發貨,確保物料按時、按量、準確地出庫。

庫存臺賬:庫存臺賬提供對企業倉庫中各類物料的收發存情況進行詳細記錄和統計。能夠實時反映物料的庫存狀態,為企業的采購、生產和銷售決策提供準確的數據支持,有助于實現庫存的優化管理和控制。

移動作業:移動作業功能通過移動端對倉庫內的貨物進行高效、有序地移動和管理的操作。包括貨物的入庫、出庫、移位、調整等作業,以確保貨物的存儲和運輸過程順利進行。

盤點任務:盤點任務提供對倉庫中的物料進行定期或不定期的清點,以核對實際庫存數量與賬面數量是否一致。通過盤點,可以發現并糾正庫存管理中的誤差,確保庫存數據的準確性。

物流任務:物流任務提供對企業的物流活動進行計劃、組織、指揮、協調、控制和監督,以實現物流的高效運作和管理。

工裝工具協同:工裝工具協同提供對企業生產所需的工裝工具進行全面管理的系統功能。涵蓋了工具的采購、驗收、庫存、發放、使用、維修和報廢等全過程,以確保工裝工具的正常使用和企業的生產順利進行。

生產領退料協同:生產領退料協同提供根據生產計劃和實際需求,對生產所需的原材料、半成品進行領取和退還管理。確保了生產所需的物料能夠及時、準確地供應,同時對生產過程中的物料使用情況進行跟蹤和監控。

三、倉庫管理系統(WMS)的主要類型有哪些?

1、獨立型:此類系統專為倉庫管理而設計,雖能與其他現有或未來的解決方案攜手合作,但可能難以完美融合與溝通。盡管它的功能范圍有限,卻能在倉庫管理的世界中發揮不可或缺的作用。

2、供應鏈模塊:該系統管理供應鏈的方方面面。它有助于處理供應商關系、業務流程、風險評估和倉儲功能。如果您已有系統,則應避免與供應鏈模塊重疊。

3、與 ERP 集成:這款系統不僅匯聚了會計與財務、客戶關系管理、庫存管理等多項核心功能,更將業務管理的各個方面緊密連接。

四、WMS在供應鏈體系中承載了怎么樣的角色?

總體來看,WMS是倉庫的大腦,指導庫房內的作業流程,倉儲作業是供應鏈環節中非常重要的環節,庫房的工作效率關系著服務的成本,工作的準確率關系著服務的質量,總之倉儲環節對于供應鏈的協同起著重要的作用。

五、如何判斷企業是否需要上WMS系統?

主要從以下4個方面考慮:

1.庫存:了解企業的庫存管理狀況,是否存在庫存冗余、漏洞、過度采購、庫存盤點不準確等問題。

2.物流:需要了解企業物流效率水平,包括物料流轉流程、物料調撥流程、供應鏈流程等,是否存在物流不暢、物料寄錯或短少等問題。

3.成本:需要了解企業的成本管理狀況,是否存在物料采購成本高、儲存成本高等問題。

4.業務:WMS系統的實施需要涉及一定的初期投入和后期維護成本,因此需要評估企業規模和業務需求;同時,業務復雜度越高的企業,例如多城市、多渠道、跨國等,其物流庫存管理也會變得復雜,因此需要WMS系統的協助。

六、企業決定上WMS之前,需要做好哪些工作?

1.定義需求:明確企業需要達成的目標和所要解決的問題,例如提高庫存準確性、優化庫存管理、降低庫存成本、固化現有的流程等。

2.選定供應商:選擇一家可信賴、專業的WMS供應商,了解其產品特點、功能、價格等,并進行評估和比較。

3.評估網絡和設備:WMS需要使用計算機網絡和硬件設備支持,需要評估現有的網絡和設備是否符合要求,包括計算機、服務器、網絡帶寬等。

4.人員培訓:WMS需要倉儲、物流、信息等各方面的人員參與使用和管理,因此需要對相關人員進行培訓,以確保其能夠熟練、高效地使用WMS。

5.數據準備:為WMS提供準確的數據,包括物料清單、產品包裝規格、庫存信息、供應商信息等,以及確保相關數據在WMS系統中設置正確。

6.系統集成:WMS需要與企業的ERP系統等其他系統進行無縫集成,需要做好系統集成的準備,如API開放、接口調試等。

7.項目管理:上WMS需要一定的項目管理能力,要對項目進行規劃、執行、跟蹤和評估。

七、WMS系統的技術難點是什么?

實施WMS系統也面臨著一些技術難點。

首先,系統的集成問題。WMS系統需要與企業的ERP系統、供應鏈系統等進行無縫集成,以實現數據的共享和實時更新;

其次,系統的穩定性和可靠性是一個重要的考量因素。WMS系統需要能夠處理大量的數據和高并發的操作,同時保證系統的穩定運行和數據的安全性;

最后,對于大型企業而言,WMS系統的擴展性也是一個關鍵問題,系統需要能夠適應企業業務的發展和變化,支持多倉庫、多區域的管理。

八、WMS選型要重點關注哪幾方面?

主要有以下7個方面:考量開發商的實施經驗、對比管理需求和功能匹配度、考量WMS是否具備多系統對接能力、考察供應商的服務能力、是否能夠按需定制、能否方便地獲得數據、是否具備高擴展性。

九、使用WMS系統能給企業帶來什么好處?

1.提升工作效率與準確性:傳統的倉庫管理往往依賴于人工記錄和核對,不僅耗時耗力,而且容易出錯。而WMS系統則能夠通過掃碼、自動識別等技術,快速準確地記錄和處理出入庫信息,減少了人工操作的繁瑣和錯誤率。

2.優化庫存管理與成本控制:WMS系統系統可以根據銷售數據、需求預測等信息,制定合理的庫存策略,避免庫存積壓和缺貨現象的發生。此外,通過精確掌握庫存情況,企業還可以減少庫存損耗和過期損失,降低庫存成本。

3.提升決策支持:WMS系統可以生成各種報表和圖表,展示庫存狀況、銷售趨勢、作業效率等關鍵指標,幫助管理層全面了解倉庫運營情況。

4.支持企業數字化轉型與升級:通過引入WMS系統,企業可以實現倉庫管理的數字化、智能化和自動化,提高管理水平和競爭力。同時,系統還能與其他企業信息系統進行集成和協同,構建數字化、智能化的企業運營體系,為企業未來的發展奠定堅實基礎。

十、通過WMS可以沉淀哪些內容?

一般來說,通過WMS可以沉淀SOP,就是庫房內部作業的標準流程,把流程沉淀在系統中,這樣方便后續擴展,其次的話,就是沉淀數據了,例如沉淀數據之后,通過數據來提升庫房的作業效率,通過數據的分析做優化,做庫工的KPI分析,再深一點的話,可以做商家在不同庫房的貨物分布情況。



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該文章在 2024/7/30 17:41:30 編輯過
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