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如果采購成本超出預算，可能會影響到產品、業務的正常運營。

在企業降本增效常態化推進下，采購活動要如何降本增效？

影響采購成本的8大因素

首先我們需要明確影響采購成本的主要因素，這樣才能針對性地提出降低成本的方法。

1、原材料市場價格波動

全球市場供需變化、經濟政策、自然災害等因素都可能影響原材料價格，從而直接影響采購成本。

2、供應商關系與談判能力

與供應商建立穩定的合作關系，以及在談判中爭取更有利的價格和條款，對降低采購成本至關重要。

3、采購量與規模經濟

通常情況下，采購量越大，單位成本越低。規模經濟效應是降低單價的有效方式。

4、物流與運輸成本

商品的運輸距離、運輸方式、燃油價格變動等都會影響總體采購成本。

5、庫存管理

不當的庫存管理會導致庫存積壓或缺貨，前者增加存儲成本，后者可能因緊急采購而支付更高價格。

6、采購周期與時機

合理規劃采購周期，適時利用市場低谷進行采購，可以有效控制成本。

7、產品質量與退貨率

低質量產品可能導致高退貨率和售后成本，選擇質量可靠的產品雖初期投入可能較高，但長期看能減少成本。

8、技術與創新

采用新技術、新材料或優化產品設計可以降低成本，同時提升效率和價值。

采購降本增效的16種策略

降低采購成本，需要深入到采購的每一個環節。

企業可以從供應商選擇與管理、流程優化、庫存控制到成本效率提升4個方面進行降本增效，形成一個全面且系統的成本控制體系。

1、供應商整合與戰略伙伴關系

通過減少供應商數量，集中采購量于少數優質供應商，建立長期的戰略合作伙伴關系。

這樣不僅能增強議價能力，還能促進雙方合作創新，共同尋求成本降低的途徑。

2、早期供應商介入

在產品開發的早期階段邀請供應商參與，利用其專業技術和經驗來優化設計和制造流程，這有助于減少后續生產成本，提高效率。

3、采購市場分析與價格監控

定期分析原材料市場動態，利用大數據工具監控價格波動，抓住最佳采購時機。

同時，了解替代材料或供應商，增加靈活性，避免單一來源風險。

4、持續的合同談判與審查

定期與供應商重新談判合同條款，根據市場變化調整價格和服務條件。

同時，審查合同執行情況，確保所有優惠和協議得到落實。

5、采用框架合同與長期協議

與供應商簽訂長期合作協議，鎖定價格和供應量，減少價格波動風險。

框架合同還能簡化重復采購流程，降低交易成本。

6、采購外包與第三方采購

對于非核心業務的采購活動，可以考慮外包給專業的第三方采購公司，利用他們的專業知識和規模優勢來降低成本。

7、風險管理和多元化供應鏈

建立多元化的供應商基礎，減少對單一供應商的依賴，以防供應中斷風險。

同時，持續監控供應鏈風險，確保快速應對市場變化。

8、集中采購與批量購買

通過集中各部門需求進行統一采購，利用規模經濟效應降低單位成本。

同時，合理規劃采購批次，平衡庫存與成本，避免過度采購造成的資金占用。

9、庫存與訂單管理優化

采用先進的庫存管理系統如JIT（Just-In-Time）和EOQ（Economic Order Quantity）模型，減少庫存持有成本，同時確保供應鏈的靈活性和響應速度。

10、電子采購平臺的應用

采用電子采購系統自動化采購流程，提高效率，減少人為錯誤。

電子競標、在線比價等功能，可以幫助企業迅速找到最具性價比的供應商。

11、設計為采購優化

在產品設計初期就考慮采購成本，通過采用標準化組件、易于獲取的材料和簡化設計來降低成本。

這包括DFM（Design for Manufacture）和DFA（Design for Assembly），確保設計既滿足性能要求又便于經濟生產。

12、價值分析與價值工程

對產品或服務的功能進行全面分析，識別非增值部分并進行剔除、簡化或替換，從而在不影響產品核心功能的前提下降低成本。

13、綠色采購與可持續性

優先選擇環保、節能的材料和供應商，雖然短期內可能成本略高，但長期來看能減少能源消耗和廢物處理費用，同時響應消費者對綠色產品的偏好。

14、物流與運輸成本優化

采用多式聯運、優化包裝、就近采購等策略減少運輸成本。

同時，與物流服務商建立合作伙伴關系，利用其網絡優勢降低成本。

15、采購預測與需求管理

運用先進的預測分析工具準確預測市場需求，合理安排采購計劃，避免因需求預測不準確導致的庫存積壓或缺貨成本。

16、培訓與激勵采購團隊

提升采購團隊的專業技能和市場敏感度，鼓勵他們探索新的采購策略和技術創新。

通過績效考核與激勵機制，激發團隊降本增效的積極性。

在實踐中，我們應該秉承總成本的理念，而不只是盯著采購這一點。

企業要制定整體的成本管控計劃，平衡采購和其他各環節的成本預算，在保證物料質量和供應穩定性的同時，有效降低采購成本。