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財務管理中餐飲發票的不同賬務處理分錄

admin
2024年10月12日 11:19 本文熱度 777

?作為一個會計,餐飲發票是經常遇到的成本票之一。“餐飲發票”由于其獲取的途徑較多,能從員工的消費中獲取,也是會計經常用來頂票的發票。

在對餐飲發票進行分錄時,會計們歸入最多的科目為“職工福利”。如職工福利科目沒有余額可使用。則退而求其次,記入“業務招待費”。除以上兩個經常使用的科目外,餐飲發票還可以歸入“誤餐補助”、“會議費”兩個科目。雖然“誤餐補助”、“會議費”科目,在稅前扣除上沒有限制,“會議費”的進項稅還可以抵扣,但歸入“會議費”的費用,必須符合要求,有明確的會議證明材料。歸入“誤餐補助”的同樣要求必要證明材料,且有單次、單人的最高限額。

NO.1
餐飲發票入“職工福利”

1、入賬會計分錄

借:應付職工薪酬—福利費
貸:銀行存款/庫存現金

2、每月計提職工福利(工資額14%)

借:管理費用—管理人員職工薪酬
       銷售費用—銷售人員職工薪酬
       生產成本—生產人員職工薪酬
貸:應付職工薪酬—福利費

3、入賬“職工福利”的優勢與限制

優勢1無單筆餐費限額。入賬“職工福利”的餐飲發票,大小金額都可一次入賬。
優勢2:不需要佐證入賬“職工福利”的餐飲發票,無需提供相應的佐證,單憑發票即可入賬。
優勢3:賬務健康。由于餐飲入賬“職工福利”不需要提供佐證,也就不存在查賬風險。賬務更安全健康。
優勢4:限額內可全額抵扣。總工資額14%以內的職工福利,可全額稅前扣除。

局限1:有總工資額14%的限制,超出部分不能稅前扣除。

NO.2
餐飲發票入“業務招待費”

1、入賬分錄

借:管理費用—業務招待費
       銷售費用—業務招待費
  貸:銀行存款/庫存現金

2、入賬“業務招待費”的優缺點

優點:貌似只是多了一個入賬科目,當職工福利無余額時,而又不能入賬其他科目時,不得不入的一個科目。

局限扣除上線限額按發生額的60%與當年銷售(營業)收入的5‰孰低的原則。

風險:“業務招待費”屬于高風險科目,經常會被要求補交個人偶然所得稅。

NO.3
餐飲發票入“差旅費”

   出差人員在異地就餐,取得的餐飲發票,可以記入“差旅費”。但發票不得作為進項稅進行抵扣。

1、入賬分錄

借:管理費用—差旅費
  貸:銀行存款/現金/其他應收款

2、入賬“業務招待費”的優缺點

優點:無總支出限額,但單筆餐費有支出限額。
局限:每人每天有報銷限額,一般為150元/天。根據出差地不同,企業所在地不同適用不同標準。
需要證明材料:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證、交通票據等。總之,要與其他差旅費的其他報銷內容相互印證。

NO.4
餐飲發票入“誤餐補助”

    誤餐補助是指個人因公在城區、郊區工作,不能在工作單位或返回就餐的,發放誤餐補助。

1、誤餐補助入賬分錄

借:管理費用—職工工資
       銷售費用—職工工資
       生產成本—職工工資
 貸:應付職工薪酬—誤餐費

借:應付職工薪酬—誤餐費
   貸:銀行存款/庫存現金

   2、特點

      由于其可扣除額度少,一般市區誤餐補貼標準15元/餐,遠郊40元/天。查賬時又需要提供必要的佐證材料,一般會計不會將餐飲發票入賬此科目。


NO.5
餐飲發票入“會議費”

    唯一一個“餐飲發票”可以作為進項稅進行抵扣的科目,在企業所得稅稅前扣除上,也是全額無限額扣除。也是稅務局重點稽查科目。(注:發票需為會議服務費發票

1、入賬會計分錄

借:管理費用—會議費
       應交稅費—應交增值稅—進項稅額
  貸:銀行存款/庫存現金

2、入賬“會議費”的優勢與限制

優勢1:可以抵扣進項稅。餐飲發票,合并入會議費中。是唯一可以作為企業進項發票進行扣除的方式。
優勢2:沒有限額。會議費發票,只要能證明真實有效,與企業經營有關,即可全額稅前扣除,扣除沒有上限。

局限:會議費不是有發票即可稅前扣除,需要有一套完整的證明材料,包括:會議時間、地點、預算、出席人員、內容、目的、費用標準、支付憑證、參會人員照片、會議紀要等。一但材料缺失會被認定非會議費,需要補交相應稅款。

3、小編“聽說”

    小編與各位“看官”都是同道中人,有好的節稅方法,一定會知無不言。比如“會議費”,只要有一定規模的公司,每年都會開2-3次。這2-3次的會議費,可以幫助很多企業解決“業務招待費”、送禮支出、福利費超標等問題。一般方法為,企業找一家具備開“會議費”發票的公司,宴請、送禮等支出,提前從該公司支出,待會議舉辦時,統一開具“會議費”發票。


該文章在 2024/10/14 12:36:39 編輯過
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