[點晴模切ERP]SAP系統如何創建財務報表?
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1.創建財務報表版本 IMG-財務會計-主數據-總賬科目-財務報表結構-定義會計報表版本 1.1 新建報表版本: 點擊“新建條目”創建財務報表版本; 自動項目代碼:在編輯報表版本的時候,每一行的行項目號是否可以手工輸入,如果選擇該項,則不能手工輸入; 圖表/科目:每一個財務報表版本必須指定對應的會計科目表; 功能范圍程序:如果啟用功能范圍,就必須選擇該功能,表示在編輯報表版本的時候,可以根據功能范圍取得數據; 1.2維護報表版本的表項: 點擊“財務報表項目”維護對應的表項; 系統默認帶出必須的表項 1.3 修改表項的項目號和描述 雙擊對應的行,可以更改項目編號和對應的描述; 1.4 調整表項的順序 選中需要更改順序的行,點擊“選擇”,再點擊要分配到的行,再點擊“再分配”可以調整行的順序和分配關系;
同級:和目標行在同一級別; 附屬級別:在目標行的下一級別(屬于目標行的子項); 1.5 新建表項 點擊“創建項目”可以新建表項 60:損益表(新建損益表表項) 90:校驗檢查;檢查表外科目和零余額科目月末的匯總余額是否為0; 零余額科目:固定資產清理,待處理財產損益; 成本類&制造費用:月末生產成本與制造費用的匯總余額必須是0; 表外科目:次級成本要素,GRIR,起初導入科目等;
2.新建資產負債表的表項 2.1 新建資產負債表的表項 新建的表項需要和公司的資產負債表表項相同;配置該步驟時,最好找客戶要一份公司的資產負債表模板,按照模板配置;
2.2 給每一個表項分配科目 選擇需要分配科目的行,點擊“分配科目”: 起始科目,到科目:輸入科目的范圍; D:是否取科目的借方余額(如果不選擇,則當科目余額在借方時,不?。?/span> C:是否取科目的貸方余額(如果不選擇,則當科目余額在貸方時,不取) 按照相同的步驟給資產負債表每一個表項分配對應的會計科目范圍;
資產負債表特殊維護點: 如果損益表中凈利潤為正,則系統自動將結果其放入 41032 本年利潤 凈值結果:利潤;如果損益表中凈利潤為負,則系統自動將結果其放入 41031 本年虧損 凈值結果:虧損;數據體現在資產負債表中的未分配利潤表項;
3.利潤表的表項維護: 新建的表項需要和公司的利潤表表項相同; 如果利潤表是通過會計科目實現的,那利潤表的每一個表項對應的都是會計科目; 如果利潤表是通過功能范圍實現的,那利潤表的每一個表項對應的都是功能范圍; 例如: 如果通過科目+功能范圍實現,那利潤表中部分表項對應了會計科目(除期間費用外的表項),部分表項對應功能范圍(期間費用:管理費用,銷售費用,財務費用,研發費用); 如果給表項分配功能范圍,則選擇要分配的表項,點擊“分配功能區” 維護了功能范圍,則該表項取數就根據維護的功能范圍取對應的余額; 同一個表項功能范圍和會計科目不能同時維護,只能維護一種類型;
4.其他檢查科目的維護(非必要) 檢查除了資產負債表科目,和損益表科目,以外的表外科目期末余額是否為零;
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