庫(kù)存管理有2個(gè)基本問(wèn)題。第一個(gè)問(wèn)題是，我們應(yīng)該儲(chǔ)備哪些商品的庫(kù)存，以及多少數(shù)量？第二個(gè)問(wèn)題是庫(kù)存應(yīng)該存放在哪些倉(cāng)庫(kù)里？這2個(gè)問(wèn)題都是和成本相關(guān)的。庫(kù)存會(huì)產(chǎn)生成本，也就是說(shuō)持有了庫(kù)存，就會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的成本，主要包括這幾個(gè)組成部分。資金被庫(kù)存束縛住了，我們本可以用這筆錢進(jìn)行投資，或者存入銀行收取利息。機(jī)會(huì)成本就是把錢存在庫(kù)存里的成本。假設(shè)有一家汽車制造商，它準(zhǔn)備推出一款新的車型，售價(jià)60萬(wàn)元，并且收到了1萬(wàn)輛車的定金，這些車主的購(gòu)買意愿非常高，制造商拿到了60億的訂單，把這些汽車都制造出來(lái)了，準(zhǔn)備交付給車主。制造商已經(jīng)花費(fèi)和支付了這些成本，而它們要等到汽車賣出后才能收回。機(jī)會(huì)成本就是公司本可以把這筆錢用在其他地方，并從中獲得回報(bào)，這就是資本的機(jī)會(huì)成本，也是庫(kù)存成本的最大組成部分。如果公司有實(shí)物庫(kù)存，就需要一些空間來(lái)存儲(chǔ)。比方說(shuō)，汽車制造商把生產(chǎn)下線的汽車放置在停車場(chǎng)里。租用場(chǎng)地需要支付租金、監(jiān)控和維護(hù)庫(kù)存的費(fèi)用。運(yùn)營(yíng)成本還包括員工的工資、獎(jiǎng)金和各種福利。這是持有庫(kù)存可能發(fā)生的成本，商品可能會(huì)過(guò)時(shí)，持有的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，賣不出去，就會(huì)迅速貶值。在水果店里，新鮮水果幾天后就會(huì)腐爛，這就是風(fēng)險(xiǎn)成本。總的來(lái)說(shuō)，持有的庫(kù)存越多，占有公司的資金越多，所以產(chǎn)生了精益思想和Just in Time的“零庫(kù)存”理念。降低庫(kù)存可以為企業(yè)節(jié)省成本，具體能夠省下多少錢？我們要大致地計(jì)算一下。
如何量化節(jié)省的庫(kù)存？讓我們從一個(gè)簡(jiǎn)單的例子開(kāi)始。比方說(shuō)，在某一年的1月1日，我有100件商品的庫(kù)存，當(dāng)天我把庫(kù)存削減到了只有50件，并且一直保持到了年底12月31日，我始終有50個(gè)單位的庫(kù)存。所以，我在1月1日減少了庫(kù)存，并保持了一整年。我從降庫(kù)存中節(jié)省了多少錢？我們可以從幾個(gè)不同的角度來(lái)考慮這個(gè)問(wèn)題。如果庫(kù)存商品的單價(jià)是10元，原先100件庫(kù)存的成本是100乘以10等于1000元。然后我們把庫(kù)存降到了50件，那就減少了50乘以10等于500元。因此，我一開(kāi)始在庫(kù)存上的總投資是1000元，最后減少了500元，這就是庫(kù)存投資的節(jié)省。
這是一種計(jì)算庫(kù)存節(jié)省的方法。僅此而已了嗎？假設(shè)持有成本利率是20%，當(dāng)然就僅是一種假設(shè)。如果我在1月1日貸款了1元錢，到年底的時(shí)候我要支付0.2元的利息，這是為了貸款而付出的成本。我原來(lái)持有100件商品的庫(kù)存，總成本是1000元，如果我貸款購(gòu)買了這些庫(kù)存，按照20%的利率，利息就是1000乘以0.2等于200元。現(xiàn)在我的庫(kù)存從100件降到了50件，減少了一半，我需要支付的利息也降了一半，只需要100元。因此我又省下了100元，加上之前節(jié)省下的500元，我在第1年一共省下了600元的庫(kù)存成本。
到這里就結(jié)束了嗎？如果我們?cè)诘?年還能保持著50件庫(kù)存，我是否還可以申報(bào)一些節(jié)省呢？換句話說(shuō)，我已經(jīng)享受了第1年降庫(kù)存的收益了，未來(lái)還能繼續(xù)吃到這份紅利嗎？公司往往有幾種方法來(lái)衡量節(jié)省的費(fèi)用。第一種是庫(kù)存投資的變化，就是500元。公司認(rèn)為你可以申報(bào)的節(jié)省金額是一次性的，來(lái)源于庫(kù)存數(shù)量從100降低至50帶來(lái)的庫(kù)存投資費(fèi)用減少。這種計(jì)算方法很直觀，通過(guò)減少庫(kù)存，我就不用購(gòu)買這些商品了。我實(shí)際上減少了在當(dāng)年購(gòu)買50件庫(kù)存商品的費(fèi)用。關(guān)于一次性節(jié)省的成本不存在爭(zhēng)議。另外一種情況是關(guān)于利息部分的，有些公司認(rèn)為降庫(kù)存只能得到1年的利息節(jié)省，也就是當(dāng)年發(fā)生的。還有些公司會(huì)認(rèn)為我們可以獲得數(shù)年的庫(kù)存持有成本節(jié)省，比如說(shuō)未來(lái)3年都可以獲得利息的節(jié)省，比如第1、第2和第3年都能省下100元。
或者第1年100元，第2、3年打個(gè)8折，也有80元的節(jié)省。
對(duì)庫(kù)存管理者來(lái)說(shuō)，最理想的情況是把所有的節(jié)省都能算在自己的績(jī)效上，即獲得了庫(kù)存投資和一定年限的持有成本的節(jié)省，把所有的收益都吃滿。在這種情況下，我就可以從各個(gè)方面獲得全部收益，包括一次性減少的庫(kù)存成本和持續(xù)節(jié)省的成本。可能有人會(huì)說(shuō)“現(xiàn)在的銀行貸款利率這么低，持有成本利率應(yīng)該是5%，怎么可能是20%”。從庫(kù)存管理的角度看，我們想要證明降低庫(kù)存給公司帶來(lái)的效益，所以會(huì)把這個(gè)數(shù)字定得高一些，至少是15%~20%。在第一部分的內(nèi)容中也提到了，持有成本不僅有機(jī)會(huì)成本，還包括了運(yùn)營(yíng)成本和風(fēng)險(xiǎn)成本，所有成本匯總后可以達(dá)到15%以上的水平。公司如何衡量庫(kù)存持有成本，如何衡量節(jié)省的成本，反映出公司對(duì)于降低庫(kù)存的重視程度。如果把這個(gè)持有成本定得很低，就不能體現(xiàn)出我們?cè)诳刂茙?kù)存上面付出的努力。計(jì)劃和采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)許多不同的項(xiàng)目來(lái)降低庫(kù)存，比如縮短交貨期、減少M(fèi)OQ、定期審核安全庫(kù)存數(shù)量等等，這些工作需要耗費(fèi)大量的時(shí)間精力，并且要和供應(yīng)商和客戶協(xié)調(diào)。因此我們不能僅考慮銀行貸款的利率，理想情況下，持有成本的百分比越高越好。事實(shí)上，許多公司的財(cái)務(wù)也認(rèn)可15%~20%的持有成本。總結(jié)一下，我們有幾種方法可以計(jì)算節(jié)省庫(kù)存，既可以是一次性節(jié)省，也可以是持續(xù)節(jié)省庫(kù)存持有成本。
該文章在 2024/11/4 10:35:26 編輯過(guò)
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