【分享】Excel 運用“巧”，工作沒煩惱！
110個快捷鍵10 Shortcuts 1. 快速求和？用 “Alt + =”Excel的函數(shù)功能非常強悍，求和應該是最常用到的函數(shù)之一了。只需要連續(xù)按下快捷鍵“alt”和“=”就可以求出一列數(shù)字的和。2. 快速選定不連續(xù)的單元格按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時工作表下方的狀態(tài)欄中會顯示出“添加到所選內(nèi)容”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。 3. 改變數(shù)字格式Excel的快捷鍵并不是雜亂無章的，而是遵循了一定的邏輯。 比如你想快速改變數(shù)字的格式，比如<Ctrl+shift+4>就能立刻把數(shù)字加上美元符號，因為符號$和數(shù)字4共用了同一個鍵。 同理，“Ctrl+shift+5”能迅速把數(shù)字改成百分比（%）的形式。 4. 一鍵展現(xiàn)所有公式 “CTRL +` ”當你試圖檢查數(shù)據(jù)里有沒有錯誤時，<CTRL + `>能夠一鍵讓數(shù)字背后的公式顯示出來。 “`”鍵就在數(shù)字1鍵的左邊。 5. 雙擊實現(xiàn)快速應用函數(shù)同一個函數(shù)就不用一個一個敲啦。當你設置好了第一行單元格的函數(shù)，只需要把光標移動到單元格的右下角，等到它變成一個小加號時，雙擊，公式就會被應用到這一列剩下的所有單元格里。 這是不是比用鼠標拖拉容易多了？！ 6. 快速增加或刪除一列對于那些整天要和Excel打交道的人來說，這個竅門或許能為你節(jié)省一點時間。 當你想快速插入一列時，鍵入Ctrl + Shift + ‘=' （Shift + ‘='其實就是+號啦）就能在你所選中那列的左邊插入一列，而Ctrl + ‘-‘（減號）就能刪除你所選中的一列。 7. 快速調(diào)整列寬想讓Excel根據(jù)你的文字內(nèi)容自動調(diào)整列寬？你只需要把鼠標移動到列首的右側(cè)，雙擊一下就大功告成啦~ 8. 雙擊格式刷格式刷當然是一個偉大的工具。不過，你知道只要雙擊它，就可以把同一個格式“刷”給多個單元格么？ 9. 在不同的工作表之間快速切換在不同的工作表之間切換，不代表你的手真的要離開鍵盤（可以想象如果你學會了這些酷炫狂拽的快捷鍵，你根本不需要摸鼠標）。 “Ctrl + PgDn”可以切換到右邊的工作表，反之，“Ctrl + PgUp”可以切換回左邊。 呃，不過Mac用戶似乎與這個快捷鍵無緣了…… 10. 用F4鎖定單元格在Excel里根據(jù)函數(shù)填充數(shù)據(jù)的時候，有時候你希望你引用的單元格下拉時隨之變化，也有時候你并不這么想。當你要“絕對引用”——也就是鎖定單元格的時候，你必須在行列前加$符號。想手動去打這些美元符號？簡直是瘋了… 其實有一個簡單的技巧，就是在你選定單元格之后，按F4鍵輸入美元符號并鎖定；如果你繼續(xù)按F4，則會向后挨個循環(huán)：鎖定單元格、鎖定數(shù)字、鎖定大寫字母、解除鎖定。 該文章在 2024/11/7 11:47:56 編輯過 |
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