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[點晴永久免費OA]數據透視表是不是Excel中最爽的功能?

admin
2024年11月8日 14:44 本文熱度 894
數據透視表作為Excel中強大的功能,受到許多職場人士的喜歡。通過鼠標拖拖拽拽就能得到想要的結果,對比Excel函數實在太爽了。
數據透視表有四大區域,分別是篩選區,行區,列區和值區。把字段拖拽到不同區域可以呈現不一樣的效果。
透視表每個區域右擊所呈現功能都是有所不同的,值區域重要功能有匯總依據、值顯示方式、數字格式、排序篩選、顯示數據源。


數據透視表主要有5個常見匯總依據:1.求和;2.計數;3.平均值;4.最大/最小值,5.非重復計數。

(1)求和-數據透視表

選擇到數據源,插入數據透視表,匯總依據選擇求和。輕松求出了每個城市的銷售額。


(1)求和-SUMIF函數

①首先確定有哪些城市。復制城市列,選擇數據-刪除重復值,求出每個城市的唯一值。

②使用SUMIF函數,根據對應的城市條件求和。


(2)計數-數據透視表

把值匯總依據改為計數,這里的計數無法去重。如果需要去重的計數,需要使用到Power Pivot的功能。


(3)平均值

把值匯總依據改為平均值,求出每個城市的每個訂單平均消費多少錢。


(4)最大最小值

把值匯總依據改為最大/最小值,就可以獲取銷售額最大的訂單是多少。


(5)非重復計數
我們在使用數據透視表,右擊透視表,選擇到匯總依據時,非重復計數是灰色不可選狀態。

這里有2個途徑都能激活該隱藏功能,把數據添加到數據模型(Power pivot),再生成的數據透視表即可激活。

途徑①:選擇插入數據透視表是,把下方的□將此數據添加到數據模型√打上。

途徑②:選擇到數據源,在Power pivot選擇添加到數據模型,生成出來的透視表即可激活非重復計數功能。

對比一下普通透視表與超級透視表的字段列表。

首先看一下數據源的樣板,截取前30行。

問題①:統計每個城市在過去一年有銷售成交的天數?

把城市放在【行】,日期放在【值】,選擇匯總依據【非重復計數】。統計出每個城市在有成交的天數。

我們看一下普通的計數,與非重復計數的結果對比。

由于2021年只有365天,透視表2的數據明顯不符合,它只是對日期行進行簡單的計數。

問題②:統計每個城市銷售出去的商品類型共有多少種?

把城市放在【行】,產品放在【值】,選擇匯總依據【非重復計數】

這樣就可以統計出每個城市買了多少類商品,可以看到該公司的品類是否更全面。


該文章在 2024/11/8 14:45:52 編輯過
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