【點晴模切ERP】財務管理中業務憑證與總賬憑證有何異同?
當前位置:點晴教程→點晴ERP企業管理信息系統
→『 財務管理 』
在ERP財務系統里,經常會看到“業務憑證”與“總賬憑證”這2個名詞,它們是會計核算中的兩個重要概念,也存在一些異同: 相同點: 1. 記錄經濟業務:業務憑證和總賬憑證都是用來記錄企業經濟業務活動的書面證明,是會計核算的基礎。 2. 會計分錄:兩者都包含會計分錄信息,即涉及的會計科目、借方金額和貸方金額。 不同點: 1. 生成方式: -業務憑證:通常由具體的業務單據直接生成,一單對應一證,記錄具體的業務活動細節。 -總賬憑證:可以由多個業務憑證匯總生成,也可一單一證,取決于憑證生成的規則設置,用于在總賬層面反映經濟業務的總體影響。 2. 目的和用途: - 業務憑證:主要用于查賬核對,確??傎~憑證的正確性,提供中間過程的透明化,如金蝶星空的追溯功能,就是通過在總賬憑證關聯到業務憑證,再通過業務憑證,上查到來源單據,如出庫單。 - 總賬憑證:用于在總賬層面記錄和匯總經濟業務,形成企業的財務報表基礎。 3. 修改和靈活性: - 業務憑證:在未生成總賬憑證之前可以修改,提供了更靈活的錯誤更正機制。 - 總賬憑證:一旦生成且審核,通常表示業務已經完成,修改較為困難,需要通過調整分錄進行,或刪除憑證后重新生成。 4. 憑證模板: - 業務憑證:由于其具體性,可以為特殊業務定制專門的憑證模板,避免通用模板的過度復雜化。 - 總賬憑證:通常使用較為通用的模板,因為它需要匯總來自不同業務憑證的信息。 5. 信息詳細程度: - 業務憑證:包含具體的業務細節,如具體的交易事項、時間、地點等。 - 總賬憑證:包含匯總信息,反映總體的財務狀況,不涉及具體業務的詳細內容。 總的來說,業務憑證更側重于記錄和反映具體的業務活動,而總賬憑證則側重于在總賬層面匯總和反映企業的經濟業務,兩者在會計核算中相輔相成,共同確保會計信息的真實性和完整性。 點晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,聯系電話:4001861886 該文章在 2024/11/20 9:39:57 編輯過 |
關鍵字查詢
相關文章
正在查詢... |