你了解模切行業是否有真正的業務財務一體化的點晴模切ERP嗎?
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每次和一些老板或高管聊天時,他們中的不少人感慨越來越感覺企業管理力不從心,尤其是企業的財務與業務之間,總是存在這樣那樣的脫鉤現象。那么,業務與財務為什么會脫鉤?如何實現兩者的無縫對接?業務財務一體化的ERP是否真的必要?今天,我們就來聊一聊。 業務 VS 財務 在很多企業里,業務部門和財務部門好像天生就是“對頭”:業務部門覺得財務部門太“難纏”,報銷制度繁瑣不說,還動不動就給業務部門“找茬”;財務部門呢,則覺得業務部門“不靠譜”,花錢大手大腳不算,還總是報銷一些“莫名其妙”的東西,票據不規范、不符合財務制度的更是家常便飯…… 業務部門的目標,通常很直接,也很單一,就是把業績做上去。所以,他們往往更關注客戶、市場、銷售、產品等; 財務部門呢,他們的目標是確保企業財務報告的準確性,通俗點說就是“別讓老板在錢上犯錯”。所以,他們更關注企業的收入、成本、利潤、現金流等。 業務部門要“開源”,財務部門要“節流”,兩者關注的重點不同,立場自然也就不一樣,再加上缺少統一的平臺和規范的管理,業務、財務數據不“打架”才怪! 例如,業務部門為了更快地完成銷售目標,可能希望給客戶更多的優惠,甚至不惜放寬信用政策,這就會導致應收賬款大幅增加,壞賬風險也相應提升;而財務部門為了控制財務風險,就會對應收賬款的管控非常嚴格,甚至希望“一手交錢一手交貨”,這就會影響到業務部門的銷售業績。 業務部門希望研發或采購部門能夠配合他們,盡快推進新產品的上市或新客戶的開發,這就需要研發或采購部門投入更多資源;但在財務部門看來,如果新產品的投入產出比不理想,或者新客戶的開發成本過高、回款周期太長,那么他們就可能對這些投入進行限制。 另外,很多企業里的財務與業務人員,往往還存在“溝通障礙”:業務人員覺得財務人員“太專業”“太死板”,總是“雞蛋里挑骨頭”;財務人員又抱怨業務人員“太粗放”“太隨意”,總是“不按規矩出牌”。 溝通上的障礙,進一步加劇了業務與財務之間的脫節。 業務、財務數據不一致,會給企業帶來很多問題: 對賬難:業務部門和財務部門的數據是“兩張皮”,各自為政,對不上,財務部門的數據是從業務系統導入的,但經常發現原始數據有錯誤,改吧,業務部門不認,不改吧,賬就是平的,可真要按這個數據做財務分析,又肯定得出錯,最后只能手工對賬,費時費力不說,還容易出錯。 業務響應慢:財務數據滯后于業務,沒法實時反映業務狀況,企業想做個經營分析、財務決策啥的,根本拿不到及時、準確的數據…… 管理漏洞多:業務、財務分離,導致企業管理存在很多“盲區”,比如應收賬款收不回來、采購成本居高不下、庫存積壓嚴重、預算超支等等,這些問題,業務部門說是財務部門的責任,財務部門說是業務部門的問題,最后只能不了了之,給企業造成大量損失。 業務、財務數據不一致,說白了就是“信息孤島”的問題,那怎么解決呢?當然是要“打破孤島”,讓業務和財務“聯手”起來,也就是業務財務一體化。 什么是業務財務一體化的ERP 顧名思義,就是將企業的業務流程與財務管理緊密結合,實現數據共享、流程協同的一種管理模式。 業務財務一體化,是一種企業管理模式,也是ERP系統的重要特征,它要求企業在業務流程設計時,充分考慮財務核算的需求,保證業務數據能夠自動、準確地傳遞到財務系統,同時,財務系統也能實時反饋業務數據,為業務部門提供決策支持。 業務財務一體化,并不是簡單的業務、財務數據集成,而是要實現業務流程、財務流程和管理流程的有機融合,它要求企業以業務流程為導向,將財務管理融入到業務流程中,實現業務信息和財務信息的實時共享和協同處理。 那么,業務財務一體化具體要怎么實現呢?說起來也簡單,就八個字:“流程再造,系統集成”。 1. 流程再造 流程再造,就是要打破傳統的部門壁壘,以業務流程為核心,重新設計企業的管理流程。在這個過程中,企業要做兩件事情: 一是梳理業務流程:企業要對自己的業務流程進行全面梳理,找出哪些流程是合理的、哪些是不合理的、哪些流程是多余的、哪些流程是缺失的,然后,對流程進行優化和重組,使其更加符合企業的實際需求。 二是融合財務流程:在梳理業務流程的基礎上,企業要將財務流程融入到業務流程中,比如,在采購流程中,增加財務審核環節,確保采購價格、付款條件等符合財務規定;在銷售流程中,增加應收賬款管理環節,確保貨款及時回收等。 通過流程再造,企業可以實現業務流程和財務流程的無縫銜接,確保業務數據和財務數據的準確性和一致性。 2. 系統集成 系統集成,就是要通過ERP系統,實現業務系統和財務系統的數據集成和信息共享。在這個過程中,企業也要做兩件事情: 一是選擇合適的ERP系統:企業要根據自己的業務需求和管理需求,選擇一款適合自己的ERP系統。在選擇時,企業要考慮系統的功能性、易用性、穩定性、擴展性等因素,確保系統能夠滿足企業的實際需求。 二是實現系統對接:在選擇好ERP系統后,企業要通過系統接口開發、數據轉換等方式,實現業務系統和財務系統的對接。對接完成后,業務數據就可以自動傳遞到財務系統,財務系統也可以實時反饋業務數據,實現業務信息和財務信息的實時共享和協同處理。 通過系統集成,企業可以實現業務數據和財務數據的自動傳遞和實時共享,避免數據重復錄入和數據不一致的問題,提高工作效率和數據準確性。 業務財務一體化,有什么好處 業務財務一體化,能給企業帶來很多好處,最主要的有以下幾點: 1. 提高管理效率 業務財務一體化,可以實現業務信息和財務信息的實時共享和協同處理,避免信息孤島和數據重復錄入的問題,提高工作效率和數據準確性。同時,一體化管理還可以幫助企業實現業務流程的優化和重組,提高業務流程的效率和流暢度。 比如,在采購管理中,企業可以通過ERP系統實現采購訂單、入庫單、發票等信息的自動匹配和審核,避免手工錄入和核對的工作量;在銷售管理中,企業可以通過ERP系統實現銷售訂單、出庫單、發票等信息的自動傳遞和賬務處理,提高銷售業務的處理效率。 2. 加強內部控制 業務財務一體化,可以將財務管理融入到業務流程中,實現對業務流程的全程監控和管理。通過ERP系統,企業可以實時掌握各項業務的執行情況,包括訂單數量、庫存狀況、應收賬款等,及時發現和解決潛在的風險和問題。 比如,在應收賬款管理中,企業可以通過ERP系統實時掌握客戶的欠款情況和信用狀況,及時催收欠款,避免壞賬損失;在成本管理中,企業可以通過ERP系統實時掌握各項成本的發生情況和預算執行情況,及時發現和糾正成本超支的問題。 3. 支持決策分析 業務財務一體化,可以實現業務數據和財務數據的集成和分析,為企業決策提供全面、準確的數據支持。通過ERP系統,企業可以對各項業務數據進行多維度、多層次的分析和挖掘,發現數據背后的規律和趨勢,為企業的戰略規劃和決策提供有力支持。 比如,在銷售分析中,企業可以通過ERP系統分析不同產品、不同客戶、不同地區的銷售情況和利潤情況,為銷售策略的制定提供依據;在成本分析中,企業可以通過ERP系統分析各項成本的構成和變化趨勢,為成本控制和優化提供依據。 一體化ERP有什么具體功能 業務財務一體化ERP系統涵蓋了企業的各個業務領域和財務環節,其核心功能主要包括以下幾個方面: 1.財務管理模塊 財務管理模塊是業務財務一體化ERP系統的核心部分,主要包括總賬管理、應收賬款管理、應付賬款管理、固定資產管理、成本管理等子模塊。這些子模塊能夠全面反映企業的財務狀況和經營成果,為管理者提供準確的財務信息。 1)總賬管理:總賬管理是財務管理模塊的基礎,負責記錄企業的所有經濟交易,并生成各種財務報表,如資產負債表、利潤表等。通過總賬管理,企業可以全面了解自身的財務狀況,為決策提供依據。 2)應收賬款管理:應收賬款管理主要負責處理企業的銷售收款業務,包括發票開具、收款登記、賬齡分析等。通過應收賬款管理,企業可以及時了解客戶的付款情況,降低壞賬風險。 3)應付賬款管理:應付賬款管理主要負責處理企業的采購付款業務,包括采購訂單管理、發票校驗、付款計劃等。通過應付賬款管理,企業可以合理安排資金支付,維護良好的供應商關系。 4)固定資產管理:固定資產管理主要負責登記、折舊、報廢等固定資產的全生命周期管理。通過固定資產管理,企業可以準確核算固定資產的成本和價值,為投資決策提供依據。 5)成本管理:成本管理主要負責核算企業的各項成本,包括直接成本、間接成本和期間費用等。通過成本管理,企業可以了解各項成本的構成和變化趨勢,為成本控制和優化提供支持。 2.供應鏈管理模塊 供應鏈管理模塊主要負責企業的采購、庫存、銷售等物流活動的管理,包括采購管理、庫存管理、銷售管理、物流管理等子模塊。這些子模塊能夠幫助企業實現供應鏈的協同和優化,提高運營效率。 1)采購管理:采購管理主要負責處理企業的采購業務,包括供應商選擇、采購訂單生成、采購合同簽訂等。通過采購管理,企業可以與供應商建立長期合作關系,確保采購質量和交貨期。 2)庫存管理:庫存管理主要負責監控企業的庫存水平,確保庫存的充足和合理。通過庫存管理,企業可以避免庫存積壓和缺貨現象的發生,提高庫存周轉率。 3)銷售管理:銷售管理主要負責處理企業的銷售業務,包括客戶管理、銷售訂單生成、銷售合同簽訂等。通過銷售管理,企業可以及時了解客戶需求,優化銷售策略,提高客戶滿意度。 4)物流管理:物流管理主要負責企業的貨物運輸和倉儲管理,包括運輸方式選擇、運輸路線規劃、倉儲布局設計等。通過物流管理,企業可以降低物流成本,提高物流效率。 3.生產計劃管理模塊 生產計劃管理模塊主要負責企業的生產計劃和生產執行的管理,包括生產計劃制定、生產任務下達、生產進度監控等子模塊。這些子模塊能夠幫助企業實現生產過程的優化和協調,提高生產效率。 1)生產計劃制定:生產計劃制定主要根據市場需求和企業資源狀況,制定合理的生產計劃。通過生產計劃制定,企業可以確保生產任務的按時完成和資源的合理利用。 2)生產任務下達:生產任務下達主要將生產計劃轉化為具體的生產任務,并下達給生產部門執行。通過生產任務下達,企業可以明確生產目標和責任,提高生產執行的準確性。 3)生產進度監控:生產進度監控主要實時跟蹤生產進度和生產狀況,及時發現和解決生產過程中的問題。通過生產進度監控,企業可以確保生產計劃的順利執行和生產質量的穩定。 4.人力資源管理模塊 人力資源管理模塊主要負責企業的人力資源管理,包括員工檔案管理、薪資管理、績效管理、招聘培訓等子模塊。這些子模塊能夠幫助企業實現人力資源的優化配置和有效管理。 1)員工檔案管理:員工檔案管理主要負責記錄員工的基本信息、工作經歷、教育背景等。通過員工檔案管理,企業可以全面了解員工的情況,為人力資源管理提供基礎數據。 2)薪資管理:薪資管理主要負責核算員工的薪資和福利,包括工資計算、社保繳納、個稅申報等。通過薪資管理,企業可以確保薪資發放的準確性和及時性,提高員工的滿意度。 3)績效管理:績效管理主要負責評估員工的工作表現和業績成果,為企業的激勵和晉升機制提供依據。通過績效管理,企業可以激發員工的積極性和創造力,提高企業的整體績效。 4)招聘培訓:招聘培訓主要負責企業的招聘和培訓工作,包括招聘需求分析、招聘渠道選擇、培訓課程設計等。通過招聘培訓,企業可以吸引和留住優秀人才,提高員工的綜合素質和業務能力。 5.項目管理模塊 對于有多個項目同時進行的企業來說,項目管理模塊是非常關鍵的。它主要包括項目立項、項目預算、項目進度監控、項目成本控制等功能。通過項目管理模塊,企業可以實現對項目全生命周期的全面管理,確保項目的順利進行和預期目標的實現。 1)項目立項:項目立項是項目管理的起點,主要包括項目需求分析、項目可行性研究、項目立項決策等。通過項目立項,企業可以明確項目的目標和范圍,為后續的項目管理奠定基礎。 2)項目預算:項目預算是項目管理的重要組成部 分,主要負責制定項目的預算計劃和預算控制。通過項目預算,企業可以合理安排項目資金,確保項目的經濟效益和財務可行性。 3)項目進度監控:項目進度監控主要負責實時跟蹤項目的進度和狀況,及時發現和解決項目過程中的問題。通過項目進度監控,企業可以確保項目按計劃進行,避免項目延期和成本超支。 4)項目成本控制:項目成本控制主要負責監控和控制項目的成本支出,確保項目成本在預算范圍內。通過項目成本控制,企業可以提高項目的成本效益,實現項目的盈利目標。 ——The End—— 點晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,聯系電話:4001861886 該文章在 2024/12/4 15:13:20 編輯過 |
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