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下面介紹利用Excel軟件對每一筆已分配的庫存入庫記錄進行庫齡分析。

合并數據

在進行庫齡分析之前，我們需要將超過60天的物料庫存數據與采購入庫明細表中的信息合并。為了實現這一點，我們可以通過使用篩選函數FILTER配合合并函數HSTACK來完成數據的整合。

具體步驟如下：

新建一個工作表，并將其命名為《庫齡分析》。

在合適的位置輸入以下動態數組公式：

=HSTACK('2.采購入庫'!G2#,'2.采購入庫'!H2#,'2.采購入庫'!L2#,'2.采購入庫'!J2#)

公式解釋：

此公式使用HSTACK函數將《采購入庫》表中相應的列（"入庫日期"、"存貨編碼"、"分配數"和"單價"）的數據同步到新的工作表中。這些分配數據是核心內容，它們決定了用于庫齡分析的數量基礎。

為了確保超過60天的數據被正確篩選出來，并且格式與采購入庫單的列一致，我們可以采取以下步驟。由于實際操作中可能沒有具體的超過60天的日期數據，我們將使用一個固定的日期（2024年1月1日）作為替代，以保證這些記錄在與當前日期（2024年12月11日）對比時總是顯示為超過60天。錄入以下公式：

=IFNA(FILTER(HSTACK(4,'2.采購入庫'!H2#,'2.采購入庫'!R2#,'2.采購入庫'!J2#),'2.采購入庫'!R2#>0),45292)

公式解釋：

使用 HSTACK函數將固定日期（2024年1月1日）和《采購入庫》表中的相關列（"存貨編碼"、"分配數"和"單價"）的數據合并。在拼接4的時候出現錯誤。

使用 FILTER函數根據條件篩選數據，即“分配數”大于0的記錄。最后用IFNA來把錯誤更正為2024年1月1日。

最后就可以用VSTACK函數進行垂直拼接，并排序，錄入以下公式：

=SORT(VSTACK(HSTACK('2.采購入庫'!G2#,'2.采購入庫'!H2#,'2.采購入庫'!L2#,'2.采購入庫'!J2#),IFNA(FILTER(HSTACK(4,'2.采購入庫'!H2#,'2.采購入庫'!R2#,'2.采購入庫'!J2#),'2.采購入庫'!R2#>0),45292)),2)

計算庫齡

接下來，我們將計算每一筆物料的入庫庫齡天數。這可以通過使用TODAY函數與入庫日期相減來實現。請錄入以下公式：

=TODAY()-TAKE(A2#,,1)

公式解釋：

使用TODAY()函數獲取當前日期。

使用TAKE函數從指定范圍（A2#）中提取第一列的數據，這些數據代表了“入庫日期”。

然后，用當前日期減去“入庫日期”，以計算出每筆物料的庫齡天數。

分析范圍

分析庫齡的一個方法是確定邊界，并且最好讓這些邊界能夠動態調整。為此，我們可以使用數字范圍來定義這些邊界。具體操作如下：

在單元格區域I2:I7中，錄入對應天數的數字：{0; 5; 15; 30; 45; 60}。

在J2單元格中輸入以下公式，并向下填充以匹配相應的天數邊界=IF(I3="","> 60天","< "&I3&"天")

公式解釋：

此公式用于生成描述每個庫齡區間的標簽。

如果對應的天數單元格（例如最后一個單元格）為空，則返回標簽"> 60天"，表示超過60天的物料。

否則，它將生成形如"< X天"的標簽，其中X是從I列取到的具體天數值，用來表示該區間內物料的庫齡。

庫齡范圍

有了上面定義的庫齡天數邊界范圍，我們現在可以使用XLOOKUP函數來進行查找和引用。請錄入以下公式：

=XLOOKUP(E2#,I2:I7,J2:J7,,-1)

公式解釋：

參數1（查找值）：E2#，表示每筆入庫記錄對應的具體天數。

參數2（查找范圍）：I2:I7，這是您之前定義的數字天數范圍。

參數3（返回數組）：J2:J7，這是與天數范圍對應的標簽數組，例如{"< 5天" "< 15天" "< 30天" "< 45天" "< 60天" "> 60天"}。

參數4（如果未找到時的返回值）：省略此參數，表示如果找不到匹配項則返回錯誤。

參數5（搜索模式）：省略此參數，默認為精確匹配或首次出現。

參數6（匹配模式）：-1，表示進行精確匹配或下一個較小的值。這意味著如果具體天數不在給定范圍內，它將返回最接近但不超過該天數的區間標簽。

到這里，我們已經對每一筆采購入庫單進行了具體庫齡分析。