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職場(chǎng)人士每天要處理大量的數(shù)據(jù)報(bào)表。其中，有90%的數(shù)據(jù)分析處理工作都是通過(guò)數(shù)據(jù)透視表完成的，這也是推薦大家學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表的原因。

之前給大家講過(guò)許多透視表的分析技巧，數(shù)據(jù)分析，重點(diǎn)是數(shù)據(jù)，其次才是分析。

許多同學(xué)的數(shù)據(jù)源不規(guī)范，或者整理數(shù)據(jù)只懂得用復(fù)制粘貼，這樣會(huì)浪費(fèi)大量的人力資源以及不方便后續(xù)的報(bào)表更新維護(hù)。

1.透視表數(shù)據(jù)源要求

實(shí)際操作應(yīng)用中，數(shù)據(jù)源有3個(gè)要求：①首行不能有空單元格；②不能有合并單元格；③插入透視表之前，先給數(shù)據(jù)源轉(zhuǎn)化成超級(jí)表（也叫智能表格）

2.使用文件夾多個(gè)表格作為數(shù)據(jù)源。

工作中經(jīng)常會(huì)收上來(lái)許多表格，數(shù)據(jù)放在不同的工作簿中。如果通過(guò)手動(dòng)復(fù)制粘貼，整理成一個(gè)工作簿比較耗費(fèi)時(shí)間，而且數(shù)據(jù)量大存放在工作簿也占運(yùn)行內(nèi)存。

通過(guò)Power Query把數(shù)據(jù)整合一起，在數(shù)據(jù)-來(lái)自文件-文件夾。提示這個(gè)功能要2016或以上版本才能使用。

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最后把所有數(shù)據(jù)都整理在一起，可以上載整個(gè)表格。

我們這里只是上載透視表，也就是透視的結(jié)果，省去了大量存放數(shù)據(jù)的空間。

最終，可以使用透視表，把想要的分析結(jié)果呈現(xiàn)。

3.爬取網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)用作透視表數(shù)據(jù)源。

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，許多信息存放在網(wǎng)絡(luò)上與他人共享。也越來(lái)越多的數(shù)據(jù)網(wǎng)站，我們可以通過(guò)網(wǎng)站數(shù)據(jù)，制作數(shù)據(jù)透視表。還能設(shè)置刷新方式，讓透視表自動(dòng)更新。

爬取數(shù)據(jù)，可以?xún)H上載數(shù)據(jù)透視表，網(wǎng)頁(yè)充當(dāng)數(shù)據(jù)源，省掉存放數(shù)據(jù)源的內(nèi)存。

設(shè)置更新頻率，讓數(shù)據(jù)自動(dòng)更新，省掉每天同步數(shù)據(jù)的時(shí)間。

設(shè)置刷新頻率，如10分鐘等，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)刷新數(shù)據(jù)。

Excel數(shù)據(jù)源的獲取方式還有很多，如從數(shù)據(jù)庫(kù)，文本等。有興趣的同學(xué)可以自行探索。

不管通過(guò)任何一種方法或渠道獲取的數(shù)據(jù)源，在數(shù)據(jù)透視表使用功能都是一致的，他們也可以制作成好看的數(shù)據(jù)看板。

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