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SAP系統會計憑證編號范圍的應用及配置

admin
2024年12月24日 21:51 本文熱度 211
作者微信:saplib

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聲明:本文僅代表作者觀點和立場,不代表任何公司!僅用于SAP軟件應用學習參考。
在SAP系統中一個公司生成一張會計憑證之前,必須對會計憑證類型設置一個號碼范圍,會計憑證號碼范圍是根據不同的會計年度和憑證類型進行分配的,系統會自動為每個會計年度生成連續的憑證號碼,以確保憑證號的連續性和唯一性,同時因為公司做賬有多種憑證類型,則需在一個公司代碼下配置一套由多個條目組成的號碼范圍。

比如,如下是SA財務憑證類型分配的號碼范圍

這些號碼范圍與特定的會計年度和憑證類型相關聯。比如SA類型憑證在2024年做賬產生的會計憑證號的范圍在100000000至199999999內。

SAP財務會計憑證號碼段相關配置及操作

1、定義憑證編號范圍(FBN1)

每個號碼段由區間編號、記賬年份、起始編號、截止編號、是否外部編號等5個數據組成,每個區間編號可以有多個記賬年份,其中可以是指定年份(如2023、2034年等),也可以是默認年份(固定為9999年)。如果在本年度的號碼段沒有指定記賬年份,則會使用默認年份的編號段,如果兩者(指定和默認)都沒有則會報錯。

一般在系統上線前定義好所有憑證的號碼段,上線后也可能會有少量新增號碼段的需求,具體操作步驟如下。

比如,如下新增01號碼段,對應號碼范圍:100000000到199999999。

備注:財務憑證號如果不想按年度維護,可全部統一維護到9999年即可,系統就不會按照每一年去取數了,下一年會按照上一年的繼續往下編,國內客戶基本都是按年度編,即每年從頭編起,有的國外用戶則一直使用下去。

外部:如果勾選,表示手工給號,即過賬時候,需要手工錄入這個號碼范圍的的憑證號,如果不勾選則在做賬時候,系統根據這號碼范圍按順序自動產生憑證號,直到號碼用完為止。

編號范圍狀態:這里顯示這個號碼段當前使用到哪個號碼。

號碼段新增需要注意不能和已存在的號碼范圍出現重疊的間隔,否則保存不了,系統報如下錯誤。
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在設置號碼段時要考慮企業實際業務量情況,盡量留足號碼范圍,因為SAP是不允許同一個公司代碼下同一年度存在兩個相同的會計憑證號碼的,所以當這號碼段的號碼用完,只能更改這個憑證的號碼范圍。
2、將號碼段分配給憑證類型(OBA7)

號碼段定義好之后,將這個號碼段編碼分配給財務憑證類型。

比如如下,將01號碼段分配給財務憑證類型SA。

在一張憑證被過帳前,必須為憑證類型設置一個號碼范圍, 這些號碼可以由系統內部生成或由用戶在外部設定。

3、復制到公司代碼(OBH1)

定義好一個公司的全部號碼段后,可以通過復制方式復制到其它公司

比如,如下是將H100公司2024年財務憑證號碼段(號碼范圍)復制到1000公司中

4、復制到會計年度(OBH2)

可以通過復制方式將一個公司舊的會計年度的會計憑證號碼段復制到新的一個會計年度,這個操作一般在每年年底進行維護,確保在新會計年度SAP能夠正常運行。

比如,如下是將H100公司2024年會計憑證號碼段(號碼范圍)全部復制到H100公司2025會計年度中。


閱讀原文:https://mp.weixin.qq.com/s/VxRcc15TkX_jhhTomJtOAw


該文章在 2024/12/25 9:26:13 編輯過
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