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[點晴模切ERP]SAP MRP的前世今生--如何用好MRP
admin
2024年12月26日 16:24 本文熱度 329

導讀

在當今數字化轉型的浪潮中，物料需求計劃（Material Requirements Planning, MRP）作為企業供應鏈管理的重要組成部分，其發展與革新對企業的生產效率和競爭力具有重要影響。從早期的單一模塊化應用到如今的智能化協同規劃，SAP MRP經歷了深刻的演變和重構。本文將以“SAP MRP的前世今生”為主題，回顧其演變歷程，剖析當前S/4HANA MRP的重構，探討企業MRP實施中的挑戰，解析正確使用MRP的關鍵要素，并展望未來MRP技術的發展與創新應用。

一、演變：早期SAP MRP演變歷程


物料需求計劃（MRP）在1960年代首次推出時，是一種顛覆性的創新，徹底改變了制造行業，使企業能夠有效地規劃和管理所需的物料。它使企業能夠提高生產效率，減少浪費，降低成本。隨著時間的推移，MRP已經發展成更為復雜的系統，直至ERP（企業資源規劃）的出現到成熟，當然ERP系統不僅僅局限于物料規劃，還涵蓋了更多的功能。SAP MRP的發展伴隨著ERP系統的興起而逐步完善，早期MRP在SAP應用演變可大致分為以下幾個階段：


起步階段：

  • 在1970年代，SAP R/1和R/2系統中，MRP主要基于靜態規則，通過批量計劃和時間周期的設定實現物料需求的初步計算。

  • 其核心目標是保障生產過程中關鍵物料的供應，減少停工待料的風險。


優化階段：

  • 進入1980年代，SAP引入更復雜的計算模型和數據處理能力，開始支持多層次物料清單的需求計算和庫存優化。

  • MRP在SAP R/3系統中得到進一步發展，支持跨部門的數據整合，提升了計劃的精確性和透明度。


成熟階段：

1990年代后期，MRP模塊開始整合供應鏈管理（SCM）功能，引入先進計劃與優化模型與方法，從單純的需求計算轉向供應鏈全局優化。

圖1 SAP MRP標準計劃主流程


二、重構：當前SAP S/4HANA MRP重構


隨著企業數字化需求的不斷增加，SAP在S/4HANA平臺上對MRP進行了全面重構，使其更適應現代企業的動態需求：

01

即時運行：MRP Live

  • 基于SAP HANA內存計算技術，MRP Live實現了實時計算和快速響應。

  • 通過并行處理和增量更新，大幅提升了計劃運行速度，適應大規模復雜數據場景。

  • 預測性MRP對生產工廠的生產能力、生產、采購和內部物流進行詳細的中長期需求模擬。

  • 其它，比如實時模擬，優化選擇，狀況處理等。

圖2. SAP S/4HANA重構MRP，MRP運行效率提升

02

更多更靈活的可擴展的協同規劃產品模塊：（SAP S/4HANA的計劃范圍定義已經遠超過MRP的范疇）

  • SAP S/4HANA for PPDS（Production Planning and Detailed Scheduling）生產計劃與詳細排程，作為SAP APO-Advanced Planning and Optimization（高級計劃與優化）的核心組件之一，已成為S/4HANA的組成部分，并與MRP無縫結合，可根據企業的銷售、運營和庫存計劃，結合來自制造和物流執行的即時反饋，制定約束條件下可行的生產計劃和排程方案。其超越了傳統 MRP 的局限，納入產能與物料限制，并全面整合制造層面的主數據以定義計劃數據結構，為企業提供更高級的生產計劃工具。

  • SAP S/4HANA for advanced ATP(Advanced Available-to-Promise )高級可用檢查, SAP S/4HANA 中的關鍵組件之一，用于增強供應鏈和庫存管理的效率。SAP aATP 提供高級功能，以支持更靈活、更智能的承諾管理，確保企業能夠滿足客戶需求，同時優化庫存利用率和供應鏈操作。其關鍵功能包括：需求優先級分配替代品管理可用性檢查,計劃訂單承諾,多級 ATP 檢查,并發訂單處理,GATP 的現代替代方案,我們不難看出相較于舊版 SAP GATP（Global Available-to-Promise），SAP aATP 提供更強大的功能。

  • SAP S/4HANA for DDMRP（Demand-Driven Material Requirements Planning需求驅動的物料需求計劃），是 SAP S/4HANA提供的現代化庫存管理方法，其旨在幫助企業在復雜、多變的供應鏈環境中優化庫存水平和提高供應鏈響應能力。它結合了傳統 MRP（物料需求計劃）的優點和需求驅動型方法的靈活性，以實現更精準、更敏捷的庫存管理。其關鍵功能包括戰略庫存定位，識別供應鏈的關鍵點（如高變動需求的節點或瓶頸資源），并在這些節點設置緩沖區；動態緩沖區調整，根據季節性需求、市場變化等實時調整緩沖區大小；需求驅動計劃，實時響應需求波動，觸發補貨決策，避免庫存過剩或缺貨；高級分析功能，提供可視化工具分析緩沖區狀態、物料流動性和供應鏈績效等。

  • 與SAP Integrated Business Planning（IBP）和云平臺深度集成，可以擴展至更深層次的端到端的需求與供應協同，例如延伸至供應商/客戶端的參與。

  • 支持用戶定義規則和動態調整參數，滿足個性化需求。

03

用戶體驗提升：

  • 新的Fiori界面提供了直觀的可視化功能，用戶可以輕松跟蹤和分析計劃結果。

圖3. S/4HANA Fiori MRP工作臺


三、實踐：為什么很多企業的MRP運行效率低甚至無法運行

圖4.部分制造類客戶MRP運行效率問題總結示例

01


基礎數據質量差：


  • 不準確的主數據（如物料主數據、工藝路線、BOM等）會導致計劃結果偏差。

改進建議：

  • 建立完善的數據治理機制，至少要有虛擬或專有日常數據管理組織，確保主數據的準確性和及時更新。

  • 定期進行庫存盤點，確保系統數據與實際一致。

02

業務流程與系統設置不匹配：

  • 未根據實際需求配置MRP參數。MRP依賴于正確的計劃參數（如批量大小、安全庫存、提前期等），錯誤的設置會導致過量庫存或物料短缺。

  • MRP邏輯與業務流程脫節：企業的實際業務流程復雜，但未在SAP中正確映射，導致MRP運行結果無法滿足業務需求。

  • 忽視跨部門協同：MRP需要協調銷售、采購、生產和庫存等多個部門，但這些部門之間的流程未整合，導致MRP結果無法有效執行。

改進建議：

  • 根據企業實際情況調整MRP參數，持續優化。

  • 定期審視和調整系統與業務流程的匹配度。

  • 推動跨部門協作，建立有效的溝通機制。

03

缺乏持續改進機制：

  • 實施完成后缺乏后續優化：許多企業在完成SAP系統上線后，未能持續跟蹤和改進MRP的運行效果。

  • 未能結合變化及時調整系統：隨著市場需求和業務模式的變化，MRP參數可能需要重新配置和調整。

改進建議：

  • 建立持續改進機制（按半年），定期審視MRP的運行效果（按月考核）。

  • 根據市場和業務需求的變化，動態調整系統MRP參數和流程。

04

系統培訓不足：

  • 缺乏培訓：許多員工對SAP MRP的運行原理和結果解釋不熟悉，無法正確使用或調整。

  • 認為MRP操作復雜，習慣依賴手動干預：一些企業仍依賴手工計劃，忽視了MRP提供的自動化和優化能力。

改進建議：

  • 定期培訓（按半年）：企業要對MRP用戶進行系統化培訓，使其理解MRP邏輯和新增功能。

  • 定期系統操作考核（按月）：提高用戶對系統計劃結果的信任度，減少不必要的手工干預。

05

忽視外部供應鏈因素

  • 供應商交付不穩定：如果供應商未能按時交付，MRP計劃會受到影響。

  • 缺乏柔性應對機制：MRP的剛性計劃無法適應實際供應鏈的動態變化。

改進建議：

  • 加強與供應商的協作，提升交付穩定性。

  • 在系統中設計更靈活的計劃策略，如應急庫存或多供應商管理。在SAP S/4HANA中可以結合諸多新功能不斷優化MRP的執行策略，例如SAP S/4HANA 需求驅動的物料需求計劃等。

06

MRP或詳細排產計劃與ERP剝離

部分企業選擇MRP（物料需求計劃）或詳細排產計劃 與 ERP（企業資源計劃） 系統中剝離并外部計算，存在以下主要弊端：

  • 數據同步和一致性問題：多系統間的數據同步復雜化：MRP或詳細排產計劃計算需要準確的實時數據（如庫存、訂單、生產狀態等），將其移到ERP之外可能導致數據傳遞延遲或不一致。

  • 系統復雜性增加：整合成本高，詳細排產計劃管理外部化后，需要通過接口或集成工具實現與ERP的通信，增加了開發和維護復雜性。故障排查困難，當出現問題時，需要在多個系統中排查根因，可能延誤修復時間。

  • 缺乏內置集成優勢：詳細排產計劃管理通常直接與生產、采購、銷售、庫存等模塊集成，可以實現統一管理。外部計算可能丟失這些集成優勢，導致流程割裂。

  • 實時決策能力下降：計劃靈活性降低，MRP與詳細排產計劃在一個體系或系統內可以快速響應訂單或庫存變化，而外部計算可能因數據傳輸或計算流程延遲，降低響應速度；動態調整困難，在需求波動或突發情況（如供應鏈中斷）下，無法快速調整計劃。

  • 安全性與權限控制風險：數據傳輸風險，將敏感業務數據傳輸到外部系統可能帶來數據泄漏或安全性問題。權限管理復雜化，多系統操作需要額外設計權限管理機制，增加了控制難度。

改進建議：

  • 深度評估慎重選擇：企業應慎重考慮將詳細排產計劃管理或MRP移到外部計算的想法，因為這樣可能引發數據同步、實時性、系統復雜性、安全性等問題，隨著企業發展和時間的推移弊端尤為明顯。這也是SAP S/4HANA將詳細排產計劃、物料需求計劃等相關的計劃功能融合一體的重要因素。


四、應用：如何正確地使用MRP，必要條件

正確使用SAP MRP（物料需求計劃），并發揮其最大價值，企業需要在系統配置、流程優化和數據管理上滿足一些必要條件。以下是必要條件列舉：

01

數據的準確性與完整性

SAP MRP的運行完全依賴于系統中的主數據和動態數據。

  1. 物料主數據（Material Master）

  • 計劃參數（MRP Type、Lot Size、Reorder Point等）必須正確維護。

  • 采購信息（采購提前期、供應商信息等）要準確。

  • 生產信息（生產提前期、批量生產限制等）要與實際流程一致。

     2. BOM（物料清單）

  • BOM必須完整且正確，無冗余或錯誤物料，層級關系清晰。

  • 工藝路線（Routing）。

  • 準確描述生產過程的步驟、資源需求和時間參數。

     3. 庫存及相關動態數據

  • 確保庫存數量、庫存地點、批次信息以及其它庫存相關聯的動態數據如銷售訂單，交貨單、計劃訂單、生產訂單、采購申請、采購訂單、計劃協議等實時準確更新。

02

MRP參數配置與優化

1. MRP策略
根據業務需求選擇適合的MRP類型，例如：

- MRP Type：PD（經典MRP）、VB（手動調整）、V2（基于需求點）等。

- 計劃策略：按庫存生產或按訂單生產等。

2. 批量優化
- 配置合理的批量大小，避免過量采購或生產。

3. 庫存控制
- 設置安全庫存、最大庫存量和再訂貨點。

4. 計劃邊界

- 定義計劃范圍和時間段，平衡計劃頻率和實際需求變化。

5. 采購流程集成
- 確保與供應商的采購訂單（PO）或預約單（Scheduling Agreement）配置同步，滿足自動化采購需求。

6.生產計劃集成

- MRP生成的計劃訂單（Planned Order）與實際生產訂單無縫銜接。

7. 庫存管理集成
- 實時捕捉庫存變化，確保物料可用性（Availability Check）準確。

8. 銷售和分銷集成
- 銷售訂單對需求的直接驅動必須對應且正確映射到MRP。

03

正確運行MRP

1. 選擇合適的MRP工具

  • MRP Live：對于大規模、高復雜度的計劃場景，使用MRP Live以提升性能。在S/4HANA中使用MD01N，可以更靈活地選擇MRP控制員、物料、產品組等，實時運行MRP，快速響應客戶需求。

圖5. S/4HANA MD01N界面

  • 標準MRP（含ECC及老版本）：對于特定場景或未完全遷移到S/4HANA的企業，經典MRP仍然有效。（支持期限請參照SAP官方說明）

2. 運行頻率與時間
根據業務特點，配置MRP運行頻率（每日、每周等），并選擇適當的時間窗口，避開高峰期。

3. 分段計劃
對于多工廠、多計劃區域的場景，可以按工廠或計劃組分段運行MRP，以減少計算負載。

04

異常處理與計劃結果分析

  • 異常監控
    定期檢查MRP運行日志和異常報表，解決短缺、過量庫存等問題。

  • 計劃結果分析

    使用Fiori計劃控制臺或分析工具，優化生成的采購申請（PR）、計劃訂單和庫存水平。

  • 跨部門協作與系統同步

    在企業定期的產銷協同會基礎上，應確保生產、采購和銷售部門的系統計劃確認，從業務與系統兩個層面同步解決計劃沖突。

05

培訓和團隊能力

  • 用戶培訓（按月）
    建立月培訓機制，確保MRP相關人員熟悉SAP操作流程、參數設置和計劃結果分析。

  • 業務理解

    使用MRP的團隊應深刻理解企業的生產計劃和供應鏈流程及需求變化，以便正確解釋和調整MRP結果。


五、創新：MRP技術方向與創新運用


隨著技術的快速發展，SAP的MRP也正在以下幾個方面實現創新：

  1. 智能化：借助SAP 生成式AI和機器學習技術，SAP MRP將能夠進行需求預測和動態調整，提高計劃的準確性和靈活性。

  2. 云端化：基于SAP私有云、公有云、SAP BTP（Business Technology Platform）等諸多混合云技術，SAP MRP所在的ERP套件已實現多種部署方式，最大限度降低企業實施和維護成本。

  3. 更多可視化創新與簡化用戶體驗融入：通過增強現實（AR）和虛擬現實（VR）技術，用戶可以直觀地查看供應鏈動態和計劃效果。

  4. 綠色供應鏈：引入碳排放和能源消耗約束，支持可持續發展目標。


六、總結


在半個多世紀的發展過程中，MRP已經從一個相對簡單直白的計算方法，發展成一個全面、智能、至關重要的決策支持體系。它為任何將組件轉化為產品以滿足客戶需求的組織提供了有效、高效和響應迅速的規劃與管理。未來的SAP MRP功能將以更智能、更靈活和更綠色的形態，助力企業實現銷售、采購、生產、供應等價值鏈的全面優化和創新發展。


閱讀原文：https://mp.weixin.qq.com/s/nG7aRArjFz-FTwDfUat-8A



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該文章在 2024/12/26 18:02:55 編輯過
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