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一、前言

對(duì)倉庫管理來說，盤點(diǎn)是繞不開的話題。盤點(diǎn)的目的主要有兩個(gè)：1.掌握材料的真實(shí)庫存；2、確認(rèn)材料的可用狀態(tài)。

通過盤點(diǎn)可以發(fā)現(xiàn)物料狀態(tài)異常，如物料損壞、過期、變質(zhì)，提醒倉庫管理者及時(shí)處理，防止誤用。

另外，定期盤點(diǎn)還可以是一種威懾手段，減少內(nèi)部盜竊和欺詐行為的發(fā)生。

二、常見的盤點(diǎn)方式

（1）循環(huán)盤點(diǎn)法

循環(huán)盤點(diǎn)，又叫計(jì)劃盤點(diǎn)。倉庫人員可以在盤點(diǎn)前制定盤點(diǎn)計(jì)劃，在不影響正常工作的情況下，利用空閑時(shí)間，每天盤一個(gè)貨架、一個(gè)區(qū)域或一個(gè)類別，一個(gè)月盤完整個(gè)庫存。這樣做的好處是可以分散盤點(diǎn)工作量，確保在一個(gè)周期內(nèi)完成盤點(diǎn)任務(wù)。

（2）重點(diǎn)盤點(diǎn)法

平時(shí)我們可以采取‘不動(dòng)不盤’的盤點(diǎn)方式，或者只對(duì)進(jìn)出頻率很高或價(jià)值很高的物料進(jìn)行盤點(diǎn)；

同時(shí)，在季度、年中或年終的時(shí)候進(jìn)行全面盤點(diǎn)，這樣既能減輕盤點(diǎn)工作量，又保證了相當(dāng)?shù)膸齑鏈?zhǔn)確率。

（3）定期盤點(diǎn)法

一般倉庫都會(huì)按每月一次的頻率進(jìn)行定期盤點(diǎn)，貴重物料會(huì)增加盤點(diǎn)頻次，有的甚至是每天都要盤點(diǎn)。

三、思考

關(guān)于盤點(diǎn)的具體操作，我們有沒有想過以下問題，比如，哪些物料應(yīng)該納入盤點(diǎn)？盤點(diǎn)作業(yè)有哪些具體要求？可能出現(xiàn)的問題有哪些？下面我們就以某公司年終盤點(diǎn)的過程進(jìn)行分析。

1、盤點(diǎn)的范圍

盤點(diǎn)期間內(nèi)法定產(chǎn)權(quán)屬公司的所有原材料、外購件、在制品、半成品、成品、委托加工件等 ，都是盤點(diǎn)的對(duì)象；包括委外加工的物料、半成品和成品，以及各種已經(jīng)支付貨款的在途原材料或物品。

2、盤點(diǎn)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求

• 車間什么時(shí)候停線；

• 線邊倉物料什么時(shí)候完成退倉；

• 盤點(diǎn)前賬務(wù)什么時(shí)候處理完成；

• 倉庫什么時(shí)候初盤，財(cái)務(wù)什么時(shí)候進(jìn)行抽盤；

• 倉庫什么時(shí)候?qū)С霰P點(diǎn)差異表，什么時(shí)候?qū)懕P點(diǎn)總結(jié)；

• 財(cái)務(wù)什么時(shí)候?qū)ΡP盈盤虧進(jìn)行賬務(wù)處理；

為保證盤點(diǎn)的順利進(jìn)行，這些時(shí)間節(jié)點(diǎn)都要界定清楚。

3、盤點(diǎn)步驟

盤點(diǎn)步驟主要有：

• 盤點(diǎn)準(zhǔn)備與動(dòng)員

• 打印盤點(diǎn)表

• 倉庫初盤

• 財(cái)務(wù)抽盤

• 倉庫導(dǎo)出盤點(diǎn)差異表

• 倉庫提交盤點(diǎn)總結(jié)（含差異原因分析）

• 財(cái)務(wù)對(duì)盤點(diǎn)差異進(jìn)行賬務(wù)處理（盤盈盤虧處理）

四、盤點(diǎn)要求

• 盤點(diǎn)期間原則上不允許供應(yīng)商送貨入廠；

• 原則上所有生產(chǎn)工單必須在關(guān)賬前結(jié)案，預(yù)期不能完成的進(jìn)行退料結(jié)單處理；

• 盤點(diǎn)前先對(duì)物料進(jìn)行整理，五五擺放，標(biāo)識(shí)清楚，同時(shí)避免一個(gè)物料存放在多個(gè)區(qū)域，并保持倉庫現(xiàn)場干凈整潔；

• 盤點(diǎn)表上沒有的資產(chǎn)，須手工填寫并補(bǔ)充簽名；

• 要求100%盤點(diǎn)，不允許出現(xiàn)漏盤的現(xiàn)象；

• 整體抽盤率不低于30%，貴重材料如錫條焊絲、銅線、模塊、IC等抽盤比例為100%；

• 寄售物料與我司物料應(yīng)該分隔開來，并做好明確標(biāo)識(shí)（寄售物料所有權(quán)在供應(yīng)商）；

• 保稅料件和非保稅料件應(yīng)分開存放，標(biāo)識(shí)清楚。

五、特殊情況處理

• 必須在盤點(diǎn)期間生產(chǎn)趕貨的，材料須提前領(lǐng)出并扣賬；入庫成品應(yīng)單獨(dú)擺放并標(biāo)識(shí)清楚；

• 盤點(diǎn)期間成品出貨的，須在盤點(diǎn)前完成系統(tǒng)出庫，倉庫對(duì)這部分待出貨成品單獨(dú)擺放并標(biāo)識(shí)清楚；

• 盤點(diǎn)期間有臨時(shí)出貨（或叫‘借料出貨’）且盤點(diǎn)前沒有扣賬的，需寫臨時(shí)出貨申請(qǐng)，出庫賬務(wù)計(jì)算在來年；

• 盤點(diǎn)期間臨時(shí)來料經(jīng)審批同意后方可入廠；臨時(shí)收的料，倉庫須放在指定區(qū)域并做好標(biāo)識(shí)，且臨時(shí)來料的入賬須計(jì)算在來年；

• 委外盤點(diǎn)的情況。采購應(yīng)提前與供應(yīng)商溝通好，盤點(diǎn)當(dāng)天要求供應(yīng)商停產(chǎn)，且供應(yīng)商應(yīng)該先自盤一次；不實(shí)地委外盤點(diǎn)的，應(yīng)要求供應(yīng)商提供盤點(diǎn)對(duì)賬單證，且需要雙方單位加蓋公章。

最后的話

傳統(tǒng)倉庫盤點(diǎn)只能使用紙質(zhì)盤點(diǎn)表，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，效率較低；條碼倉就相對(duì)簡單些，不用紙質(zhì)盤點(diǎn)表，只要用掃描槍對(duì)盤點(diǎn)物料逐一掃描，再錄入實(shí)盤數(shù)據(jù)即可，效率相對(duì)更高；

如果倉庫使用了PDA及RFID電子標(biāo)簽系統(tǒng)，那么倉庫的盤點(diǎn)就變得更加簡單、輕松了。

這種情況下，不需要再打印盤點(diǎn)單，也不需要對(duì)所有物料逐一掃碼，只需要盤點(diǎn)人員手持RFID掃描槍在盤點(diǎn)區(qū)域內(nèi)走一圈，盤點(diǎn)槍自動(dòng)感應(yīng)5-7米范圍內(nèi)的RFID條碼標(biāo)簽，RFID條碼會(huì)快速讀取并自動(dòng)核對(duì)數(shù)據(jù)信息，在一個(gè)庫存區(qū)域走一圈就能完成盤點(diǎn)，效率比普通盤點(diǎn)高出很多。

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