盤點是倉庫運營中不可或缺的一環,它不僅能確保庫存數據的準確性,還能幫助倉庫及時發現并解決庫存管理中的問題。?
本文將詳細介紹幾種常見的倉庫盤點方式和方法,并逐一分析其優缺點,以便根據自身實際情況選擇最適合的盤點方式。
一、動態盤點法(也叫永續盤點法)
動態盤點法,即在入庫/出庫時就進行盤點。這種方法要求入庫/出庫時把每一種貨品數量清點清楚,注意存放的位置,然后將數目和庫位信息記錄到系統。這種方法對于庫存要求較高的電商來說是必不可少的一環,是確保一開始信息源準確的基礎。- 信息準確:從出/入庫開始就確保信息準確,避免了后續盤點時的誤差。
- 高效管理:通過實時記錄,可以迅速掌握庫存情況,提高管理效率。
- 人力成本高:需要配備更多的盤點人員,增加了人力成本。
循環盤點法是指每天或每周盤點一部分商品,一個循環周期將每種商品至少清點一次的方法。循環盤點通常對價值高或重要的商品檢查的次數多,監督也嚴密一些,而對價值低或不太重要的商品盤點的次數可以盡量少。
- 分散工作量:將年度集中清查盤點的繁重工作有節奏地分散到平時進行,不妨礙物資收發工作的正常進行。
- 減少停工損失:盤點時不必關閉工廠與倉庫,可減少停工的損失。
- 靈活性強:可以根據商品的重要性和價值制定不同的盤點頻率。
- 持續盤點:需要不停地盤點,不分時間段,增加了工作量。
- 監督成本高:對價值高或重要的商品需要更嚴密的監督,增加了管理成本。
重點盤點法是指對價值較高或進出頻率高、易損易耗的物品進行重點盤點,以防止出現偏差。這種方法通過關注重點存貨動態,有效防止發生差錯。
- 針對性強:針對重點物品進行盤點,提高了盤點的準確性。
- 減少誤差:通過重點盤點,可以及時發現并糾正偏差,減少誤差。
- 不全面:只針對部分物品進行盤點,無法全面了解庫存情況。
- 容易遺漏:如果重點物品選擇不當,容易遺漏其他重要物品。
定期盤點法是指按照固定周期對倉庫所有庫存物料進行的全面盤點。這種盤點方式適用于需要全面了解庫存狀況的場景,如財務審計或年度報告。
- 便于管理:定期盤點有助于企業制定和調整庫存管理策略。
- 工作量大:全面盤點需要投入大量的人力、物力和時間。
- 影響運營:盤點期間可能需要暫停部分業務,影響日常運營。
倉庫交叉盤點是一種比較有效的盤點方案,能夠進一步提高倉庫的盤點準確率。倉庫交叉盤點是一種倉庫盤點方式,指在特定時間內,通過交叉比對同一批貨物的不同信息,對倉庫進行全面盤點的方法。交叉比對的信息可以是貨物的批次、價格、數量等,其目的在于發現并消除由于人為疏忽和操作不當而導致的庫存數量不足或過多的情況。
- 提高盤點準確率:交叉盤點能夠避免一些由于人為因素引起的盤點誤差。
- 減少盤點時間:通過交叉比對不同信息,能夠減少盤點時間。
- 提高工作效率:進行交叉盤點可以讓工作人員更容易地找出錯誤和遺漏。
- 操作復雜:需要制定詳細的交叉比對規則和流程,并對盤點人員進行培訓。
- 人力成本較高:需要更多的人員參與交叉比對和盤點工作。
明盤法是在盤點過程中隨時與系統庫存數據作對照,即時發現問題并作出記錄和修正。這種方法最大的特點是其即時性和透明性。
- 即時發現問題:盤點過程中可以隨時與系統數據對比,即時發現庫存差異。
- 提高盤點效率:發現問題后立即進行復核和調整,避免了后期大量復盤工作。
- 增強數據準確性:通過即時修正,可以確保庫存數據的準確性。
- 操作復雜:需要盤點人員具備較高的系統操作能力,且盤點過程中需要頻繁查看系統數據。
- 人為干擾風險:盤點人員知道系統庫存數據,可能存在人為修改數據的風險。
暗盤法是在盤點過程中只記錄實物庫存信息,等全部盤點完成后,再與系統庫存數據作對比。這種方法側重于對實物庫存的準確清點,減少了盤點過程中的干擾因素。
- 操作簡便:盤點人員只需關注實物庫存信息,無需頻繁查看系統數據。
- 減少人為干擾:由于盤點人員不知道系統庫存數據,減少了人為修改數據的可能性。
- 提高盤點效率:專注于實物盤點,減少了不必要的復核和調整工作。
- 事后發現問題:盤點完成后才能發現庫存差異,可能導致問題處理不及時。
- 數據對比繁瑣:盤點完成后需要與系統數據進行大量對比工作。
復式盤點法,又稱雙向盤點法或復式核對法,是由兩組人員分別進行盤點,然后相互復核盤點結果的一種盤點方法。這種方法通過雙重保障,可以確保盤點結果的精準無誤。
- 精準度高:通過兩組人員分別盤點并相互復核,可以大大降低盤點誤差和遺漏。
- 雙重保障:雙重盤點和復核機制為盤點結果提供了雙重保障。
- 提升管理水平:通過復式盤點,可以及時發現庫存管理中的問題,提升公司的庫存管理水平。
- 工作量大:需要兩組人員進行盤點和復核工作,增加了工作量和人力成本。
?聯合盤點制指的是采取多種盤點方法結合使用,通常涉及多個部門或團隊的協作,適用于需要跨部門溝通和協調的大型企業或多倉庫管理。
- 全面盤點:通過多種方法結合,可以全面、準確地掌握庫存情況。
- 團隊協作:通過多個部門或團隊的協作,可以提高盤點效率和質量。
- 協調成本高:需要跨部門溝通和協調,增加了管理成本。
- 依賴團隊協作:一旦團隊協作出現問題,可能影響盤點結果的準確性。
倉庫盤點作為倉庫運營策略的一部分,涵蓋了多種方法和技巧。每種盤點方式都有其獨特的優缺點和適用場景。所以在選擇盤點方式時,應根據自身實際情況和庫存管理需求進行綜合考慮和選擇。同時,無論采用哪種盤點方式,都應注重盤點過程的規范性和準確性,確保庫存數據的真實可靠。
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該文章在 2025/1/2 18:49:17 編輯過