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每個月、每個季度或者年底，財務人員最緊張的事情之一就是把賬做完、出報表。賬是做完了，報表也生成了，但問題來了：這些報表到底有沒有問題？是不是能經得起審計、財務總監檢查，甚至老板的提問？

資產負債表是企業財務狀況的“晴雨表”，看它就知道公司現在手里有多少錢、欠了誰多少錢，還有多少資產。檢查時，要先確保幾個關鍵點沒出問題。

1. 科目余額是否合理

你得看看各科目余額是不是符合實際，比如現金余額是不是正常范圍。如果公司每天業務流水很大，結果報表里顯示現金只有幾百塊，那就得問問是漏了什么單據，還是賬上有差錯。

類似的，像“應收賬款”“預付款”這些科目，也要和業務實際對一對，看看是不是有異常。

某公司資產負債表上的應收賬款年年累積，結果一查發現很多都是壞賬。因為之前審核時只看數據沒有分析背后的邏輯，導致老板誤以為公司業績很好。最終，這部分壞賬直接吞掉了公司一年的利潤。

2. 資產折舊和攤銷是否到位

固定資產有沒有計提折舊？無形資產攤銷是不是漏掉了？如果這些都沒處理好，資產負債表就不完整，利潤表也會被影響。

利潤表是老板最關心的報表，因為它直接告訴公司這段時間到底賺了多少錢。檢查利潤表時，以下幾點要特別注意。

1. 收入和成本匹配

比如，銷售收入是100萬，但對應的成本卻只有10萬，這看起來就很奇怪。要去查查，是不是成本結轉漏了，或者收入確認出問題了。

再比如，銷售收入增長很快，但費用（比如廣告費、運輸費）卻沒跟著增加，那也得琢磨琢磨，是不是有什么地方漏記了。

2. 費用分攤是否準確

像管理費用、銷售費用這些，有些支出可能要分攤到不同的項目里。如果分攤不準確，可能會導致某個部門或者項目的利潤過高或過低，這種錯誤會讓老板的決策產生偏差。

3. 異常科目變化

如果某個費用科目突然暴增，比如“其他費用”多了好幾倍，要問問具體原因，是不是有什么大額支出或者調整。如果無法解釋清楚，就要找申請人或相關業務部門確認。

現金流量表的核心是看公司錢的進出，分為經營活動、投資活動和籌資活動三部分。檢查的時候，要重點關注以下幾點：

1. 凈利潤和經營活動現金流的差異

凈利潤和經營活動的現金流量凈額一般是有差異的，但差異不能太離譜。如果凈利潤是100萬，但經營活動現金流是-500萬，那就不太正常。要去看看，是不是應收賬款、庫存或者其他流動資產變動導致的。

2. 投資和籌資活動現金流的匹配

如果報表上顯示公司投資活動現金流出特別大，比如買了很多設備或者投資了別的公司，但籌資活動現金流卻沒增加，那就要確認資金來源。是內部資金還是其他來源，最好要有記錄。

3. 異常的現金流出入

任何現金流動的異常，比如一筆大額資金進來卻沒標明用途，或者短時間內資金流出特別多，都要查清楚背景，看看是不是少記了某些支出或者存在不合理的財務處理。

三張報表是相互關聯的，所以檢查的時候，也要對照著看。

1. 利潤表的凈利潤和資產負債表的留存收益

利潤表上的凈利潤，應該和資產負債表“留存收益”項目的變動一致。如果不一致，可能是漏記了期初數，或者利潤分配沒正確反映。

2. 現金流量表和資產負債表的對應

比如，現金流量表里顯示新增了固定資產，那資產負債表里的固定資產也應該相應增加。如果兩邊對不上，要查明是漏記了還是賬務處理有誤。

3. 其他應收應付款的變動

資產負債表上的應收應付款項目變動，要在現金流量表里有所體現。如果沒有體現，可能是賬務處理沒有跟上實際業務。

4. 應交稅金科目核對

看看資產負債表上的“應交稅金”，是不是和申報表上的數據一致。特別是增值稅和企業所得稅，不能出現漏記或者金額不符的情況。

5. 稅負率的合理性

稅負率突然異常增高或者降低，都可能引起稅務部門的關注。比如，增值稅稅負率下降得太多，可能是收入確認不完整或者銷項稅額少記。

檢查財務報表，說到底就是一個字：細。別覺得做完賬就萬事大吉了，只有把報表的邏輯、數據和背景都理清楚，才能真正放心。多花點時間檢查，避免后期因為小問題引發大麻煩，這是財務人的基本功。

只要養成習慣，做賬、檢查兩手抓，才能讓你的財務報表既經得起審計，也經得起老板的考驗。

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