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什么是 Power Automate Desktop？

Power Automate Desktop 是一款專為 Windows 用戶設(shè)計的自動化工具，允許用戶通過圖形化界面創(chuàng)建復(fù)雜的自動化工作流。它支持錄制用戶操作、編寫腳本和集成多種應(yīng)用程序和服務(wù)。

Power Automate 提供了兩種主要的自動化類型：桌面流（RPA）和云流（DPA）。本文介紹的Power Automate Desktop即屬于桌面流（RPA）。

什么是RPA呢？

桌面流 (RPA) 是指 機器人流程自動化 (Robotic Process Automation)，它涉及使用軟件機器人（或稱為“bots”）來自動執(zhí)行人類在計算機桌面上執(zhí)行的任務(wù)和業(yè)務(wù)流程。

• 模擬人工操作：像人類一樣點擊、輸入、選擇和導(dǎo)航桌面應(yīng)用程序。
• 文件處理：打開、修改、保存和傳輸文件。
• 數(shù)據(jù)錄入：從一個應(yīng)用程序中提取數(shù)據(jù)并輸入到另一個應(yīng)用程序中，例如將電子郵件中的信息輸入到 Excel 表格中。
• 系統(tǒng)監(jiān)控：定期檢查和報告系統(tǒng)狀態(tài)或應(yīng)用程序的性能。
• 自動化報告：生成、格式化并分發(fā)報告。

因此，Power Automate Desktop 特別適用于那些需要與本地應(yīng)用程序交互的場景，它還可以與云流結(jié)合，實現(xiàn)更為復(fù)雜和全面的自動化解決方案。

核心功能

1. 錄制和回放：

? 桌面錄制：用戶可以錄制在桌面上的操作，如點擊、輸入、拖拽等，然后回放這些操作以實現(xiàn)自動化。

? Web 錄制：用戶可以錄制在瀏覽器中的操作，如填寫表單、點擊鏈接等。

2. 豐富的操作庫：

? 提供了大量預(yù)定義的操作，如文件操作、數(shù)據(jù)提取、條件判斷、循環(huán)處理等，用戶可以通過拖拽的方式將這些操作添加到工作流中。

3. 條件邏輯和分支：

? 支持在工作流中添加條件邏輯，以處理不同的分支和決策。例如，根據(jù)某個條件的不同，執(zhí)行不同的操作。

4. 變量和數(shù)據(jù)處理：

? 支持在工作流中使用變量和數(shù)據(jù)處理操作，如字符串操作、日期時間操作、數(shù)組操作等。

5. 集成和擴展：

? 支持與 Microsoft 365、Dynamics 365、Azure 以及眾多第三方服務(wù)的集成。

? 用戶可以通過 Power Automate Desktop 與其他系統(tǒng)和應(yīng)用程序進行數(shù)據(jù)交換和操作。如瀏覽器Edge：

6. 調(diào)試和監(jiān)控：

? 提供調(diào)試工具，幫助用戶在創(chuàng)建和測試工作流時發(fā)現(xiàn)和解決問題。

? 提供監(jiān)控工具，幫助用戶跟蹤工作流的運行狀態(tài)和性能。

使用場景

1. 自動化日常任務(wù)：

? 例如，自動將文件從一個文件夾移動到另一個文件夾。

? 自動在特定時間運行某個應(yīng)用程序并執(zhí)行一系列操作。

2. 數(shù)據(jù)處理和報告：

? 例如，自動從多個數(shù)據(jù)源提取數(shù)據(jù)，進行處理和分析，并生成報告。

Power Automate支持從EXCEL表格中檢索數(shù)據(jù)或選擇特定的行和列；在Web自動化示例中，可以獲取網(wǎng)頁的元數(shù)據(jù)，能夠檢索這些元數(shù)據(jù)并根據(jù)需要分析處理；在PDF自動化中，可以從PDF中提取表，使用戶能夠從PDF文件中提取表格并將他們存儲在其他類型文件中（見后：示例3）。

3. 系統(tǒng)集成：

? 例如，自動在不同系統(tǒng)之間傳遞數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的一致性和同步。

4. 用戶操作自動化：

? 例如，自動執(zhí)行用戶在桌面上的重復(fù)性操作，如填寫表單、點擊按鈕等。

如何開始使用 Power Automate Desktop？

1. 下載和安裝：

? 訪問 Power Automate Desktop 官網(wǎng) 下載并安裝 Power Automate Desktop 應(yīng)用。

（官網(wǎng)地址：https://www.microsoft.com/zh-cn/power-platform/products/power-automate）

（學(xué)習(xí)網(wǎng)址：https://learn.microsoft.com/zh-cn/training/paths/pad-get-started/?WT.mc_id=powerautomate_inproduct_padconsole）

也可以通過Windows Store下載。

2. 創(chuàng)建工作流：

? 打開 Power Automate Desktop，選擇“新建流程”來創(chuàng)建一個新的工作流。

? 使用錄制功能或從操作庫中拖拽操作，構(gòu)建工作流。

3. 測試和調(diào)試：

? 使用調(diào)試工具測試工作流，確保其按預(yù)期運行。

? 調(diào)整和優(yōu)化工作流，解決發(fā)現(xiàn)的問題。

4. 發(fā)布和運行：

? 發(fā)布工作流，使其在實際環(huán)境中運行。

? 使用監(jiān)控工具跟蹤工作流的運行狀態(tài)和性能。設(shè)置出現(xiàn)錯誤將及時報錯，提示改”流“不可運行。

使用實例

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