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1、訂單收貨后到底能不能修改訂單價格？

先說結論：在SAP系統(tǒng)標準設置中，采購訂單行項目部分收貨或完全收貨后，是可以修改采購訂單價格的。

是不是和很多人對這個問題的第一反應是相反的？我之前做過一個小調查，問了十幾個人（PS：有些是做SAP實施的，有些是業(yè)務人員），我統(tǒng)計下來，95%的人的第一反應都是“不能呀”、“不可能呀”。不過從SAP功能來看，確實確實可以的。

說明：我們在這里僅就系統(tǒng)功能進行探討，對于有些朋友說的企業(yè)業(yè)務規(guī)定的不能修改，我們先不納入今天的討論。

2、訂單價格修改后的后續(xù)影響分析

SAP既然允許在訂單收貨后再修改采購訂單價格，那我們就繼續(xù)談談在訂單收貨后再修改訂單價格到底有哪些影響？

對于采購訂單的價格修改來講，后續(xù)影響的無外乎是訂單收貨入庫和采購發(fā)票兩個環(huán)節(jié)，以下是我實際測試的結果。

• 對于訂單收貨入庫的影響

采購訂單價格修改，對于訂單歷史收貨數據不會產生影響，只會對訂單未交貨數量的收貨產生影響（PS：新收貨時將按新價格計算采購暫估金額）。

• 對于采購發(fā)票校驗的影響：

按照SAP采購發(fā)票校驗（事務代碼MIRO）標準邏輯，系統(tǒng)默認行項目中的金額是根據”采購訂單當前的價格*收貨數量“來計算的。所以從這個意義上來講，在采購訂單收貨后再修改訂單價格，相當于更新了訂單發(fā)票校驗行項目的默認金額（PS：這個金額只是默認，并不是不能改的）。

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3、SAP為什么要這么設計？

以上是通過系統(tǒng)功能測試所得的結論和分析的影響。不過，我們可以再進一步想想，SAP為什么要這樣設計，為什么不直接一刀卡死？收貨后直接鎖定，不再允許修改采購訂單價格豈不更簡單？

從我個人來講，我認為可以從以下幾種業(yè)務場景來做些解釋：

第一，在實際業(yè)務中，確實存在采購訂單已收貨但未做發(fā)票校驗情況下，公司與供應商達成新的價格協(xié)議，進而對訂單歷史收貨數據或未清訂單收貨要執(zhí)行新的價格的情況，相比于重新創(chuàng)建采購訂單，直接修改原采購訂單價格更直接也更簡單。

第二，在采購訂單分批交貨的情況下，訂單價格修改后，后續(xù)收貨將按新價格直接計入成本，這樣就使庫存價值更接近于實際成本（特別是對于使用移動平均價的物料，感受更直觀）。同時，這也就避免訂單價格不修改，只在發(fā)票到達后才進行庫存價值調整的時間滯后性。

第三，采購訂單價格修改后，在做發(fā)票校驗時，系統(tǒng)自動按新價格計算行項目結算金額，就不需要在發(fā)票校驗時再對項目金額進行修改操作了。

經過以上的分析，可以看出SAP對于采購訂單價格修改的控制并不是簡簡單單控制一下就行了，背后應該確實是根據業(yè)務實際需求有更多的考量和思考的。不過從以往項目實施的情況來看，有些企業(yè)就要求訂單收貨后不允許修改采購訂單價格。對于這種需求，SAP也是支持的，可以通過寫增強代碼的方式來控制收貨后不能對采購訂單價格進行更改了。

不過從業(yè)務解決方案的角度，哪些情況下采用哪種價格修改的方案，后面我再單獨寫一篇文章談談我的思路和想法。

以上為一家之言，若有不對或不全面的地方，請大家批評指正，也歡迎研究過這方面業(yè)務或功能的朋友們留言交流探討，謝謝！

閱讀原文：https://zhuanlan.zhihu.com/p/675215415