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[點晴CRM客戶管理系統]怎樣避免郵件被當成垃圾郵件

admin
2012年6月13日 17:28 本文熱度 6349

電子郵件送達率是衡量電子郵件營銷效果的重要指標之一。隨著垃圾郵件越來越泛濫,世界上所有的ISP和服務器提供商都采取了越來越嚴厲的過濾垃圾郵件措施,同時也給正常郵件,以及合法合理、用戶歡迎的電子郵件營銷帶來不便。不過這是大勢所趨,不是營銷人員能解決的。


  一、垃圾郵件的過濾方法


      電子郵件營銷人員能做的是盡量減少自己的郵件被當做垃圾郵件的機會。要做到這一點,首先需要了解主要的垃圾郵件過濾方法。


1、以觸發式過濾算法鑒別垃圾郵件


       這種過濾器通常已經安裝在電子郵件客戶端軟件或郵件服務器上。其原理是過濾軟件檢查郵件的發信人、標題、正文內容,以及郵件中出現的鏈接和域名,甚至電話號碼。當發現帶有明顯廣告性質,或經常出現已知垃圾郵件的典型特征,則給這封郵件打一定的垃圾郵件特征分數。當分數達到一定數值時,郵件將被標志為垃圾郵件,直接過濾到垃圾郵件文件夾。


2、以黑名單為基礎


     有一些創建和維護鏈接郵件黑名單的組織,專門接受用戶的垃圾郵件投訴,如果確認確實是垃圾郵件,黑名單運行者將把發送垃圾郵件的服務器和用戶IP地址放入黑名單。


3、郵件防火墻


     很多大公司的服務器是運行在郵件防火墻之后,這些防火墻會共同地使用各種過濾器及黑名單,再加上自行研制的一些算法,來鑒別和剔除垃圾郵件。這些防火墻的算法則更復雜,并且不與其他人分享細節,對正常郵件的送達也可能起到致命的影響。


4、使用郵件確認


     當電子郵件賬號收到一封Email時,這封Email會首先進入待送達隊列中排隊,同時自動回復給發信人一封確認郵件。確認郵件中包含一個確認鏈接,或標題中包含有一個獨特的確認序列號,只有原來的發件人單擊確認鏈接,或回復這封確認郵件,發信人的郵件地址才會被列入白名單,原來所發送的第一封原始郵件才真正被送達到收件箱。


    鑒別和阻擋垃圾郵件大致上是這幾種方法,有一些郵件服務器可能會綜合使用這些方法。


該文章在 2012/6/13 17:28:21 編輯過

全部評論1

admin
2012年6月13日 18:47
方法很多的,主要如下: 1.信的內容不要過于的少,比如:只寫一個標題,沒有內容;只有一個附件。 2.信中盡量不要帶超級鏈接、圖片。但帶了鏈接、圖片會使郵件更生動,這是個矛盾的問題…… 3.讓信看起來不像是廣告信,這需要你經??纯茨愕睦]箱中的信,看看他們的特點,如賺錢信息、成人廣告、商業或個人網站廣告、電子雜志、連環信等。 4.盡量使每封信件的內容不一樣,比如在郵件標題、或內容中增加接收者的姓名等信息,雙翼郵件群發可以用插入宏來實現這個功能。 5.經常變換郵件的內容,如:上午群發后,下午在群發時修改一下郵件的內容,調整一下段落,修改一下措辭等。 6.發送郵件數量少,做到這點的一個方法是提高郵件地址列表的質量,保證每個地址都是真實有效的。 7.盡量使用好的郵件提供商,如263, sina等,他們肯定不會在黑名單中,而且大的提供商之間會有協議,互相認可對方的郵件。 8.(沒有自己建立的郵件服務器,不用看這一條)看看你的地址是不是被放入黑名單,國內可以去http://www.anti-spam.org.cn/,http://www.anti-spam.cn/查查,國外可以去http://www.spamhaus.org/,一旦進入了黑名單,那你的信80%都會進對方的垃圾郵箱。 9. 雙翼郵件群發的faq頁面有更多內容。
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