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[點(diǎn)晴CRM客戶管理系統(tǒng)]發(fā)送郵件怎樣避免認(rèn)定為垃圾郵件

admin
2012年6月15日 0:3 本文熱度 6393
一般的無(wú)論您使用的是免費(fèi)郵箱還是收費(fèi)的企業(yè)郵箱,一個(gè)郵箱帳戶每天最多的發(fā)送量要求是不能超過(guò)1000封的, 強(qiáng)比科技和網(wǎng)易企業(yè)郵箱都是反對(duì)群發(fā)垃圾郵件的,但對(duì)于應(yīng)用型的郵件和向會(huì)員發(fā)送郵件,就不在此列。

    注:網(wǎng)易企業(yè)郵箱是防垃圾郵件協(xié)會(huì)的主要倡導(dǎo)者,對(duì)于發(fā)送垃圾郵件并沒(méi)有特權(quán),使用企業(yè)郵箱并不會(huì)讓您的應(yīng)用型郵件發(fā)的更多更廣,但我們會(huì)告訴您一些規(guī)避被認(rèn)定為垃圾郵件的規(guī)則:


1、單郵件單發(fā),收件人里不要一下填上兩百個(gè)收件人帳號(hào)。。。保守的建議:收件人、抄送、密送欄,每欄都不要超過(guò)10個(gè)以上的收件帳戶;


2、您發(fā)送的收件人是否準(zhǔn)確?如果您發(fā)送的收件人帳號(hào)有錯(cuò)誤,請(qǐng)一定要注意將其從列表刪除,如果服務(wù)器收到太多的退信,會(huì)對(duì)您的帳戶進(jìn)行監(jiān)測(cè)或被認(rèn)定為發(fā)送的是垃圾郵件;


3、群發(fā)郵件主題及內(nèi)容最好每次有所變化和注意相關(guān)的垃圾詞匯;


     群發(fā)郵件時(shí),一定要注意郵件主題和郵件內(nèi)容,很多郵件服務(wù)器為過(guò)濾垃圾郵件設(shè)置了垃圾字詞過(guò)濾,如果郵件主題和郵件內(nèi)容中包含有如:大量、宣傳、賺錢等字詞(當(dāng)然發(fā)票,槍支等更是不行的),服務(wù)器將會(huì)過(guò)濾掉該郵件,致使郵件不能發(fā)送。因此在書寫郵件主題和內(nèi)容時(shí)應(yīng)盡量避開你認(rèn)為的有垃圾字詞嫌疑的文字和詞語(yǔ),才能順利群發(fā)郵件。另外標(biāo)題盡量不要太商業(yè)化,內(nèi)容也不宜過(guò)多(盡量小于7k),如果一看就是推銷郵件,效果就不會(huì)太好(有可能直接del了),而內(nèi)容過(guò)多就會(huì)使閱讀者不耐煩甚至根本不看。


4、會(huì)員廣告郵件最好能在標(biāo)題中標(biāo)注(AD) 這個(gè)網(wǎng)易等郵箱會(huì)直接發(fā)送到廣告郵件夾里;


5、使用的發(fā)件帳戶,建議每天發(fā)送不要超過(guò)200封郵件,可使用不同的郵件帳戶進(jìn)行發(fā)送,如果連續(xù)向比如@163.com, @sina.com這樣的帳戶發(fā)送超過(guò)1000封以上的郵件時(shí),如果您洽好使用的是ADSL上網(wǎng),請(qǐng)重啟adsl,便更換IP進(jìn)行發(fā)信;


6、要保證郵件名的正確性,以保證盡量少的退信;


7、對(duì)方最好能有一次以上和你的回復(fù)(一個(gè)郵件來(lái)回);


8、如果是廣告郵件和會(huì)員郵件,郵件中一定要有“退訂”按鈕和鏈接。


以下是使用使用群發(fā)軟件發(fā)送的注意事項(xiàng):


如何發(fā)送html格式的郵件:
大多數(shù)群發(fā)軟件都支持此發(fā)送形式,有的軟件是將網(wǎng)頁(yè)格式的郵件源代碼復(fù)制粘貼到郵件內(nèi)容處,然后選擇發(fā)送模式為html即可,如:億虎、拓易等,有的軟件則是直接指定該郵件在你電腦的路徑,如:c:\fp\0001.htm,然后直接導(dǎo)入到群發(fā)軟件里再發(fā)送,如:商舟等,總之方法很多要根據(jù)實(shí)際情況而定,無(wú)法確定時(shí)可以先把自己的信箱地址導(dǎo)入做試驗(yàn)。


  如何選擇使用dns及smtp服務(wù)器地址:


  在使用免smtp或搜索群發(fā)一體軟件群發(fā)郵件時(shí),必須正確輸入可用的主機(jī)dns名稱。在使用單、多smtp軟件群發(fā)郵件時(shí)必須正確輸入可用smtp服務(wù)器名稱。否則將不能正常發(fā)送郵件。由于各dns主機(jī)或smtp服務(wù)器性能不一,發(fā)送速度也有差異,群發(fā)前可多試幾個(gè)dns或用smtp服務(wù)器獵人進(jìn)行smtp服務(wù)器速度檢測(cè),選擇速度快的dns和smtp服務(wù)器將大大加快群發(fā)速度。


  群發(fā)軟件中的cc/bcc是什么:


  群發(fā)軟件中的cc/bcc功能,即群發(fā)一封郵件時(shí)可附帶發(fā)送郵件的數(shù)量,此數(shù)值設(shè)置越大,群發(fā)速度將依設(shè)置數(shù)值成倍增加。如bcc設(shè)置為5,群發(fā)時(shí)將以6封郵件為一組,每發(fā)送一封郵件時(shí)可捎帶發(fā)送5封郵件出去,群發(fā)速度將是不設(shè)置時(shí)的5倍。該值在設(shè)置前最好用相關(guān)軟件對(duì)待發(fā)送郵箱服務(wù)器進(jìn)行探測(cè)(可用smtp服務(wù)器獵人),像21cn.com的bcc值為100、ynmail.com的bcc值為16。在不知道待發(fā)送郵箱的bcc值時(shí),一般可選擇10為宜。但選擇bcc發(fā)送時(shí)也存在一個(gè)弊端,即:如果每一組的第一封郵件發(fā)送失敗,其余捎帶發(fā)送的郵件也將不能發(fā)送出去。


  群發(fā)郵件的一些小技巧:


  一個(gè)郵件都發(fā)不出,顯示失敗原因:function get network paramsis not supported by the operating system。這是你的ip地址被某些郵件服務(wù)器封掉所致:如經(jīng)常用adsl群發(fā)郵件,可能你的ip會(huì)被某些郵件服務(wù)器封掉,因?yàn)閍dsl是固定ip地址的,這時(shí)可采用撥號(hào)上網(wǎng)群發(fā),就可解決上述問(wèn)題,因?yàn)椴捎脫芴?hào)上網(wǎng)其ip地址是動(dòng)態(tài)。群發(fā)時(shí)不設(shè)發(fā)信郵箱可以嗎?發(fā)送某些郵箱可能可以,但大部分是不行的,這要看接受郵件的服務(wù)器是怎樣設(shè)置的。


該文章在 2012/6/15 0:03:32 編輯過(guò)
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