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近年來，OA市場競爭日益激烈，為了分到一點市場份額，很多OA廠商紛紛推出了免費版本，很多用戶對免費版OA抱有觀看的態度。到底免費OA好不好？今天筆者就免費OA的優點和缺點加以分析，同時結合一款本公司正在使用的OA—點晴OA系統，希望能給中小企業OA選型一點小小的幫助。
一、免費OA的優點
1、降低企業投入的資金風險
縱觀國內OA市場價格，從幾千到幾萬、數十萬不等，對于信息化剛剛起步的中小企業來說，是不敢貿然采取行動的。因此，免費試用(使用)將有可能成為用戶企業了解軟件系統的優選辦法。
2、實際應用增強信息化信心
將用戶企業生產管理流程拿到軟件產品上進行演練、體驗，讓用戶看到軟件設計的細節、使用的過程，包括易用性、適用性、穩定性、關聯性、良好的服務等，可以直接、準確地檢驗產品的性能，發現產品的問題，讓企業用戶真正感受到產品的好處，增強信息化的信心。
3、基礎環境的建立推動后續升級
OA實施光靠抽象的一紙說明是很難打動領導人的，如果廠商真的相信自己的產品能夠解決用戶的問題，不妨先給他們搭建一個基礎的使用環境，讓他們充分感受到這個系統的種種便利，等領導者都用得很順手，也就由信賴而依賴，再來推動后續升級或者附加服務自然水到渠成。
二、免費OA的缺點
1、功能不全面
免費OA因為成本控制和開發精力有限，功能往往非常簡單，無法滿足企業管理的全面需求。
點晴OA操作界面非常簡單，但是功能卻一點都不簡單，辦公自動化、工作計劃、工作流、Email、企業郵局、績效管理、人力資源、財務管理、5S管理、設備管理、CRM等應有盡有。
2、個性化不足
免費OA提供的功能對于不同行業、不同單位、不同領導、不同企業不同階段的個性化管理需求根本無暇顧及，在“適用性”上大打折扣。
點晴OA協同辦公管理信息系統很好的抽象了企業或組織管理元素，并把它描述成相對應的IT工具，使用戶可以快速的搭建屬于自己的IT系統，同時可以基于平臺基礎之上不斷的優化與改進企業或組織的管理流程，使之能夠滿足不同層次和不同行業的需求，具有強大的適用性。
3、不能體現企業重要的工作流程
工作流是OA的核心，免費OA往往以信息發布，文件傳遞等為主要內容，無法滿足企業工作流管理的需求，這也是免費OA最明顯的劣勢之一。
點晴OA在工作流模塊上面是下足了苦功，強大的自定義工作流功能，操作簡單，對企業中各種工作流程都可以進行設定，在大大提高了效率的同時，也提升了公司的核心競爭力。
4、安全性和穩定性不高
既然是免費的，就談不上售后服務了，OA系統的安全性和穩定性得不到保障，這對企業來說也是個難題。
點晴OA系統在安全性方面采用了多種的保密功能，而且在試用時會有專業的人員進行咨詢和跟蹤服務，為企業在使用的過程中提供了強大的續航能力。
綜合免費OA的優點和缺點，不難得出中小企業OA選型的結論：能同時滿足性價比高、免費試用、功能強大、個性化突出、工作流完善、安全、穩定的OA產品才是企業優選的選擇。在試用過多個免費OA系統之后，筆者認為，點晴OA在這些方面無疑是相當出色的。最后附上點晴OA系統的下載試用地址，也祝愿各企業能找到適合自己的軟件系統：http://www.clicksun.com.cn/website/intro.asp?id=100028

該文章在 2012/9/26 23:08:53 編輯過