近年來，OA市場競爭日益激烈，為了分到一點市場份額，很多OA廠商紛紛推出了免費版本，很多用戶對免費版OA抱有觀看的態(tài)度。到底免費OA好不好？今天筆者就免費OA的優(yōu)點和缺點加以分析，同時結合一款本公司正在使用的OA—點晴OA系統(tǒng)，希望能給中小企業(yè)OA選型一點小小的幫助。
一、免費OA的優(yōu)點
1、降低企業(yè)投入的資金風險
縱觀國內OA市場價格，從幾千到幾萬、數(shù)十萬不等，對于信息化剛剛起步的中小企業(yè)來說，是不敢貿然采取行動的。因此，免費試用(使用)將有可能成為用戶企業(yè)了解軟件系統(tǒng)的最好辦法。
2、實際應用增強信息化信心
將用戶企業(yè)生產管理流程拿到軟件產品上進行演練、體驗，讓用戶看到軟件設計的細節(jié)、使用的過程，包括易用性、適用性、穩(wěn)定性、關聯(lián)性、良好的服務等，可以直接、準確地檢驗產品的性能，發(fā)現(xiàn)產品的問題，讓企業(yè)用戶真正感受到產品的好處，增強信息化的信心。
3、基礎環(huán)境的建立推動后續(xù)升級
OA實施光靠抽象的一紙說明是很難打動領導人的，如果廠商真的相信自己的產品能夠解決用戶的問題，不妨先給他們搭建一個基礎的使用環(huán)境，讓他們充分感受到這個系統(tǒng)的種種便利，等領導者都用得很順手，也就由信賴而依賴，再來推動后續(xù)升級或者附加服務自然水到渠成。
二、免費OA的缺點
1、功能不全面
免費OA因為成本控制和開發(fā)精力有限，功能往往非常簡單，無法滿足企業(yè)管理的全面需求。
點晴OA操作界面非常簡單，但是功能卻一點都不簡單，辦公自動化、工作計劃、工作流、Email、企業(yè)郵局、績效管理、人力資源、財務管理、5S管理、設備管理等應有盡有。
2、個性化不足
免費OA提供的功能對于不同行業(yè)、不同單位、不同領導、不同企業(yè)不同階段的個性化管理需求根本無暇顧及，在“適用性”上大打折扣。
點晴OA協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)很好的抽象了企業(yè)或組織管理元素，并把它描述成相對應的IT工具，使用戶可以快速的搭建屬于自己的IT系統(tǒng)，同時可以基于平臺基礎之上不斷的優(yōu)化與改進企業(yè)或組織的管理流程，使之能夠滿足不同層次和不同行業(yè)的需求，具有強大的適用性。
3、不能體現(xiàn)企業(yè)重要的工作流程
工作流是OA的核心，免費OA往往以信息發(fā)布，文件傳遞等為主要內容，無法滿足企業(yè)工作流管理的需求，這也是免費OA最明顯的劣勢之一。
點晴OA在工作流模塊上面是下足了苦功，強大的自定義工作流功能，對企業(yè)中各種工作流程都可以進行設定，在大大提高了效率的同時，也提升了公司的核心競爭力。
4、安全性和穩(wěn)定性不高
既然是免費的，就談不上售后服務了，OA系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性得不到保障，這對企業(yè)來說也是個難題。
點晴OA系統(tǒng)在安全性方面采用了多種的保密功能，而且在使用過程中會有專業(yè)的人員進行咨詢和跟蹤服務，為企業(yè)在使用的過程中提供了強大的續(xù)航能力。
綜合免費OA的優(yōu)點和缺點，不難得出中小企業(yè)OA選型的結論：能同時滿足性價比高、免費試用、功能強大、個性化突出、工作流完善、安全、穩(wěn)定的OA產品才是企業(yè)最好的選擇。在試用過多個免費OA系統(tǒng)之后，筆者認為，點晴OA在這些方面無疑是相當出色的。最后附上點晴OA系統(tǒng)的下載試用地址，也祝愿各企業(yè)能找到適合自己的軟件系統(tǒng)。
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