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OA系統發展至今，為何仍然有很多中小企業上了OA項目但效果不理想，甚至以失敗而告終呢？“亂花漸欲迷人眼”，在紛繁復雜的OA選型過程中，如何排除干擾，分析利弊，找到“合體合身”的OA軟件，成為很多企業普遍關注的話題，也是OA軟件商提高行業價值所必須面對的課題。

    OA選型：只選對的，不選貴的。如今OA投標，用戶企業規模似乎決定了OA報價的高低，用戶越有錢，報價就越高。在這觀念的誤導下，軟件商并沒有從提高軟件使用綜合滿意度出發，而是純粹為了價格而報價。其實對用戶那而言，最后花費數十幾、幾十萬巨資上馬的OA可能還不如幾萬元、甚至某些免費版的好用。OA用戶必須形成一種意識，再高貴的OA系統，如果不適合企業的需求，都是紙上談兵，都是一套中看不中用的“燒錢藝術”。

    OA需求一般包括兩個層面，其一是企業管理需求；其二是業務實現需求。在這兩個需求中，企業管理需求把握起來比較困難，需要與企業高層管理者做深入全面的探討，但非常重要，因為這是OA項目核心的需求；業務實現需要把握起來相對比較容易，也是最常見的需求表現，但也需要輔助一些傳統的營銷手段，畢竟沒有一款OA是萬能的。

    不同類型的企業對OA有不同的需求，選OA最重要的是快速選擇自己合適的OA，而不是去過度研究OA，把自己變成一個OA行業產品專家。很多用戶開始也是這么想的，但是不知不覺跟著不同OA軟件商提供的很多發散的問題，迷失了自我，花了很多精力，也沒有選擇適合自己的產品，甚至不知道什么OA適合自己了。

    OA選型：不僅選對的，還要選免費的。免費安裝，免費使用，免費升級，免費維護！這樣的廣告營銷口號，往往出現在某某殺毒軟件或播放器軟件中。但如果像這種“永久免費”、“一站式免費”、“終身免費”的噱頭出現在一家OA軟件商上就比較鮮見了。銷售中，業務員常通過高端定位來提升產品價格來增加公司業績、利潤，并向客戶灌輸產品價值高，以及便宜沒好貨的錯誤觀念，甚至會提醒客戶，便宜的東西售后是沒保障的，更不用說免費OA的宣傳口號了。但是，這些都是老觀念了，免費OA已經成為一種發展趨勢。好的產品不一定都需要高價銷售，還能“以量取信”。一家技術領先的OA軟件商可以通過巨大的銷售渠道拓展市場，在低價優惠銷售產品或免費贈送產品后，讓利給客戶，并讓客戶得到實惠及產品體驗，廣積口碑，這將是競爭日益激烈的OA行業崛起之路。所以說，價格便宜或者免費的OA軟件，并不代表就不會擁有奢貴、高端的功能和體驗。

    目前市場上真正做到“永久免費”的OA軟件商屈指可數，而真正擔當起這一重任的品牌正在發展壯大。但經過筆者對“永久免費”OA軟件這一領域多番了解，以及詳盡的產品體驗之后，終于發掘出個別OA軟件商已經走在了“永久免費”與強大功能體驗兩者兼得的前列，點晴OA，正是其中的佼佼者。在點晴OA具體的試用過程中， 筆者發現其在OA選型中所應該注意的幾個方面都做得比較出色：

    1、易用性和全面性兼顧，簡單的操作界面，讓公司最不懂電腦的人都能快速應用起來；強大的工作流功能，切合企業的實際需求。

    2、售前售后服務，有問題能夠及時找到相關維護人員。

    3、持續的升級，根據客戶反映的需求，會進行不定期的維護升級。

    4、安全性和穩定性，各種保密功能，強大的續航能力。

    購買了不合身的衣服可以退貨，但這條定律似乎不適用于OA軟件界。此外，雖然OA系統是一個套裝的信息化管理系統，但是讓OA系統來適應企業的話，就是本末倒置，會產生大量的二次開發，很可能讓OA項目積重難返。因此像點晴OA這樣的功能全面+永久免費的軟件，足夠引起廣大企業采購負責人的重視。