欧美成人精品手机在线观看_69视频国产_动漫精品第一页_日韩中文字幕网 - 日本欧美一区二区

謝謝鼓勵，呵呵，

 

點晴OA系統中的所有新信息都是歸集到郵件的，在頂部的出現的新信息一定會曾經有過Email提醒的，我們整套系統的設計理念就是推式設計，所有的新信息都會主動推送到用戶的面前，用戶無需長期打開電腦的，推式主要是通過兩種方式進行：Email和免費手機短信。

點晴OA系統中內置了完整的企業郵局功能，是整套系統的信息歸集中樞，幾乎所有模塊的新信息都會發送Email到用戶的。

為了更便捷實時的接收到提醒信息，建議用戶都開通免費手機短信，開通方法見如下帖子：點晴免費OA辦公系統支持短信嗎？

你說的可以做到，但意義似乎不是太大，原因是既然已經登錄到系統了，只要有一種醒目的提醒方式就用了，如果針對同一件事情有太多的提醒反而會搞成無所適從，Email其實也不是越多越好的，多了反而會沒有重點，其結果是可能將重要的郵件遺漏掉，所以系統設計時對新信息只發送一次Email提醒而已（這樣才能體現出Email作為信息歸集中心的作用），不再重復發送，就是為了避免造成干擾和混亂。

這個在技術上沒有問題，1個小時以內就能加好這個“外部郵箱提醒”功能，主要的問題是現在“頂部滾動條提醒”和“彈出窗口提醒”的檢測頻率是管理員自己設定的，一般是5分鐘左右檢測一次，因為現在這兩種方式是滾動條和彈出窗口，所以還不覺得有干擾，但如果對某一項需要提醒的事務是5分鐘發送一封外部郵箱提醒郵件的話，人都要煩死了，如果有20項需要提醒的新信息，那一個小時內就會收到240封提醒郵件，人都要崩潰，而且沒辦法區分出哪一封才是最重要的事情，正是基于這種考慮才沒有做出郵件頻繁提醒的功能。

檢測時間間隔是可以設定，但只能是由管理員統一設定，設定位置為：點晴OA系統-》設置-》系統維護設置-》全局信息維護-》系統配置信息設置-》系統刷新時間設置，見下圖：

 

至于郵件提醒還涉及到一個問題，現在提醒Email都是用戶增加新信息時主動發起的Email通知，接收方用戶無需登錄系統也會收到Email提醒郵件。這一類新信息的Email提醒很容易處理，但我們現在探討的是另一類周期性事務提醒、備忘錄提醒等需要動態刷新的提醒，就比較難處理了，我們現在采用的方式是用戶本人登錄時觸發了系統來檢測新信息，如果用戶關機了話，是不會主動收到Email提醒的。這類事務提醒Email沒有主動的發起人，就必須另外在服務器上啟用一個后臺程序來不停地檢測所有人的各種新信息，如果有的話就按照預定的時間間隔發送提醒郵件或手機短信，在技術方面沒有太大的難點，但這樣處理的話會極大地加重服務器的負擔，使用OA系統的人越多服務器壓力越大，而且這個后臺程序還必須十分的穩定，否則員工就收不到提醒Email了。

上面說的這個功能我們現在暫時沒有開發計劃，我們現在在增加另外一個功能，正在開發一個智能手機上用的APP程序，以后可以實現在智能手機上直接接收和查看點晴MIS系列軟件發出的明細提醒信息，并在手機上完成系統訂單的審批工作，用戶之間也可以直接用APP完成日常溝通，可以在某種程度上取代手機短息，有點類似于微信的短息效果。

不需要通過“崗位權限設置管理”就可以實現本部門的資料只能本部門的員工查看，并且這些文檔只能由指定的個別員工修改維護，這個是點晴OA系統中的“網盤”模塊的預置功能，很簡單的操作就可以實現這個效果，簡單使用方法和設置操作如下：

以上功能必須使用“單位共享文檔”，“我的個人文檔”不能實現這個功能，但“我的個人文檔”可以方便的實現文檔分享功能，更多詳細的使用方法介紹參加以下帖子：

 

如果是公司的作業指導書、ISO文件、針對特定部門或崗位的規章制度等，也可以使用“檔案資料管理”模塊來實現對指定部門、指定職級、指定崗位、指定人的查看瀏覽以及反饋交流，權限控制可以單獨分配也可以混合分配，可能會更方便一些，位置如下：點晴OA系統-》知識管理-》檔案資料管理-》檔案資料錄入：

更多詳細的使用方法介紹參加以下帖子：